Denken Sie bei der Buchung Ihrer Unterhaltung an Ihre Gäste, die Art Ihrer Veranstaltung und Ihr Budget. Sie können Unterhaltungsoptionen wie Musiker, Tänzer, Sprecher und Komiker buchen. Informieren Sie sich über die Arten von Aufführungen und Entertainern, die für Ihre Veranstaltung geeignet sind. Kontaktieren Sie den Entertainer und verhandeln Sie die Logistik. Mit ein wenig Planung können Sie Ihre nächste Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen!
Schritte
Teil 1 von 3: Wählen Sie Ihre Unterhaltung
Schritt 1. Ermitteln Sie Ihre gesamten Veranstaltungskosten und legen Sie ein Unterhaltungsbudget fest
Möglicherweise haben Sie bereits ein Budget im Auge, versuchen Sie jedoch, aufzuschlüsseln, wie viel Sie für Unterhaltung zur Verfügung stellen können. Denken Sie daran, andere Kosten wie Essen, Dekoration und Geschenke einzubeziehen und zu sehen, was Sie in Ihrem Budget übrig haben.
Schritt 2. Buchen Sie im Voraus, um Ihre Top-Auswahl zu sichern
Berücksichtigen Sie Ihre Unterhaltungsmöglichkeiten lange vor Ihrer Veranstaltung und planen Sie, Ihren Entertainer frühzeitig zu buchen. Animateure sind oft sehr beschäftigt und können Monate im Voraus buchen.
Sie müssen keine überstürzte Entscheidung treffen, sondern schauen in die Kalender der Künstler, um eine Vorstellung von ihrer Verfügbarkeit zu bekommen. Sie können ihre bevorstehenden Veranstaltungen auf ihrer Website einsehen
Schritt 3. Wählen Sie Ihren Leistungstyp
Sie können eine Vielzahl von Aufführungsoptionen auswählen, z. B. Musiker, Tänzer oder Sprecher. Treffen Sie Ihre Entscheidung basierend auf Ihren Gästen und dem Veranstaltungsstil. Berücksichtigen Sie das Alter, den Hintergrund und die Kultur Ihrer Gäste. Denken Sie an Ihre Unterhaltungsbedürfnisse für die Veranstaltung und wählen Sie eine Aufführungsart, die gut zu Ihrer Veranstaltung passt.
- Möchten Sie einen Musiker, wie eine Band, einen Akustiksänger oder einen DJ? Oder suchen Sie eine Tanzaufführung oder einen Comedy-Sketch?
- Ist die Party ein Kindergeburtstag oder ein Abschluss? Oder ist das eine Babyparty?
- Sie können kreativ werden und weniger übliche Unterhaltung buchen, wie Feuerkünstler, Hula-Hoops oder Bauchredner.
EXPERTENTIPP
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Schritt 4. Entscheiden Sie sich für Genre und Stil
Vielleicht möchten Sie einen Tänzer buchen, aber es gibt eine Reihe von Tanzstilen, aus denen Sie wählen können. Willst du eine Ballett-, Stepp- oder Bauchtänzerin? Überlegen Sie, welchen Musik-, Comedy- oder Vortragsstil Sie gerne moderieren möchten. Dies hilft Ihnen, Ihre Suche einzugrenzen.
Schritt 5. Recherchieren Sie Ihre Top-Auswahl für Entertainer
Wenn Sie eine Vorstellung von Genre oder Stil haben, gehen Sie online und suchen Sie nach Interpreten, die Ihren Kriterien entsprechen. Suchen Sie nach jemandem, der erfahren ist und mehrere solide Referenzen und Bewertungen hat.
Versuchen Sie, Details wie Leistungshintergrund, Erfahrungsniveau, Ausbildung oder Ausbildung herauszufinden
Schritt 6. Sehen Sie sich Live-Auftritte an, entweder persönlich oder als Videoaufzeichnungen
Google-Videos der Entertainer, die Sie buchen möchten. Suchen Sie nach Musikvideos oder Aufzeichnungen von Live-Auftritten. Sehen Sie sich die Aufführungen an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie erwartet. Passt das gut zu Ihrer Veranstaltung?
