So planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band – wikiHow

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So planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band – wikiHow
So planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band – wikiHow
Anonim

Sind Sie bereit, auf die Straße zu gehen und Ihre Musik in Ihre Region, Ihr Land oder sogar ins Ausland zu bringen? Um eine Tour zu planen, musst du etwas Geld sparen, den Transport in Betracht ziehen, eine Route zusammenstellen und deine Veranstaltungsorte buchen. Sobald Ihre Tour gebucht ist, vergessen Sie nicht, sie zu bewerben. Eine Tour zu organisieren erfordert einiges an Arbeit, aber wenn Sie in einer Stadt nach der anderen zu vollen Häusern rocken, werden Sie froh sein, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die Tour gut zu planen.

Schritte

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 1

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Album geschrieben haben

Nicht ein paar Songs, ein ganzes Album; Sie werden viele Songs für Ihre Shows brauchen. Planen Sie genug Material ein, um ein 45-minütiges bis stundenlanges Set zu spielen, plus ein oder zwei Zugaben (denken Sie positiv - Sie wollen diese Zugaben!).

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 2

Schritt 2. Sparen Sie Geld für ein paar Monate

Jede Person sollte genug Geld haben, um ihr Essen auf der Tour selbst zu bezahlen, und die Band sollte etwas Geld haben, um damit anzufangen - Sie benötigen Benzin für den Van, etwas Unterhaltsgeld für Öl, Getriebe, Bremsflüssigkeiten usw.., und diverses Geld für diverse Bedürfnisse - vielleicht bekommt einer von euch eine Erkältung und braucht etwas NyQuil oder so. Es ist am besten, mit mehr vorbereitet zu sein, als Sie denken, dass Sie brauchen werden.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 3

Schritt 3. Holen Sie sich einen Van oder ein Auto mit Anhänger

Sie benötigen den Anhänger, um Ihre Instrumente und Ausrüstung zu halten. Ein 12- oder 15-Personen-Van (z. B. Chevy Express 3500) ist vorzuziehen, da sie geräumig genug sind, um komfortabel zu sein, aber auch einen guten Benzinverbrauch für das, was sie sind, bieten. Mit einem Van möchten Sie auch eine Art Pannenhilfe wie AAA oder Better World Club in Anspruch nehmen und Ihr Fahrzeug insbesondere bei längeren Touren in gutem Zustand halten.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 4

Schritt 4. Überlegen Sie sich eine Route oder planen Sie Ihre Tour

Planen Sie, in welcher Stadt Sie an welchen Tagen spielen möchten. Versuchen Sie, eine sinnvolle Route zu planen, dh versuchen Sie, einen Kreis zu bilden, anstatt eines Tages in einer Stadt zu spielen, fahren Sie am nächsten Tag 240 km zur nächsten Stadt - und dann zurück, um in derselben wieder zu spielen Startstadt am Tag danach! Versuchen Sie stattdessen, zwei Shows in Stadt Nr. 1 im Abstand von einem Tag zu buchen, und reisen Sie dann in die Stadt Nr. 2, die 250 Meilen entfernt ist. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Bandmitglieder während der gesamten zugewiesenen Zeit verfügbar sind.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 5

