Waren Sie schon einmal bei einem lokalen Gig und hatten eine gute Zeit? Nun, hier ist Ihre Chance, Ihren eigenen Gig zu veranstalten, etwas Geld zu verdienen und Spaß zu haben! Alles was es braucht ist ein wenig Entschlossenheit und etwas Selbstvertrauen. Ein Live-Musik-Event zu organisieren ist gar nicht so schwer, wie Sie denken!
Schritte
Methode 1 von 8: Ihre Kontakte herstellen
Schritt 1. Sprich bei lokalen Gigs mit Bands und Organisatoren und bleibe mit ihnen in Kontakt
Schritt 2. Bieten Sie an, bei Gigs zu helfen, die sie organisieren; z. B
Biete an, Roadie zu sein und beim Aufbau der Ausrüstung zu helfen, oder hänge die Poster auf oder verkaufe Tickets. Stellen Sie sicher, dass Sie es kostenlos tun; es wird dir sowieso freien Zugang zum Gig verschaffen und sie werden dir einen Gefallen schulden.
Schritt 3. Nach ein paar Gigs solltest du mindestens 5 Bands oder Künstler kennengelernt haben
Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Beziehung zu ihnen pflegen.
Methode 2 von 8: Einen Veranstaltungsort finden
Schritt 1. Finden Sie einen Veranstaltungsort für Ihren Auftritt
Lokale Theater, Kinos, Schulen und Veranstaltungsräume können gemietet werden.
- Wenn Sie es jedoch finden, sprechen Sie mit dem Manager, um sicherzustellen, dass es seinen Regeln entspricht, eine Live-Veranstaltung abzuhalten. Am besten nutzen Sie ein Theater, da viele Theater die Möglichkeit haben, einen Sitz- oder Stehauftritt zu veranstalten und bereits eine PA-Anlage und eine Bühne installiert haben; das spart Kosten.
- Es gibt auch immer mehr Kneipen, die sich der Live-Musik widmen, diese haben in der Regel eine Kapazität von 100-300 und sollten auch Toningenieure und eine hauseigene PA haben. Dieser letzte Punkt ist wichtig, wenn Sie zum ersten Mal einen Gig geben, spart eine hauseigene PA nicht nur die Kosten, sondern bedeutet auch, dass A) dies ein Veranstaltungsort ist, an dem die Leute oft genug kommen, um eine hauseigene PA zu rechtfertigen, B) das System sollte so eingerichtet sein, dass es mit dem Raum zusammenarbeitet, was Ihren Toningenieuren die Arbeit erleichtert, und C) dies wird den Zeitaufwand und den Ärger vor/nach dem Gig erheblich reduzieren, da Sie eine Sache weniger erledigen müssen wird nur eine minimale Menge an Ausrüstung in den Veranstaltungsort ein- / ausgehen.
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Veranstaltungsort mindestens einen Monat vor dem Gig buchen, aber je früher es ist, desto besser, damit Sie ihn besser promoten und alles vor dem Gig erledigen können
Schritt 3. Ermitteln Sie die Kosten für die Anmietung des Veranstaltungsortes für die Nacht und fügen Sie sie Ihrem Budget hinzu
(manchmal wollen Veranstaltungsorte stattdessen eine Kürzung des Ticketverkaufs, lassen Sie ihnen nicht mehr als 40%, da dies bereits viel zu viel ist, wenn Sie zusätzliche Kosten haben)
Schritt 4. Entscheiden Sie, ob es ein sitzender oder stehender Abend sein soll
Wenn es sich um einen Steh-Gig handelt, können Sie normalerweise eine größere Kapazität haben und das Publikum bevorzugt oft Steh-Gigs, da Sie tanzen und moshen können, wenn es sich um einen Metal-Gig handelt.
Schritt 5. Entscheiden Sie, ob der Auftritt zugewiesene Sitzplätze oder allgemeine Zulassung hat
Die Leute bevorzugen normalerweise den allgemeinen Eintritt, weil jeder zum gleichen Preis eine Chance auf die erste Reihe hat. Ein Gig mit Sitzplatzzuweisung erfordert jedoch weniger Sicherheit und weniger Ärger für Sie.