Achten Sie darauf, wie das Publikum auf die Musik oder die Darbietung reagiert. Haben alle Spaß? Trägt sich der Entertainer gut? Die Beantwortung solcher Fragen kann dir helfen, potenzielle Entertainer zu sortieren
Teil 2 von 3: Die Logistik herausfinden
Schritt 1. Wenden Sie sich direkt an einen Entertainer
Überprüfen Sie ihre Website, um nach Buchungsinformationen zu suchen. Einige haben möglicherweise eine Telefonnummer zum Anrufen oder ein Kontaktformular zum Ausfüllen. Erwähnen Sie den Veranstaltungsort und das Datum. Fügen Sie Details wie die Art der Veranstaltung und alle Erwartungen hinzu, die Sie möglicherweise haben. Seien Sie prägnant und freundlich.
Sie können den Darsteller nicht direkt kontaktieren, und das ist in Ordnung. Sprechen Sie mit ihrem Manager oder Agenten über Ihre Veranstaltung
Schritt 2. Verwenden Sie einen Talent Agent oder eine Unterhaltungsagentur, wenn Sie möchten
Die Aufgabe eines Talent Agents besteht darin, Künstler mit Kunden für Live-Events zusammenzubringen. Unterhaltungsagenturen sind Unternehmen, die sich auf die Bereitstellung von Unterhaltung für Veranstaltungen konzentrieren. Sie können online nach Unternehmen oder Agenten suchen, um Künstler zu finden.
- Sie können Ihnen auch bei geschäftlichen Aspekten helfen, wie z. B. bei der Vertragsverhandlung und der Ausarbeitung der Details.
- Agenten und Unternehmen erhalten einen Prozentsatz von jedem Unterhaltungsangebot, also denken Sie daran, wenn Sie Ihr Budget vorbereiten.
- Die typische Reaktionszeit beträgt 3-5 Tage. Folgen Sie mit einer weiteren E-Mail, wenn Sie nach etwa 5 Tagen keine Antwort erhalten haben.
Schritt 3. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Veranstaltungsort nach Eventbeschränkungen
Ob Ihr Veranstaltungsort gebucht ist oder Sie sich noch entscheiden, melden Sie sich beim Veranstaltungsort, um Ihre Veranstaltung zu besprechen. Einige Veranstaltungsorte sind für bestimmte Veranstaltungen besser geeignet als andere, und es ist hilfreich, sich Ihren Veranstaltungsort anzusehen, bevor Sie sich für eine Unterhaltung entscheiden.
- Sie können den Veranstaltungsort direkt anrufen oder per E-Mail kontaktieren oder auf der Website nach Informationen suchen.
- Stellen Sie sicher, dass genügend Platz für die Unterhaltung vorhanden ist, an die Sie denken. Überlegen Sie auch, ob Ihre Veranstaltung drinnen oder draußen stattfindet.
- Wenn Sie beispielsweise einen DJ buchen möchten, benötigt dieser Platz, um Audiogeräte und ein oder zwei Tische aufzustellen. Sie werden auch Platz für eine Tanzfläche und vielleicht ein oder zwei Laser brauchen! Denken Sie daran, wenn Sie nach Veranstaltungsorten suchen oder Ihren Entertainer buchen.
Schritt 4. Fordern Sie eine Beratung bei Ihrem Entertainer oder Buchungsagenten an
Es ist einfacher, Erwartungen zu übertreffen und den Preis von Angesicht zu Angesicht zu besprechen. Wenn Ihr Entertainer Zeit hat und es Ihrem Zeitplan entspricht, vereinbaren Sie ein Treffen, um Ihre Veranstaltung zu besprechen.