Schritt 5. Suchen Sie in jeder Stadt, in der Sie spielen möchten, nach Kontakten

Die besten Kontakte sind lokale Bands, die in der Umgebung und in den Veranstaltungsorten spielen. Schicken Sie der Band/dem Veranstaltungsort/den Veranstaltern in jeder Stadt eine Nachricht, in der Sie sie bitten, Ihre Band zu überprüfen und ihnen mitzuteilen, dass Sie daran interessiert sind, an diesem und jenem Tag eine Show mit ihnen/an ihrem Veranstaltungsort zu spielen. Sie können nicht immer an dem gewünschten Tag eine Show bekommen und müssen manchmal Ihre Route ändern oder einen anderen Ort zum Spielen finden.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie nicht an einem Abend spielen, an dem eine andere, größere Band in derselben Stadt ist. (d.h. wenn Sie eine AC/DC-Tribute-Band sind, spielen Sie nicht in derselben Nacht in Denver, in der AC/DC in Denver ist, weil niemand zu Ihrer Show gehen wird).
  • Wenn Sie versuchen, in einer Stadt zu spielen und es in derselben Nacht eine andere Show eines ähnlichen Genres in der Stadt gibt, versuchen Sie, in diese Show einzusteigen. Buchen Sie nicht Ihre eigene Show, wenn Sie gerade erst anfangen, denn wenn Sie nicht in der Stadt sind und für die meisten Leute neu sind, gibt es wahrscheinlich nicht viel Nachfrage nach Ihrer Show. Wenn Sie jedoch mit der größten lokalen Band der Stadt auf eine Show gehen und direkt vor ihnen spielen, werden viele Leute dort sein, um die große lokale Band zu sehen und werden Sie folglich sehen.
Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 6

Schritt 6. Schreiben Sie einen Vertrag für Veranstalter und Veranstaltungsorte auf

Sie müssen keinen Anwalt beauftragen, um es zu schreiben, verwenden Sie einfach Ihren gesunden Menschenverstand. Erstellen Sie ein Formular mit Leerzeichen für den Namen des Veranstaltungsorts, die Adresse, die Telefonnummer, die Ladezeit, die Soundcheckzeit, die Showzeit und die Bezahlung. Dies funktioniert sowohl als Mittel, um sicherzustellen, dass Sie nicht verarscht werden, und ist auch als Reiseroute nützlich. So haben Sie für jede Show ein Kontaktformular und wissen, wann Sie da sein müssen und andere wichtige Informationen.

  • Der einfachste Weg, diese Verträge per E-Mail an jeden Veranstaltungsort oder Veranstalter zu senden, mit dem Sie eine Show arrangiert haben. Lassen Sie ihn ausfüllen und zurücksenden. Bewahren Sie alle Formulare auf, die sie zurücksenden, um sie als Reiseroute zu verwenden und sicherzustellen, dass die Dinge so verlaufen, wie sie vereinbart wurden.
  • Die Chancen stehen gut, dass am Anfang Shows mitten auf der Tour abgesagt werden, Promoter "vergessen", Sie zu bezahlen und ähnliche Dinge, und das ist ehrlich gesagt fast unvermeidlich. Es passiert fast jedem, also lass dich nicht unterkriegen (deshalb musst du mehr Geld nehmen, als du denkst, dass du brauchst). Ein Vertrag wird jedoch dazu beitragen, einige Promoter davon abzuhalten, einfach nur auf dich zu verzichten.
Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 7

Schritt 7. Lassen Sie Merchandise herstellen und CDs pressen

Wenn Sie nur eine Demo oder eine drei Songs umfassende "EP" haben, können Sie diese trotzdem günstig gepresst und beschriftet bekommen. Sie können es auch selbst tun; Es spielt keine Rolle, solange Sie sie zum Verkaufen / Verschenken auf Tour zur Verfügung haben. Wenn jemand deine Band hört und sie mag, aber keine CD bekommen kann, werden sie sich wahrscheinlich nicht an dich erinnern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bandnamen, eine Tracklist, Ihre Social-Media-Handles und eine Website angeben, damit sie Sie online finden können. Wenn Sie das Geld haben, sollten Sie sich auch nur ein einfaches T-Shirt ausdenken. Fangen Sie nicht zu schick oder zu teuer an, denn als kleine Touring-Band gibt es keine Garantie, dass die Leute Ihre Shirts kaufen möchten, aber es hilft, ein (oder sogar mehrere) verschiedene Designs für Ihre neuen Fans zu haben, die Sie kaufen können Sie verdienen zusätzliches Geld, hilft ihnen, sich an Sie zu erinnern und ist kostenlose Werbung, wenn sie sie tragen.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 8

Schritt 8. Erstellen Sie für jede der Shows einen Flyer mit dem Namen des Veranstaltungsortes, dem Datum, der Adresse und den Bands, die spielen, sowie der Startzeit und senden Sie ihn an die Veranstaltungsorte / Band / Veranstalter, mit denen Sie spielen