Schritt 6. Organisieren Sie die Sicherheit
Theater und Veranstaltungsorte haben oft Türpersonal, aber möglicherweise müssen Sie für ihre Dienste extra bezahlen. Wenn dies ein sehr lokalisierter Gig mit wenigen Leuten ist, können Sie möglicherweise einige Ihrer größeren, selbstbewussteren Freunde dazu bringen, die Sicherheit zu übernehmen. Gesetze verlangen jedoch oft, dass Sie professionelles Sicherheitspersonal haben. Fügen Sie diese Kosten Ihrem Budget hinzu
Schritt 7. Legen Sie eine Altersgrenze fest
Wenn der Veranstaltungsort über eine Bar verfügt, entscheiden Sie, ob Alkohol ausgeschenkt wird oder nicht. Wenn dies der Fall ist, muss es sich um ein Ereignis mit Überalterung handeln. Der Verkauf von Alkohol kann Ihre Versicherungskosten erhöhen.
Schritt 8. Schließen Sie eine Versicherung ab
Eine Haftpflichtversicherung (PLI) kann mit dem Veranstaltungsort abgeschlossen werden, aber immer überprüfen. 200 Dollar für die Nachtversicherung sind besser als eine Millionenklage. Alle Versicherungsgesellschaften haben eine Option für PLI, aber kaufen Sie sich zum besten Preis ein. Außerdem sinken die Kosten für Ihre Versicherung mit jedem Gig, den Sie organisieren, solange es keine Unfälle gibt, da Sie nachgewiesen haben, dass Sie verantwortlich sind und das Risiko geringer ist. Fügen Sie Ihrem Budget die Versicherungskosten hinzu.
Methode 3 von 8: Bänder, zusätzliches Personal und Ausrüstung besorgen
Schritt 1. Bestimmen Sie, welche Bands bei der Veranstaltung spielen werden; Sie benötigen zwischen drei und sechs Akten
Schritt 2. Wählen Sie eine Band aus, die eine große Fangemeinde hat und bei Gigs dieser Größe oft Schlagzeilen macht
Sie werden Ihre Headliner sein und dafür sorgen, dass Sie eine ausreichend große Menge bekommen. Hoffentlich werden sie euch mit den Drums für die Nacht und ein paar Amps versorgen. Wenn sie es nicht tun, lassen Sie das eine der anderen Bands machen. Es ist effektiver und billiger als das Mieten von Instrumenten.
Schritt 3. Wählen Sie Ihre anderen Bands aus
Es wird empfohlen, dass Sie sich mindestens eine Band besorgen, von der Sie noch nie gehört haben; sie können die Nacht eröffnen und es wird sie fördern und Ihnen einen neuen Kontakt einbringen.
Schritt 4. Berechnen Sie die Kosten für den Erhalt von Bändern
Einige Bands haben möglicherweise eine Gebühr, aber oft spielen nicht unterzeichnete / lokale Bands umsonst, wenn Sie ein paar Freikarten für ihre Freunde einwerfen. Aber nutze ihre Großzügigkeit nicht aus und lege immer etwas kaltes Geld aus dem Budget beiseite, um jeder Band zu geben. Auch wenn es nur 40 oder 50 Pfund pro Band sind, werden sie es zu schätzen wissen. Geben Sie ein paar Pfund extra für die Band, die das Schlagzeug usw. geliefert hat, nur für Verschleiß und als Dankeschön. Fügen Sie diese Kosten zu Ihrem Budget hinzu.
Schritt 5. Holen Sie sich einen Tontechniker
Wenn der Veranstaltungsort eine hat und eine PA installiert ist, verwenden Sie ihn. Wenn nicht, kann ein Toningenieur eine PA liefern und das System gegen eine Gebühr einrichten. Wenn Sie mit der Verwendung einer PA und Mikrofonierung von Verstärkern usw. vertraut sind, können Sie dies gerne selbst organisieren, aber es ist ein zusätzlicher Aufwand. Vielleicht kann das einer deiner Freunde/neuen Kontakte kostenlos tun. Addieren Sie alle anfallenden Kosten zu Ihrem Budget.
