8 Möglichkeiten, einen Gig zu organisieren

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8 Möglichkeiten, einen Gig zu organisieren
8 Möglichkeiten, einen Gig zu organisieren
Anonim

Waren Sie schon einmal bei einem lokalen Gig und hatten eine gute Zeit? Nun, hier ist Ihre Chance, Ihren eigenen Gig zu veranstalten, etwas Geld zu verdienen und Spaß zu haben! Alles was es braucht ist ein wenig Entschlossenheit und etwas Selbstvertrauen. Ein Live-Musik-Event zu organisieren ist gar nicht so schwer, wie Sie denken!

Schritte

Methode 1 von 8: Ihre Kontakte herstellen

Organisiere einen Gig Schritt 1

Schritt 1. Sprich bei lokalen Gigs mit Bands und Organisatoren und bleibe mit ihnen in Kontakt

Organisiere einen Gig Schritt 2

Schritt 2. Bieten Sie an, bei Gigs zu helfen, die sie organisieren; z.B

Biete an, Roadie zu sein und beim Aufbau der Ausrüstung zu helfen, oder hänge die Poster auf oder verkaufe Tickets. Stellen Sie sicher, dass Sie es kostenlos tun; es wird dir sowieso freien Zugang zum Gig verschaffen und sie werden dir einen Gefallen schulden.

Seien Sie auf Love It oder List It Schritt 1

Schritt 3. Nach ein paar Gigs solltest du mindestens 5 Bands oder Künstler kennengelernt haben

Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Beziehung zu ihnen pflegen.

Methode 2 von 8: Einen Veranstaltungsort finden

Organisiere einen Gig Schritt 4

Schritt 1. Finden Sie einen Veranstaltungsort für Ihren Auftritt

Lokale Theater, Kinos, Schulen und Veranstaltungsräume können gemietet werden.

  • Wenn Sie es jedoch finden, sprechen Sie mit dem Manager, um sicherzustellen, dass es seinen Regeln entspricht, eine Live-Veranstaltung abzuhalten. Am besten nutzen Sie ein Theater, da viele Theater die Möglichkeit haben, einen Sitz- oder Stehauftritt zu veranstalten und bereits eine PA-Anlage und eine Bühne installiert haben; das spart Kosten.
  • Es gibt auch immer mehr Kneipen, die sich der Live-Musik widmen, diese haben in der Regel eine Kapazität von 100-300 und sollten auch Toningenieure und eine hauseigene PA haben. Dieser letzte Punkt ist wichtig, wenn Sie zum ersten Mal einen Gig geben, spart eine hauseigene PA nicht nur die Kosten, sondern bedeutet auch, dass A) dies ein Veranstaltungsort ist, an dem die Leute oft genug kommen, um eine hauseigene PA zu rechtfertigen, B) das System sollte so eingerichtet sein, dass es mit dem Raum zusammenarbeitet, was Ihren Toningenieuren die Arbeit erleichtert, und C) dies wird den Zeitaufwand und den Ärger vor/nach dem Gig erheblich reduzieren, da Sie eine Sache weniger erledigen müssen wird nur eine minimale Menge an Ausrüstung in den Veranstaltungsort ein- / ausgehen.
Organisiere einen Gig Schritt 5

Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Veranstaltungsort mindestens einen Monat vor dem Gig buchen, aber je früher es ist, desto besser, damit Sie ihn besser promoten und alles vor dem Gig erledigen können

Berechnen Sie die Abschlusskosten Schritt 11

Schritt 3. Ermitteln Sie die Kosten für die Anmietung des Veranstaltungsortes für die Nacht und fügen Sie sie Ihrem Budget hinzu

(manchmal wollen Veranstaltungsorte stattdessen eine Kürzung des Ticketverkaufs, lassen Sie ihnen nicht mehr als 40%, da dies bereits viel zu viel ist, wenn Sie zusätzliche Kosten haben)

Organisiere einen Gig Schritt 7

Schritt 4. Entscheiden Sie, ob es ein sitzender oder stehender Abend sein soll

Wenn es sich um einen Steh-Gig handelt, können Sie normalerweise eine größere Kapazität haben und das Publikum bevorzugt oft Steh-Gigs, da Sie tanzen und moshen können, wenn es sich um einen Metal-Gig handelt.

Organisiere einen Gig Schritt 8

Schritt 5. Entscheiden Sie, ob der Auftritt zugewiesene Sitzplätze oder allgemeine Zulassung hat

Die Leute bevorzugen normalerweise den allgemeinen Eintritt, weil jeder zum gleichen Preis eine Chance auf die erste Reihe hat. Ein Gig mit Sitzplatzzuweisung erfordert jedoch weniger Sicherheit und weniger Ärger für Sie.