Manchmal machen das Promoter oder andere Bands für dich und schicken dir den Flyer zu. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass es in Ihren sozialen Medien verfügbar ist. Wenn Sie eine große Anzahl von Terminen spielen, möchten Sie vielleicht eine Postervorlage mit einer großen leeren Stelle erstellen, um Datum, Uhrzeit, Ort und Titelblatt zu schreiben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website und Ihre sozialen Kontakte auf dem Flyer stehen, damit Sie ihn nicht ausschreiben müssen.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 9

Schritt 9. Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied seine Ausrüstung bereit hat

Neue Saiten und zusätzliche Plektren sind ein Muss für alle Gitarren und Bässe. Schlagzeuger, bringen Sie zusätzliche Stöcke und vergessen Sie nicht Ihren Schlagzeugschlüssel, vielleicht sogar ein paar Ersatzfelle! Organisieren Sie Ihre Ausrüstung in Ihrem Anhänger so, dass alles Zerbrechliche (z. B. Felle, Trommeln usw.) Road Cases sind großartig für buchstäblich jedes Gerät. Stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Equipment einsatzbereit ist, keine kaputten Röhren in Ihrem Triple Rectifier, keine kaputten Trommelfelle und dergleichen. Gehen Sie nicht ohne Stimmgerät und funktionierende Instrumentenkabel aus dem Haus, es gibt keinen besseren Weg, unprofessionell auszusehen, als sich jeden Abend ein Stimmgerät auszuleihen. Nehmen Sie zusätzliche Kabel und Kabel mit und überprüfen Sie jeden Tag alles, um sicherzustellen, dass es für Ihre nächste Show in gutem Zustand ist.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 10

Schritt 10. Schreiben Sie eine Bestandsaufnahme von jeder Kleinigkeit im Lieferwagen und machen Sie Kopien

Sie werden Ihr Fahrzeug immer wieder ein- und auspacken, und die Wahrscheinlichkeit, etwas zu verpassen, ist ziemlich hoch, wenn Sie die nächtliche Erschöpfung nach einem Gig, die Dunkelheit der Nacht und der Clubs und Mutter Natur berücksichtigen. Und das Bier vor dem Set. Machen Sie es sich einfach und führen Sie einfach eine Liste. Machen Sie Kopien des Inventars und verwenden Sie es als Checkliste, bevor Sie jede Stadt verlassen.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 11

Schritt 11. Jede Person sollte leicht packen

Leute in Bands sind notorisch schmutzig, das ist eine Tatsache des Lebens. Bringen Sie höchstens zwei Taschen mit! Ein Rucksack mit Unterhaltungsartikeln wie Computern, iPods, Büchern und Toilettenartikeln wie Zahnbürste, Deo usw., die Sie im Van mitnehmen, und bringen Sie eine große Seesack oder einen kleinen Koffer mit Ihrer Kleidung mit, der im Anhänger oder zurück bleibt des Lieferwagens. Konzentriere dich hauptsächlich darauf, viele Socken, Unterwäsche und T-Shirts zu haben. Hemden und Hosen können wiederholt getragen werden. Wenn Sie jeden Tag in einer anderen Stadt sind, wird niemand wissen, dass Sie am Vortag dasselbe Outfit getragen haben. Achte nur darauf, dass deine Kleidung sauber ist – du schwitzt auf der Bühne wegen der heißen Lichter. Machen Sie sich nicht vor, dass es in Ordnung ist, ein Hemd zu tragen, das Sie zwei Nächte hintereinander durchnässt haben. Bring es in einen Waschsalon und wasche es. Werfen Sie Ihre gebrauchte Unterwäsche und Socken ein, wenn Sie schon dabei sind.

Planen und organisieren Sie eine Tour für Ihre Band Schritt 12

Schritt 12. Bevor Sie losfahren, bringen Sie Ihr Reisefahrzeug zum Service

Lassen Sie das Öl wechseln, die Reifen überprüfen, die Flüssigkeiten überprüfen usw. Es ist wichtig, ein gut gewartetes Fahrzeug zu halten, um eine Überbeanspruchung Ihrer brandneuen AAA-Karte zu vermeiden!