Schritt 6. Holen Sie sich einen MC
Das ist der Typ, der die Bands vorstellt und die Nacht abschließt. Versuchen Sie, jemanden in der Bandszene zu finden, der lokal bekannt ist, oder machen Sie es selbst. Es braucht nur etwas Selbstvertrauen und ein paar Minuten Vorbereitung. Achtung, ein betrunkener/besoffener/unbeliebter MC kann eine Nacht ruinieren und unnötigen Ärger verursachen, besser kein MC als einer, der dir Probleme bereitet
Methode 4 von 8: Aufstellung, Zeiten und Timing
Schritt 1. Legen Sie die beliebteste Band an die letzte und die am wenigsten beliebte zuerst
Schritt 2. Geben Sie jeder Startband die gleiche Bühnenzeit; die letzten beiden Bands sollten etwas mehr Zeit bekommen
Schritt 3. Sagen Sie den Bands, dass sie ihr Set extra 5 Minuten länger oder 5 Minuten kürzer vorbereiten, als sie tatsächlich haben
Wenn sie beispielsweise ein 30-Minuten-Set haben, sagen Sie ihnen, dass sie ein 25-Minuten-Set und auch ein 30-Minuten-Set oder länger vorbereiten sollen, damit alles reibungslos läuft, auch wenn das außer Kontrolle gerät. Seien Sie jedoch vorsichtig und unterbrechen Sie ihre Leistung nicht, während sie live ist (wie z. B. die Leistung des Verstärkers abschalten, die Lautstärke ausschalten usw.). Bringen Sie Ihre Nachrichten heimlich an die Band hinter der Bühne. Die Chancen stehen gut, dass eine kantige Band weiterspielt und Sie sollten ruhig bleiben, ein paar Sicherheitsbeamte mitnehmen und ihr Set beenden, nachdem sie den aktuellen Song beendet haben.
Schritt 4. Die Organisation der Ausrüstungsanforderungen, der Ausrüstungsfreigabe und der Soundcheck-Zeiten ist schwierig
ständige Kommunikation ist erforderlich, es hat keinen Sinn, wenn 5 Bands 5 Schlagzeuge und 5 Verstärkersätze mitbringen, nur vier von ihnen sitzen draußen in Vans, die bereit sind, gestohlen zu werden. Im Allgemeinen ist es die Aufgabe der Headliner, ein Schlagzeug zu liefern, und die anderen Schlagzeuger müssen sogenannte Breakables bereitstellen (Snare, Becken, Bassdrum-Pedal). Einige Schlagzeuger sind jedoch damit nicht zufrieden und wollen andere Bands einen anderen Bausatz zu verwenden. Wenn jede Band ihr eigenes Kit verwendet, wird der Abstand zwischen den Bands von 15 auf 25 Minuten erhöht und die Soundchecks werden mindestens 5 Minuten länger. In einer Nacht mit drei Bands, kein Problem, 5 Bands und einem Abbruch um 11 Uhr, werden Sie große Albträume haben. Ebenso ist es bei Gitarristen im Allgemeinen akzeptabel, die Boxen anderer Leute (die Lautsprecher unter ihren Verstärkern) zu verwenden, aber nicht die Verstärker selbst, es sei denn, die Bands kennen sich und / oder sind besonders entspannt. Das wird knifflig, wenn Headliner-Acts Combo-Verstärker haben oder nicht genug Cabs haben, um herumzukommen. Dann kommt die zusätzliche Komplikation einer Band, die nicht nur aus Schlagzeug/Bass/Gtr/Gesang besteht. Keyboards, Akustikgitarren, Mandolinen, Banjos, Kazoos, Blechbläser, Harfen usw. können einen Toningenieur vorzeitig altern lassen, wenn sie am Abend ohne Vorwarnung präsentiert werden. Beginnen Sie mit dem Headliner-Act: Was werden sie mitbringen, was werden sie brauchen, was werden sie teilen. Sagen Sie dem nächsten Band, was ihm zur Verfügung steht, und stellen Sie ihm dann dieselben drei Fragen. Wenn Sie bei den unteren Bands ankommen, sollten Sie alle Ihre Engpässe beseitigt haben. Es mag Drum-Kits von einer Band geben, Cabs von anderen, die nur bestimmte Bands verwenden können usw. Aber solange Sie alles aufgeschrieben haben, sollte es ziemlich einfach sein, den Überblick zu behalten. Daraus solltest du mit Hilfe deines Toningenieurs herausfinden können, wie lange sie für den Soundcheck brauchen, ob alle einen Soundcheck brauchen und dann Zeiten organisieren und den Bands Bescheid geben. Klingt nach viel Arbeit und ist es auch, aber es erspart Ihnen den großen Stress in der Nacht.