Organisiere einen Gig Schritt 9

Schritt 6. Organisieren Sie die Sicherheit

Theater und Veranstaltungsorte haben oft Türpersonal, aber möglicherweise müssen Sie für ihre Dienste extra bezahlen. Wenn dies ein sehr lokalisierter Gig mit wenigen Leuten ist, können Sie möglicherweise einige Ihrer größeren, selbstbewussteren Freunde dazu bringen, die Sicherheit zu übernehmen. Gesetze verlangen jedoch oft, dass Sie professionelles Sicherheitspersonal haben. Fügen Sie diese Kosten Ihrem Budget hinzu

Organisiere einen Gig Schritt 10

Schritt 7. Legen Sie eine Altersgrenze fest

Wenn der Veranstaltungsort über eine Bar verfügt, entscheiden Sie, ob Alkohol ausgeschenkt wird oder nicht. Wenn dies der Fall ist, muss es sich um ein Ereignis mit Überalterung handeln. Der Verkauf von Alkohol kann Ihre Versicherungskosten erhöhen.

Organisiere einen Gig Schritt 11

Schritt 8. Schließen Sie eine Versicherung ab

Eine Haftpflichtversicherung (PLI) kann mit dem Veranstaltungsort abgeschlossen werden, aber immer überprüfen. 200 Dollar für die Nachtversicherung sind besser als eine Millionenklage. Alle Versicherungsgesellschaften haben eine Option für PLI, aber kaufen Sie sich zum besten Preis ein. Außerdem sinken die Kosten für Ihre Versicherung mit jedem Gig, den Sie organisieren, solange es keine Unfälle gibt, da Sie nachgewiesen haben, dass Sie verantwortlich sind und das Risiko geringer ist. Fügen Sie Ihrem Budget die Versicherungskosten hinzu.

Methode 3 von 8: Bänder, zusätzliches Personal und Ausrüstung besorgen

Organisiere einen Gig Schritt 12

Schritt 1. Bestimmen Sie, welche Bands bei der Veranstaltung spielen werden; Sie benötigen zwischen drei und sechs Akten

Organisiere einen Gig Schritt 13

Schritt 2. Wählen Sie eine Band aus, die eine große Fangemeinde hat und bei Gigs dieser Größe oft Schlagzeilen macht

Sie werden Ihre Headliner sein und dafür sorgen, dass Sie eine ausreichend große Menge bekommen. Hoffentlich werden sie euch mit den Drums für die Nacht und ein paar Amps versorgen. Wenn sie es nicht tun, lassen Sie das eine der anderen Bands machen. Es ist effektiver und billiger als das Mieten von Instrumenten.

Holen Sie sich Ideen für das Songwriting Schritt 1

Schritt 3. Wählen Sie Ihre anderen Bands aus

Es wird empfohlen, dass Sie sich mindestens eine Band besorgen, von der Sie noch nie gehört haben; sie können die Nacht eröffnen und es wird sie fördern und Ihnen einen neuen Kontakt einbringen.

Organisiere einen Gig Schritt 15

Schritt 4. Berechnen Sie die Kosten für den Erhalt von Bändern

Einige Bands haben möglicherweise eine Gebühr, aber oft spielen nicht unterzeichnete / lokale Bands umsonst, wenn Sie ein paar Freikarten für ihre Freunde einwerfen. Aber nutze ihre Großzügigkeit nicht aus und lege immer etwas kaltes Geld aus dem Budget beiseite, um jeder Band zu geben. Auch wenn es nur 40 oder 50 Pfund pro Band sind, werden sie es zu schätzen wissen. Geben Sie ein paar Pfund extra für die Band, die das Schlagzeug usw. geliefert hat, nur für Verschleiß und als Dankeschön. Fügen Sie diese Kosten zu Ihrem Budget hinzu.

Organisiere einen Gig Schritt 16

Schritt 5. Holen Sie sich einen Tontechniker

Wenn der Veranstaltungsort eine hat und eine PA installiert ist, verwenden Sie ihn. Wenn nicht, kann ein Toningenieur eine PA liefern und das System gegen eine Gebühr einrichten. Wenn Sie mit der Verwendung einer PA und Mikrofonierung von Verstärkern usw. vertraut sind, können Sie dies gerne selbst organisieren, aber es ist ein zusätzlicher Aufwand. Vielleicht kann das einer deiner Freunde/neuen Kontakte kostenlos tun. Addieren Sie alle anfallenden Kosten zu Ihrem Budget.