Tipps

  • Kaufen Sie ein schönes Schloss für Ihren Anhänger und Ihre Anhängerkupplung. Versuchen Sie, einen kreisförmigen zu erhalten, bei dem keine der Teile, die geschnitten werden könnten, freigelegt sind. Bei vielen Lieferwagen wurden die billigen Schlösser abgeschnitten und ihre gesamte Ausrüstung oder ihr gesamter Anhänger gestohlen. Schließen Sie Ihr Fahrzeug immer ab, wenn es unbeaufsichtigt ist, da Bandenwagen und Anhänger vor allem in bestimmten Gegenden ein großes Ziel sind.
  • Fangen Sie klein an. Machen Sie viele kleine Wochenendtouren in Ihrem Heimatstaat oder Ihrer Region. Das eignet sich hervorragend zum Aufbau einer Fangemeinde und ist dank kürzerer Laufwerke lukrativer. Wenn du erst einmal größer und weiter fährst, halte deine Fahrten kurz, damit du nicht 8 Stunden am Tag fährst, das ist Geldverschwendung und auch sehr anstrengend.
  • Bringen Sie Ihre eigene Musik zum Hören mit, die Chancen stehen gut, dass Sie nicht alles mögen, was Ihre Bandkollegen in den CD-Player werfen. Ihre eigene Musik zu haben ist auch eine gute Möglichkeit, auf langen Fahrten von allen anderen wegzukommen, und Sie Wille will das machen.
  • Bringen Sie eine Menge Snacks und Sachen mit, die nicht schlecht werden und Ihren Van riechen lassen. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich während der Fahrten zu halten und etwas Geld für Mahlzeiten zu sparen. Erdnüsse sind eine gute Wahl, da sie etwas Protein enthalten. Studentenfutter und Trockenfrüchte wie Rosinen oder Äpfel funktionieren ebenfalls gut und sind nahrhaft.
  • Haben Sie eine Art Mailingliste (einschließlich Stadt/Postleitzahl) bei Shows, für die sich Leute anmelden können, damit Sie bei der nächsten Tourplanung mehr Leute in jeder Stadt kontaktieren können, was zu mehr Shows in und um die Stadt führen kann Bereich. In der Wirtschaft wird dies heute als „Datenerfassung“bezeichnet und die religiöse Ausübung ist direkt mit dem langfristigen Erfolg verbunden.
  • Weisen Sie nach Möglichkeit eine Person zu, die immer beim Transporter bleibt, wenn er mit Ihrer gesamten Ausrüstung beladen ist. Sie können sich abwechseln, aber stellen Sie sicher, dass jemand bei der Ausrüstung bleibt, sonst könnte Ihre Tour sehr kurz werden.
  • Bringen Sie unbedingt einen Schlafsack und ein Kissen mit. Wahrscheinlich kannst du dir keine Hotels leisten, also gewöhne dich daran, im Van oder bei Fremden zu schlafen, die deine Band mögen. In diesem Zusammenhang ist es ein guter Rat, keine Angst davor zu haben, jemanden abzulehnen, wenn er Ihnen eine Unterkunft anbietet, wenn er Sie beunruhigt. Vertrauen Sie Ihrem Bauchgefühl, aber seien Sie nett dabei. Wenn sie total toll und cool sind, dann geht es dir normalerweise gut. Vermeiden Sie auch den Aufenthalt auf einer Party oder einem anderen skizzenhaften Ort. Sicher macht Partys Spaß - aber nicht, wenn die Polizei reinkommt und man sich in einem ganz anderen Zustand befindet, ist es ein Ärger, den man am besten in Ruhe lässt.
  • Wenn Sie nicht krankenversichert sind – seien Sie aktiv! Wenn Sie krankenversichert sind - seien Sie aktiv! Trinken Sie jeden Tag viel Wasser – die allgemeine Regel ist als 8x8 oder acht 8-Unzen-Gläser jeden Tag bekannt. Finden Sie ein gutes Multivitaminpräparat und machen Sie es sich zur Gewohnheit. Die Vitamine und Mineralstoffe helfen, die nicht perfekte Ernährung, die Sie möglicherweise auf der Straße ertragen müssen, auszugleichen. Beachten Sie, dass Nahrungsergänzungsmittel niemals ein Ersatz für Lebensmittel sind.
  • Planen Sie, null Dollar zu verdienen. Die meisten Bands, die gerade erst anfangen, haben das Glück, nur einen Gig mit einer größeren Band zu bekommen - sie werden selten bezahlt. Du tust es, um bekannt zu werden (um deine Musik bekannt zu machen) und weil du sie liebst – nicht weil du viel Geld damit verdienen musst. Wenn Sie viel Geld verdienen müssen, sollten Sie zur Schule zurückkehren und einen MBA oder einen anderen Abschluss machen und einen Job finden. Das Musizieren bringt für eine sehr kleine Anzahl von Leuten viel Geld ein - die große Anzahl von Spielern der Arbeiterklasse da draußen verdient nicht viel Geld.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine Website und soziale Medien für Ihre Band eingerichtet haben, auf der einige Ihrer Songs enthalten sind. Social Media ist heutzutage ein unschätzbares Werkzeug für Musiker, es ist eine erstaunliche Möglichkeit, sich zu vernetzen, Fans zu gewinnen und Shows zu buchen, und keine Band sollte ohne Social-Media-Profile auskommen.
  • Wenn Sie Lebensmittel kaufen, bleiben Sie billig! Versuchen Sie, sich an die Dollar-Menüs oder andere Dinge zu halten, bei denen Sie viel für Ihr Geld bekommen. Das Big Box Meal bei Taco Bell ist ein erstaunliches Beispiel dafür! Wenn Sie Taco Bell vermeiden können, ist das Leben, das Sie retten, möglicherweise Ihr eigenes. Auch Walmart hat eine ganze Sektion von riesig Fertige Sandwiches für unter fünf Dollar! Sie können sie für weniger als fünf Dollar in zwei Mahlzeiten dehnen!
  • Stellen Sie sicher, dass die Gruppe engagiert und einsatzbereit ist.

