Viele Menschen erledigen ihre wichtigsten Aufgaben am Schreibtisch. Wenn Ihr Schreibtisch unordentlich oder unorganisiert ist, kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren oder den Überblick über wichtige Projekte, zu bezahlende Rechnungen, zu beantwortende Korrespondenz usw. zu behalten. Wenn Sie Ihren Schreibtisch aufräumen, können Sie effizienter arbeiten und sich auf Ihren Schreibtisch konzentrieren. basierten Aufgaben. Beginnen Sie mit der Schrittnummer unten.
Schritte
Teil 1 von 4: Aufräumen Ihres Schreibtisches
Schritt 1. Nehmen Sie alles von Ihrem Schreibtisch
Entfernen Sie absolut alles und legen Sie alles auf einen großen Haufen. Wenn es an der Zeit ist, Ihren Schreibtisch neu zu organisieren, gehen Sie diesen Stapel methodisch durch. Versuchen Sie nicht, den Inhalt Ihres Schreibtisches zu organisieren, wenn Sie ihn entfernen, Sie müssen zuerst etwas Platz schaffen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles von Ihrem Schreibtisch entfernen, auch wenn Sie wissen, dass Sie es wieder an dieselbe Stelle stellen werden. Dazu gehören Bilder, Pflanzen, Papiere, Tagebücher, Ihr Computer usw
Schritt 2. Entsorgen Sie den Müll und legen Sie wiederverwertbare Gegenstände in geeignete Behälter
Etwas wird zu Müll, sobald man es nicht mehr braucht. Sie denken vielleicht, dass Sie etwas speichern müssen, aber seien Sie sich vorher sicher. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie es an einem Ort für Dinge platzieren, von denen Sie nicht sicher sind, ob Sie sie benötigen.
- Vernichten Sie alle sensiblen Dokumente, bevor Sie sie entsorgen.
- Recyceln Sie Papier, Plastik und alles andere, was recycelbar ist.
- Menschen, die mit sauberen Schreibtischen extrem organisiert sind, haben ein Sprichwort: „Im Zweifel wegwerfen.“
Schritt 3. Wischen Sie alle Oberflächen ab
Auch wenn Sie der Meinung sind, dass die Dinge auf Ihrem Schreibtisch ziemlich sauber sind, schadet es nicht, alles noch einmal zu überprüfen. Reinigen Sie Ihren Computerbildschirm, stauben Sie alle Oberflächen ab, entsorgen Sie die Schreibtischschubladen und wischen Sie sie ab.
- Sie können Ihre Tastatur oder andere Gegenstände mit schwer zugänglichen Stellen mit Druckluft reinigen.
- Sie können viele Oberflächen mit einer Lösung aus Wasser und weißem Essig reinigen oder ein Reinigungsmittel kaufen, das Ihnen gefällt.
- Zu den Oberflächen gehören die Oberseite Ihres Schreibtisches, das Innere Ihrer Schubladen, die Oberseiten von Regalen und alle Bildschirme.
Teil 2 von 4: Organisationssysteme erstellen
Schritt 1. Verwenden Sie Regale
Vielleicht möchten Sie Regale in die Wand einbauen oder kaufen, oder Sie haben bereits Regale. Wenn Sie Regale aufstellen, möchten Sie diese vielleicht direkt über Ihrem Schreibtisch oder auf der anderen Seite des Raums. Dies hängt normalerweise davon ab, wo sich Ihr Schreibtisch befindet und wofür Sie ihn verwenden.
- Wenn sich Ihr Schreibtisch bei der Arbeit in einer Kabine befindet, müssen Sie möglicherweise einige kleine Regale über oder neben Ihrem Schreibtisch aufstellen.
- Wenn sich Ihr Schreibtisch in einem Heimbüro oder Schlafzimmer befindet, möchten Sie möglicherweise, dass Ihre Regale von Ihrem Schreibtisch entfernt sind, damit sie außer Sichtweite sind und keine visuelle Ablenkung darstellen.
- Überlegen Sie, was in die Regale kommt, bevor Sie sie installieren. Stellen Sie sicher, dass sie die richtige Größe für die Bücher oder Werkzeuge haben, die Sie darauf legen möchten.
Schritt 2. Beschriften Sie Schubladen und Regale, ohne die Oberfläche der Schubladen oder Regale zu beschädigen
Indem Sie Regale und Schubladen beschriften, sagen Sie sich selbst, was an jedem Ort Platz findet. Dies ist der Schlüssel, um organisiert zu bleiben. Sie können Ihre eigenen Etiketten mit Klebeband oder Aufklebern erstellen oder weitere dekorative Etiketten kaufen, wenn Sie möchten.