Organisiere einen Gig Schritt 17

Schritt 6. Holen Sie sich einen MC

Das ist der Typ, der die Bands vorstellt und die Nacht abschließt. Versuchen Sie, jemanden in der Bandszene zu finden, der lokal bekannt ist, oder machen Sie es selbst. Es braucht nur etwas Selbstvertrauen und ein paar Minuten Vorbereitung. Achtung, ein betrunkener/besoffener/unbeliebter MC kann eine Nacht ruinieren und unnötigen Ärger verursachen, besser kein MC als einer, der dir Probleme bereitet

Methode 4 von 8: Aufstellung, Zeiten und Timing

Organisiere einen Gig Schritt 18

Schritt 1. Legen Sie die beliebteste Band an die letzte und die am wenigsten beliebte zuerst

Organisiere einen Gig Schritt 19

Schritt 2. Geben Sie jeder Startband die gleiche Bühnenzeit; die letzten beiden Bands sollten etwas mehr Zeit bekommen

Organisiere einen Gig Schritt 20

Schritt 3. Sagen Sie den Bands, dass sie ihr Set extra 5 Minuten länger oder 5 Minuten kürzer vorbereiten, als sie tatsächlich haben

Wenn sie beispielsweise ein 30-Minuten-Set haben, sagen Sie ihnen, dass sie ein 25-Minuten-Set und auch ein 30-Minuten-Set oder länger vorbereiten sollen, damit alles reibungslos läuft, auch wenn das außer Kontrolle gerät. Seien Sie jedoch vorsichtig und unterbrechen Sie ihre Leistung nicht, während sie live ist (wie z. B. die Leistung des Verstärkers abschalten, die Lautstärke ausschalten usw.). Bringen Sie Ihre Nachrichten heimlich an die Band hinter der Bühne. Die Chancen stehen gut, dass eine kantige Band weiterspielt und Sie sollten ruhig bleiben, ein paar Sicherheitsbeamte mitnehmen und ihr Set beenden, nachdem sie den aktuellen Song beendet haben.

Organisiere einen Gig Schritt 21

Schritt 4. Die Organisation der Ausrüstungsanforderungen, der Ausrüstungsfreigabe und der Soundcheck-Zeiten ist schwierig

ständige Kommunikation ist erforderlich, es hat keinen Sinn, wenn 5 Bands 5 Schlagzeuge und 5 Verstärkersätze mitbringen, nur vier von ihnen sitzen draußen in Vans, die bereit sind, gestohlen zu werden. Im Allgemeinen ist es die Aufgabe der Headliner, ein Schlagzeug zu liefern, und die anderen Schlagzeuger müssen sogenannte Breakables bereitstellen (Snare, Becken, Bassdrum-Pedal). Einige Schlagzeuger sind jedoch damit nicht zufrieden und wollen andere Bands einen anderen Bausatz zu verwenden. Wenn jede Band ihr eigenes Kit verwendet, wird der Abstand zwischen den Bands von 15 auf 25 Minuten erhöht und die Soundchecks werden mindestens 5 Minuten länger. In einer Nacht mit drei Bands, kein Problem, 5 Bands und einem Abbruch um 11 Uhr, werden Sie große Albträume haben. Ebenso ist es bei Gitarristen im Allgemeinen akzeptabel, die Boxen anderer Leute (die Lautsprecher unter ihren Verstärkern) zu verwenden, aber nicht die Verstärker selbst, es sei denn, die Bands kennen sich und / oder sind besonders entspannt. Das wird knifflig, wenn Headliner-Acts Combo-Verstärker haben oder nicht genug Cabs haben, um herumzukommen. Dann kommt die zusätzliche Komplikation einer Band, die nicht nur aus Schlagzeug/Bass/Gtr/Gesang besteht. Keyboards, Akustikgitarren, Mandolinen, Banjos, Kazoos, Blechbläser, Harfen usw. können einen Toningenieur vorzeitig altern lassen, wenn sie am Abend ohne Vorwarnung präsentiert werden. Beginnen Sie mit dem Headliner-Act: Was werden sie mitbringen, was werden sie brauchen, was werden sie teilen. Sagen Sie dem nächsten Band, was ihm zur Verfügung steht, und stellen Sie ihm dann dieselben drei Fragen. Wenn Sie bei den unteren Bands ankommen, sollten Sie alle Ihre Engpässe beseitigt haben. Es mag Drum-Kits von einer Band geben, Cabs von anderen, die nur bestimmte Bands verwenden können usw. Aber solange Sie alles aufgeschrieben haben, sollte es ziemlich einfach sein, den Überblick zu behalten. Daraus solltest du mit Hilfe deines Toningenieurs herausfinden können, wie lange sie für den Soundcheck brauchen, ob alle einen Soundcheck brauchen und dann Zeiten organisieren und den Bands Bescheid geben. Klingt nach viel Arbeit und ist es auch, aber es erspart Ihnen den großen Stress in der Nacht.