Warnungen

  • Wenn Sie alle Informationen in eine Excel-Tabelle einfügen, können Sie das Worst-Case-Szenario und das Best-Szenario berechnen, um herauszufinden, wie Sie den größten Gewinn erzielen und wie hoch Ihr Verlust sein könnte. Sie können feststellen, dass es niedrig sein wird. Auf Tour können sich die Dinge jedoch ändern. Sie können am Ende pleite sein oder einen Verlust erleiden, aber es ist immer gut, zu experimentieren, bevor Sie auf Tour gehen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Bandmitglieder persönlich gut miteinander auskommen und sich alle über den Grund der Tour einig sind, bevor Sie sich auf den Weg machen. Es gibt nichts Erbärmlicheres und Kontraproduktiveres, als mit einem Bandkollegen festzusitzen, dessen persönlicher Lebensstil oder Tourziele mit anderen unvereinbar sind. Solche Unterschiede werden zu Konflikten führen, die in einer solchen Umgebung nicht für eine sinnvolle Zeitdauer "bewältigt" oder "durchlitten" werden können. Wählen Sie Ihre Touring-Band sorgfältig aus.
  • Es braucht wirklich eine bestimmte Art von Person, um in einer Tourneeband zu sein. Wenn Sie ein sauberer Freak, Klaustrophobie oder ähnliches sind, wird es für Sie wirklich schwierig. Um in einer Tournee-Band zu sein, muss man sich daran gewöhnen, die ganze Zeit an unbequemen Orten zu sein, gelegentlich nicht zu duschen, keinen persönlichen Raum oder Privatsphäre zu haben, Leute zu Hause zu vermissen und wirklich arm zu sein. Wenn es richtig gemacht wird, kann man mit dem Touren als Band etwas Geld verdienen, obwohl man im Allgemeinen Glück hat, die Gewinnschwelle zu erreichen. Bleiben Sie ruhig, entspannen Sie sich und haben Sie Spaß. Sicher, die Dinge werden schief gehen, aber es ist immer noch ein tolles Abenteuer!

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