- Stellen Sie sicher, dass jedes Etikett klar und spezifisch ist. So wird aus keiner Schublade einfach eine „Schrottschublade“.
- Wenn Sie möchten, können Sie ein Farbcodierungssystem verwenden, anstatt die Wörter auf jede Schublade zu schreiben.
- Seien Sie vorsichtig mit Etiketten. Verallgemeinern Sie nicht zu viel, sonst können Sie unordentliche Schubladen voller verschiedener Gegenstände haben. Dies kann auch zu Verwirrung führen, wenn es Zeit ist, etwas wegzulegen.
Schritt 3. Wichtige Dinge zugänglich machen
Sie kennen die Dinge, die Sie am häufigsten an Ihrem Schreibtisch verwenden. Halten Sie diese Dinge in der Nähe und leicht zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise ein paar vertikale Schubladen unter Ihrem Schreibtisch haben, sollte die obere die Dinge enthalten, nach denen Sie am häufigsten greifen. Alternativ können Sie wichtige Gegenstände gut sichtbar und griffbereit in Regalen aufbewahren.
Sie können ein paar wichtige Dinge auswählen, die auf Ihrem Schreibtisch Platz finden. Dies können aktuelle Projekte oder Werkzeuge sein, die Sie wiederholt verwenden, wie z. B. ein Lineal oder einen Taschenrechner
Schritt 4. Stellen Sie einen Mülleimer in der Nähe auf
Dies ist der Schlüssel dazu, dass sich kein Müll um Ihren Schreibtisch herum anhäuft. Ihr Mülleimer sollte erreichbar sein, ohne vom Schreibtisch aufzustehen. Auf diese Weise besteht keine Gefahr, dass ein Stück Müll auf Ihrem Schreibtisch zurückbleibt, um ihn zu überladen.
Teil 3 von 4: Den Schreibtisch wieder zusammenbauen
Schritt 1. Sortieren Sie Ihren Stapel
Jetzt haben Sie einen sauberen Schreibtisch und einen großen Haufen Dinge, die dabei herausgekommen sind. Beginnen Sie von oben nach unten durch den Stapel zu gehen. Überspringen Sie nichts. Entfernen Sie beim Sortieren Müll und Müll. Trennen Sie wichtige Dinge, die irgendwann in Regalen landen, in Schubladen.
- Machen Sie nach Möglichkeit sofort mit jedem Objekt, was zu tun ist. Wenn ein Papier geschreddert oder ein Schnickschnack abgestaubt werden muss, tun Sie es jetzt. Warten Sie nicht bis später.
- Wenn die Bearbeitung eines Objekts länger als zwei Minuten dauert (z. B. wenn sich der Aktenvernichter in einem anderen Gebäude befindet oder Sie einen Staubwedel kaufen müssen), setzen Sie das Objekt auf Ihre To-Do-Liste.
- Gegenstände, die auf den Schreibtisch zurückkehren, können in einen neuen Stapel gelegt werden. Gegenstände, die Müll sind, landen im Müll. Gegenstände, bei denen Sie sich nicht sicher sind, können in einen dritten Stapel gelegt werden.
Schritt 2. Speichern Sie Objekte, bei denen Sie sich nicht sicher sind
Nehmen Sie den Stapel von Gegenständen, die kein Müll sind, aber nicht auf Ihren Schreibtisch gehören, und legen Sie sie in eine Kiste oder eine Schublade. Bewahren Sie diesen Behälter in einem Keller, einem Schrank oder woanders auf.
Nach einem Monat, sechs Monaten oder einem Jahr können Sie diesen Container durchgehen. Wenn Sie etwas davon nicht verwendet haben, werfen Sie es weg. Die Chancen, dass Sie es jemals verwenden werden, sind sehr gering
Schritt 3. Ersetzen Sie Gegenstände auf dem Schreibtisch
Nehmen Sie jeden Gegenstand vom ersten Stapel und legen Sie ihn auf Ihren Schreibtisch oder in ein Regal. Verwenden Sie die von Ihnen erstellten Labels oder verwenden Sie ein anderes Organisationssystem. Legen Sie jeden Gegenstand einzeln auf den Schreibtisch zurück.
- Versuchen Sie, viele visuelle Ablenkungen an Ihrem Schreibtisch zu vermeiden. Begrenzen Sie die Dekoration an Ihrem Schreibtisch, damit Sie sich noch konzentrieren können.
- Bücher sollten am besten von Ihrem Schreibtisch aufbewahrt werden, wenn möglich. Haben Sie ein zugängliches Regal, in dem Sie die Bücher aufbewahren können, die Sie regelmäßig benötigen.