Schritt 5. Erlaube den Bands, wenn möglich, in den Pausen und nach der Show CDs und Merchandise zu verkaufen
Berechnen Sie sie dafür nicht.
Schritt 6. Bleiben Sie innerhalb der zeitlichen Beschränkungen des Veranstaltungsortes
Schritt 7. Lassen Sie zwischen den einzelnen Bändern im Allgemeinen 15 Minuten Zeit, um sich einzurichten
Es ist jedoch eine gute Idee, dies mit dem Toningenieur zu besprechen, da einige Bands je nach Gangwechsel usw.
Schritt 8. Spielen Sie in den Pausen Musik ab
Musikstile ähnlich der Band in den Nächten, aber keine ihrer Musik. Toningenieure werden dies für Sie tun, sagen Sie ihnen einfach vorher Bescheid, damit sie die Verbindung für Ihren MP3-Player herstellen.
Methode 5 von 8: Werbung und Werbung
Schritt 1. Machen Sie Poster
Der 'budgetäre', aber klassische Weg, dies zu tun, besteht darin, ein einfaches Poster mit weißer Schrift und schwarzem Hintergrund zu erstellen und jemanden, der in einem Büro arbeitet, dazu zu bringen, es so oft wie möglich zu fotokopieren. Andernfalls fallen zusätzliche Kosten für den Druck an. Bringen Sie Folgendes auf das Poster
- Headliner-Band
- Band auf vor ihnen
- Eröffnungsband
- Standort
- Datum
- Kosten
- Alle Websites, die sich auf Bands, Veranstaltungsort, Tickets, dich usw.
Schritt 2. Hängen Sie die Poster überall auf, aber fragen Sie immer um Erlaubnis, bevor Sie sie aufhängen
Stellen Sie sie in Musikgeschäften, örtlichen Jugendtreffs, Internetcafés, Schulen/Hochschulen (sofern erlaubt) und modernen Bekleidungsgeschäften auf.
Schritt 3. Rufen Sie Ihre lokale Zeitung/Ihren Radiosender/etc. an
und sag ihnen, dass der Gig läuft. Geben Sie ihnen alle Informationen, die Sie auf dem Poster haben, oder senden Sie ihnen sogar eine Kopie des Posters. Schreiben Sie eine Pressemitteilung und senden Sie sie einige Wochen vor dem Auftritt an Zeitungen in Ihrer Nähe und im Bereich des Auftritts. Versuchen Sie, die Zeitung dazu zu bringen, einen Fotografen zu schicken, wenn sie einen Abschnitt "Out& About" oder ähnliches haben.
Schritt 4. Ermutige die Bands, den Auftritt auf ihren Social-Media-Konten wie Facebook und Instagram zu veröffentlichen
Versuchen Sie, ein eigenes Konto einzurichten, das sich der Organisation von Gigs widmet, wenn Sie es wirklich ernst meinen.
Methode 6 von 8: Ticketpreise berechnen
Schritt 1. Addieren Sie alle Ihre bisherigen Kosten, um Ihr Budget zu erhalten
Schritt 2. Teilen Sie dies durch die Anzahl der Tickets, die Sie zum Verkauf anbieten, nicht die, die Sie kostenlos verschenken möchten
Dies ist der Mindestbetrag, den Sie pro Ticket berechnen können, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Vielleicht möchten Sie Ihren ersten Gig als Non-Profit veranstalten, um Menschen in Ihrer Nähe für lokale Gigs zu interessieren.