Schritt 5. Besprechen Sie alle Fragen, Wünsche und Anforderungen mit Ihrem Darsteller
Sie können entweder persönlich oder telefonisch besprechen. Stellen Sie alle Fragen entweder dem Entertainer oder seinem Manager und beantworten Sie alle Fragen, um die Art Ihrer Veranstaltung zu klären. Fragen Sie unbedingt nach, ob Ihr Entertainer besondere Anforderungen hat.
- Wenn Sie spezielle Wünsche wie Lieder oder Shoutouts haben, teilen Sie ihnen dies im Voraus mit.
- All diese Details vor der Veranstaltung zu spülen hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass alle glücklich sind und Spaß haben.
Schritt 6. Stimmen Sie dem Buchungspreis zu
Die meisten Animateure berechnen einen Standardtarif, normalerweise stundenweise. Der Entertainer oder sein Agent wird Ihnen einen Preis anbieten, und Sie können den Preis in Bezug auf Ihr Budget besprechen. Vielleicht besprechen Sie, wie Sie ihre Rate innerhalb Ihres Budgets arbeiten lassen können, z. B. die Zeit zu verkürzen. Oder vielleicht haben sie die Preise basierend auf der Art Ihrer Veranstaltung angepasst.
- Verhandeln Sie den Preis mit dem Künstler, indem Sie einen Preis vorschlagen, der 10 % unter dem von ihm angebotenen liegt.
- Es ist in Ordnung, von Ihrem vorgeschlagenen Geschäft Abstand zu nehmen, wenn es für Sie nicht funktioniert. Sagen Sie einfach: „Das ist nicht in meinem Budget. Es tut mir leid für die Unannehmlichkeiten."
Schritt 7. Schreiben und unterschreiben Sie einen Vertrag, wenn Sie offizielle Vereinbarungen wünschen
Sie und Ihr Darsteller können Details besprechen und Ihre Vereinbarungen aushandeln, bis beide Parteien zufrieden sind. Dann halten Sie die Vereinbarungen schriftlich fest, damit sich jeder über die Erwartungen und das Gehalt im Klaren ist. Lassen Sie Ihren Entertainer und seinen Agenten oder Manager den Vertrag unterschreiben und unterschreiben Sie ihn dann selbst.
Sie können auch eine mündliche Vereinbarung treffen, wenn Sie möchten
Teil 3 von 3: Vorbereitungen für ein großartiges Event
Schritt 1. Bestimmen Sie Ihren Leistungsraum
Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Unterhaltung präsentieren möchten. Räumen Sie Ihren Bereich auf und stellen Sie Möbel oder Dekorationen wie Bühne, Tanzfläche und Tonausrüstung auf.
Sie können Ihre Vorbereitungen auf alle anderen Reservierungen und die Art Ihrer Veranstaltung ausrichten. Vielleicht warten Sie zum Beispiel auf eine Catering-Bestellung
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass alle Gäste Ihre Unterhaltung sehen und hören können
Testen Sie vor der Veranstaltung den Aufführungsort und die Tontechnik. Vergewissern Sie sich, dass das Mikrofon funktioniert und der Ton aus allen Winkeln des Raums zu hören ist. Wenn Sie eine visuelle Leistung haben, stellen Sie sich an verschiedene Stellen des Raums, um die Sichtbarkeit zu überprüfen.
Nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen an Ort und Ton Ihres Darstellers vor
Schritt 3. Planen Sie für alle Fälle Terminverzögerungen ein
Sogar der Broadway bereitet Understudies vor, also seien Sie auf alles vorbereitet. Sie sollten immer mit dem Unerwarteten rechnen und bei der Planung von Veranstaltungen etwas Flexibilität haben. Denken Sie an zeitraubende Ideen für eine Verzögerung von 30 Minuten oder 3 Stunden.
- Sie können zum Beispiel einen Ersatz-Entertainer, eine kurze Begrüßung oder Einführung haben.
- Falls Ihr DJ absagt, können Sie planen, Ihre eigene Musik zu spielen. Verwenden Sie CDs, Handy-Apps oder Ihren Computer.
- Wenn Ihr Komiker zu spät kommt, lassen Sie jemanden improvisieren, bevor er dort ankommt!