Organisiere einen Gig Schritt 22

Schritt 5. Erlaube den Bands, wenn möglich, in den Pausen und nach der Show CDs und Merchandise zu verkaufen

Berechnen Sie sie dafür nicht.

Organisiere einen Gig Schritt 23

Schritt 6. Bleiben Sie innerhalb der zeitlichen Beschränkungen des Veranstaltungsortes

Organisiere einen Gig Schritt 24

Schritt 7. Lassen Sie zwischen den einzelnen Bändern im Allgemeinen 15 Minuten Zeit, um sich einzurichten

Es ist jedoch eine gute Idee, dies mit dem Toningenieur zu besprechen, da einige Bands je nach Gangwechsel usw.

Organisiere einen Gig Schritt 25

Schritt 8. Spielen Sie in den Pausen Musik ab

Musikstile ähnlich der Band in den Nächten, aber keine ihrer Musik. Toningenieure werden dies für Sie tun, sagen Sie ihnen einfach vorher Bescheid, damit sie die Verbindung für Ihren MP3-Player herstellen.

Methode 5 von 8: Werbung und Werbung

Organisiere einen Gig Schritt 26

Schritt 1. Machen Sie Poster

Der 'budgetäre', aber klassische Weg, dies zu tun, besteht darin, ein einfaches Poster mit weißer Schrift und schwarzem Hintergrund zu erstellen und jemanden, der in einem Büro arbeitet, dazu zu bringen, es so oft wie möglich zu fotokopieren. Andernfalls fallen zusätzliche Kosten für den Druck an. Bringen Sie Folgendes auf das Poster

  • Headliner-Band
  • Band auf vor ihnen
  • Eröffnungsband
  • Standort
  • Datum
  • Kosten
  • Alle Websites, die sich auf Bands, Veranstaltungsort, Tickets, dich usw.
Organisiere einen Gig Schritt 27

Schritt 2. Hängen Sie die Poster überall auf, aber fragen Sie immer um Erlaubnis, bevor Sie sie aufhängen

Stellen Sie sie in Musikgeschäften, örtlichen Jugendtreffs, Internetcafés, Schulen/Hochschulen (sofern erlaubt) und modernen Bekleidungsgeschäften auf.

Organisiere einen Gig Schritt 28

Schritt 3. Rufen Sie Ihre lokale Zeitung/Ihren Radiosender/etc. an

und sag ihnen, dass der Gig läuft. Geben Sie ihnen alle Informationen, die Sie auf dem Poster haben, oder senden Sie ihnen sogar eine Kopie des Posters. Schreiben Sie eine Pressemitteilung und senden Sie sie einige Wochen vor dem Auftritt an Zeitungen in Ihrer Nähe und im Bereich des Auftritts. Versuchen Sie, die Zeitung dazu zu bringen, einen Fotografen zu schicken, wenn sie einen Abschnitt "Out& About" oder ähnliches haben.

Organisiere einen Gig Schritt 29

Schritt 4. Ermutige die Bands, den Auftritt auf ihren Social-Media-Konten wie Facebook und Instagram zu veröffentlichen

Versuchen Sie, ein eigenes Konto einzurichten, das sich der Organisation von Gigs widmet, wenn Sie es wirklich ernst meinen.

Methode 6 von 8: Ticketpreise berechnen

Organisiere einen Gig Schritt 30

Schritt 1. Addieren Sie alle Ihre bisherigen Kosten, um Ihr Budget zu erhalten

Organisiere einen Gig Schritt 31

Schritt 2. Teilen Sie dies durch die Anzahl der Tickets, die Sie zum Verkauf anbieten, nicht die, die Sie kostenlos verschenken möchten

Dies ist der Mindestbetrag, den Sie pro Ticket berechnen können, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Vielleicht möchten Sie Ihren ersten Gig als Non-Profit veranstalten, um Menschen in Ihrer Nähe für lokale Gigs zu interessieren.