Schritt 4. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch regelmäßig
Je häufiger Sie Ihren Schreibtisch reinigen, desto einfacher wird es jedes Mal. Schauen Sie am Ende eines jeden Tages auf Ihren Schreibtisch und räumen Sie ihn auf. Werfen Sie den Müll weg und legen Sie alle verstreuten Papiere oder Teile eines Projekts weg.
- Indem Sie Ihren Schreibtisch am Ende eines jeden Arbeitstages aufräumen, stellen Sie sicher, dass Sie am nächsten Tag an einem sauberen und nutzbaren Arbeitsplatz ankommen.
- Legen Sie einen Tag pro Woche oder Monat fest, um Ihren Schreibtisch wirklich gründlich zu reinigen, je nachdem, wie schnell er unordentlich oder unorganisiert wird.
Teil 4 von 4: Auswahl eines Organisationssystems
Schritt 1. Organisieren Sie die Dinge so, wie es für Sie funktioniert
Jeder hat eine andere Art, seinen Schreibtisch und seine Werkzeuge zu organisieren. Ihre hängt von der Art der Arbeit ab, die Sie an Ihrem Schreibtisch erledigen. Stellen Sie sicher, dass der Raum bei allem, was Sie tun, nutzbar und frei von Ablenkungen bleibt.
- Möglicherweise möchten Sie verschiedene Arten von Behältern für verschiedene Artikel verwenden.
- Möglicherweise benötigen Sie Dateiordner oder ein Schwarzes Brett, um Dinge anzuheften.
- Möglicherweise haben Sie viele Werkzeuge, die an Haken aufgehängt werden müssen.
Schritt 2. Bewahren Sie nur relevante Werkzeuge in der Nähe auf
Wenn Sie Ihren Schreibtisch hauptsächlich für Büroarbeiten verwenden, bewahren Sie Ihre Bastelutensilien nicht dort auf. Wählen Sie einen anderen Ort in Ihrem Zimmer oder Büro, um diese Dinge aufzubewahren.
- Wenn Sie festgestellt haben, dass ein bestimmter Gegenstand selten oder nie verwendet wird, bewahren Sie ihn nicht auf Ihrem Schreibtisch auf.
- Wenn es ein Werkzeug oder eine Ressource gibt, die Sie häufig verwenden, aber woanders aufbewahrt haben, schaffen Sie einen Platz dafür an Ihrem Schreibtisch.
Schritt 3. Probieren Sie neue Dinge aus
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, organisiert zu bleiben oder Ihren Schreibtisch sauber zu halten, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass Sie eine andere Organisationsmethode entwickeln müssen. Wenn Sie alles in Schubladen aufbewahrt haben, sind vielleicht Regale oder Haken besser für Sie. Wenn es Ihnen schwerfällt, sich auf Ihren Computerbildschirm zu konzentrieren, müssen Sie möglicherweise alles andere aus den Augen lassen.
Fragen Sie andere Leute, die in Ihrem Bereich arbeiten, wie sie ihre Schreibtische organisieren. Sie könnten wertvolle Erkenntnisse für Sie haben
Tipps
- Das Ziel eines sauberen Schreibtisches ist es, ein produktiver und gesunder Arbeitsplatz für Sie zu sein. Tun Sie, was sich für Sie gut anfühlt. Wenn Sie Dekorationen und inspirierende Bilder um sich herum brauchen, um sich wohl zu fühlen, ist das in Ordnung. Achte nur darauf, dass du dich noch konzentrieren kannst.
- Stellen Sie sicher, dass Sie nur maximal fünf Radiergummis, einen Topf mit Schreibstiften und Bleistiften und einen Topf mit Farbstiften und Bleistiften haben.
- Verwenden Sie Einmachgläser zum Aufbewahren von Stiften, Bleistiften und anderen Schreibwaren, die passen.
- Wenn Bücher Ihren Schreibtisch unordentlich erscheinen lassen, versuchen Sie, sie umzudrehen, sodass die Seiten nach außen zeigen. Dies verleiht dem Raum eine sauberere, ordentlichere Atmosphäre.
- Wenn du deinen Schreibtisch zum Gestalten verwendest, ist Reiben/Isopropylalkohol der beste Weg, um Tinten- und Markerflecken zu entfernen. Gießen/sprühen Sie einfach eine kleine Menge auf Ihren Schreibtisch, verteilen Sie sie und wischen Sie sie ab.
- Das Abspielen von fröhlicher/peppiger Musik kann dir helfen, dich auf die Reinigung zu konzentrieren und es angenehmer zu machen.