Wenn Sie einen Gewinn erzielen möchten, addieren Sie etwa 20% zu dieser Zahl, aber haben Sie immer einen runden Ticketpreis. Es muss entweder durch 2 oder 5 teilbar sein. Zum Beispiel ist 11 nicht in Ordnung, aber 12 oder 10 ist in Ordnung
Schritt 3. Lassen Sie sich Ihre Tickets vom Veranstaltungsort ausdrucken, es sei denn, Sie haben Erfahrung mit Konzerten. es ist wahrscheinlich sowieso in ihrer Gebühr enthalten
Wenn sie keine Tickets ausdrucken, verkaufen Sie Tickets an der Tür; es gibt auf diese Weise keine Papier- und/oder gefälschten Tickets. Verwenden Sie einen Handstempel auf den Menschen, wenn sie ankommen. Holen Sie sich einen Originalstempel, aber denken Sie daran, es sei denn, es ist handgemacht, jemand anderes könnte einen haben. Holen Sie sich also ein Original-Farbstempelkissen und ändern Sie die Farbe und den Stempel für jeden Gig, den Sie ausführen.
Schritt 4. Vermeiden Sie die Zuweisung von Sitzplätzen, es sei denn, der Veranstaltungsort besteht absolut darauf, dass wer zuerst kommt, mahlt zuerst, ist für ein junges Publikum viel attraktiver und stellt sicher, dass alle pünktlich zum ersten Akt dort sind
Methode 7 von 8: In der Nacht
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bands früh dort haben, da "No-Shows" die Nacht ruinieren
Gut zwei bis drei Stunden vor Türöffnung wären gut.
Schritt 2. Der Soundcheck ist ein grauer Bereich. Stellen Sie sicher, dass die Headline-Band zuerst am Veranstaltungsort ankommt, da sie zuerst einen Soundcheck durchführen muss
Sie müssen dann entscheiden, ob jede Band einen Soundcheck machen kann, mit Ihrem Toningenieur sprechen, sich anhören, was sie sagen. Wenn Sie 5 Bands und zwei Stunden bis zum Öffnen der Türen haben, macht es keinen Sinn, jede 3-teilige GTR-Bassdrums-Rockband zu überprüfen und trotzdem Soundcheck machen, wenn Leute reinkommen.
Schritt 3. Deine erste Band sollte ungefähr eine halbe Stunde nach dem Öffnen der Türen weiterspielen
Schritt 4. Richten Sie einen grünen Raum ein
Der Green Room ist einfach ein Raum hinter der Bühne mit einigen Erfrischungen und sollte groß genug sein, um die Bands aufzunehmen, wenn sie nicht auf der Bühne sind.
Schritt 5. Seien Sie an der Tür und in der Menge gesehen und fragen Sie die Leute, ob sie eine gute Zeit haben
Schritt 6. Wenden Sie sich an den Tontechniker, das Türpersonal und die Bands, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft
Methode 8 von 8: Nach der Show
Schritt 1. Bezahlen Sie die Bands und das andere Personal umgehend
Schritt 2. Wenn die Besitzer des Veranstaltungsortes gut gelaunt sind, veranstalten Sie eine Mini-Party im Green Room oder gehen Sie in eine lokale Kneipe oder etwas, um mit den Bands zu plaudern
Schritt 3. Nehmen Sie jede Kritik an und versuchen Sie, das zu verbessern, was sie Ihnen sagen
Denken Sie daran, dass die meisten dieser Jungs bei vielen Gigs waren.
Schritt 4. Entspannen Sie sich und machen Sie sich bereit für Ihren nächsten erfolgreichen Auftritt
Tipps
- Sie brauchen Entschlossenheit und Engagement; Dinge werden schief gehen, pflügen Sie einfach durch. Sie werden lernen, wie Sie gehen.
- Seien Sie bei Ihren ersten Auftritten streng bei der Sicherheit, bis Sie ein natürliches Gefühl dafür bekommen, sie zu leiten.
- Versuchen Sie, so nett wie möglich zu sein, egal was jemand tut.
- Seien Sie schnell mit Zahlungen, um einen guten Ruf zu behalten.
- Holen Sie sich Leute, die Ihr Publikum gerne bei Ihrem Gig spielen würde