Wenn Sie einen Gewinn erzielen möchten, addieren Sie etwa 20% zu dieser Zahl, aber haben Sie immer einen runden Ticketpreis. Es muss entweder durch 2 oder 5 teilbar sein. Zum Beispiel ist 11 nicht in Ordnung, aber 12 oder 10 ist in Ordnung

Organisiere einen Gig Schritt 32

Schritt 3. Lassen Sie sich Ihre Tickets vom Veranstaltungsort ausdrucken, es sei denn, Sie haben Erfahrung mit Konzerten. es ist wahrscheinlich sowieso in ihrer Gebühr enthalten

Wenn sie keine Tickets ausdrucken, verkaufen Sie Tickets an der Tür; es gibt auf diese Weise keine Papier- und/oder gefälschten Tickets. Verwenden Sie einen Handstempel auf den Menschen, wenn sie ankommen. Holen Sie sich einen Originalstempel, aber denken Sie daran, es sei denn, es ist handgemacht, jemand anderes könnte einen haben. Holen Sie sich also ein Original-Farbstempelkissen und ändern Sie die Farbe und den Stempel für jeden Gig, den Sie ausführen.

Organisiere einen Gig Schritt 33

Schritt 4. Vermeiden Sie die Zuweisung von Sitzplätzen, es sei denn, der Veranstaltungsort besteht absolut darauf, dass wer zuerst kommt, mahlt zuerst, ist für ein junges Publikum viel attraktiver und stellt sicher, dass alle pünktlich zum ersten Akt dort sind

Methode 7 von 8: In der Nacht

Organisiere einen Gig Schritt 34

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bands früh dort haben, da "No-Shows" die Nacht ruinieren

Gut zwei bis drei Stunden vor Türöffnung wären gut.

Organisiere einen Gig Schritt 35

Schritt 2. Der Soundcheck ist ein grauer Bereich. Stellen Sie sicher, dass die Headline-Band zuerst am Veranstaltungsort ankommt, da sie zuerst einen Soundcheck durchführen muss

Sie müssen dann entscheiden, ob jede Band einen Soundcheck machen kann, mit Ihrem Toningenieur sprechen, sich anhören, was sie sagen. Wenn Sie 5 Bands und zwei Stunden bis zum Öffnen der Türen haben, macht es keinen Sinn, jede 3-teilige GTR-Bassdrums-Rockband zu überprüfen und trotzdem Soundcheck machen, wenn Leute reinkommen. Organisiere einen Gig Schritt 36

Schritt 3. Deine erste Band sollte ungefähr eine halbe Stunde nach dem Öffnen der Türen weiterspielen

Organisiere einen Gig Schritt 37

Schritt 4. Richten Sie einen grünen Raum ein

Der Green Room ist einfach ein Raum hinter der Bühne mit einigen Erfrischungen und sollte groß genug sein, um die Bands aufzunehmen, wenn sie nicht auf der Bühne sind.

Organisiere einen Gig Schritt 38

Schritt 5. Seien Sie an der Tür und in der Menge gesehen und fragen Sie die Leute, ob sie eine gute Zeit haben

Organisiere einen Gig Schritt 39

Schritt 6. Wenden Sie sich an den Tontechniker, das Türpersonal und die Bands, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft

Methode 8 von 8: Nach der Show

Organisiere einen Gig Schritt 40

Schritt 1. Bezahlen Sie die Bands und das andere Personal umgehend

Organisiere einen Gig Schritt 41

Schritt 2. Wenn die Besitzer des Veranstaltungsortes gut gelaunt sind, veranstalten Sie eine Mini-Party im Green Room oder gehen Sie in eine lokale Kneipe oder etwas, um mit den Bands zu plaudern

Organisiere einen Gig Schritt 42

Schritt 3. Nehmen Sie jede Kritik an und versuchen Sie, das zu verbessern, was sie Ihnen sagen

Denken Sie daran, dass die meisten dieser Jungs bei vielen Gigs waren.

Organisiere einen Gig Schritt 43

Schritt 4. Entspannen Sie sich und machen Sie sich bereit für Ihren nächsten erfolgreichen Auftritt

Tipps

  • Sie brauchen Entschlossenheit und Engagement; Dinge werden schief gehen, pflügen Sie einfach durch. Sie werden lernen, wie Sie gehen.
  • Seien Sie bei Ihren ersten Auftritten streng bei der Sicherheit, bis Sie ein natürliches Gefühl dafür bekommen, sie zu leiten.
  • Versuchen Sie, so nett wie möglich zu sein, egal was jemand tut.
  • Seien Sie schnell mit Zahlungen, um einen guten Ruf zu behalten.
  • Holen Sie sich Leute, die Ihr Publikum gerne bei Ihrem Gig spielen würde

Warnungen

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