Brauchen Sie Unterhaltung für einen Veranstaltungsort oder eine Veranstaltung? Sie können lernen, eine geeignete Band zu finden und auszuwählen, sie zu buchen und für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu sorgen.
Schritte
Teil 1 von 3: Die richtige Band auswählen
Schritt 1. Legen Sie ein Betriebsbudget fest
Wie viel können Sie sich leisten, für eine Tournee-Band auszugeben? Wie viel müssen Sie ausgeben, um den Veranstaltungsort, die Hauscrew, die Barkeeper, das Türpersonal und andere Crews für die Show zu sichern? Wie viel können Sie vernünftigerweise beim Ticketverkauf erwarten? Beantworten Sie diese Fragen, bevor Sie nach Bands suchen.
- Die meisten größeren Tournee-Bands verlangen eine garantierte Gebühr für den Auftritt, zusätzlich oder anstelle eines Anteils an der Eintrittskarte an der Abendkasse. Das heißt, wenn Sie eine Bigband buchen und niemand Tickets kauft, schulden Sie trotzdem eine hohe Gebühr.
- Viele kleine Akustik-Acts können für relativ günstig zwischen 750 und 1200 US-Dollar gebucht werden, während größere Bands Garantien von über 2500 US-Dollar für mehrere Stunden Unterhaltung erhalten.
Schritt 2. Betrachten Sie Ihr Publikum realistisch
Wenn Sie eine Band für Ihre Veranstaltung, Ihr Festival oder Ihren Veranstaltungsort buchen, müssen Sie eine geeignete Band für den Job auswählen. Wen werden Sie realistischerweise dazu bringen, dass die Leute in Ihrer Nähe gutes Geld bezahlen, um sie zu besuchen? Oder, wen wird Ihr festes Publikum sehen wollen?
- Manchmal wird das Publikum festgelegt, im Falle einer Hochzeit oder einer anderen Versammlung, während Sie ein anderes Mal ein wechselndes Publikum haben und der Act, den Sie mitbringen, verschiedene Leute anzieht.
- Sei realistisch. Wird es Ihnen gelingen, eine skandinavische Death Metal/Bluegrass-Band für einen großen Auftritt mitten im ländlichen Iowa zu gewinnen? Geben Sie Ihr Geld nicht dumm aus, wenn Sie den Platz nicht füllen können.
Schritt 3. Erstelle eine Wunschliste mit Bands
Wen möchten Sie für Ihren Veranstaltungsort oder Ihre Veranstaltung gewinnen? Selbst wenn Sie eine Band engagieren, um Ihre Hochzeit zu spielen, müssen Sie keine „Hochzeitsband“engagieren. Sie werden überrascht sein, was Ihnen mit dem richtigen Budget zur Verfügung steht. Wenn Sie möchten, dass Ihre lokale Lieblingsrockband spielt, werden sie dies wahrscheinlich zum richtigen Preis tun.
- Schauen Sie auf Bandcamp oder deren persönlichen Websites nach den Zeitplänen der Tourneen von Bands. Finden Sie heraus, ob sie in der Nähe sind, wenn Sie buchen möchten. Hören Sie sich Soundclips an und schauen Sie sich Videos an, um zu sehen, wer geeignet wäre.
- Denken Sie auch lokal. Lokale Bands bringen oft ein größeres Publikum und verlangen niedrigere garantierte Auftrittsgebühren. Welche Bands in der Umgebung könntest du günstiger buchen?
Schritt 4. Wählen Sie eine für den Veranstaltungsort oder die Veranstaltung geeignete Band
Wenn Sie eine Band finden, an der Sie interessiert sind und die verfügbar ist, wenn Sie eine Buchung benötigen, ist es an der Zeit, sich nach ihren Preisen, Paketen und Gebühren zu erkundigen.
- Das Internet ist ein großartiger Ausgangspunkt. Sie können eine Anzeige auf Craigslist platzieren oder Bands auf Facebook erreichen. Reverbnation.com ist eine wunderbare Quelle, um lokale Bands zu finden. Es bietet eine Suchmaschine zum Eingrenzen nach Genre und Standort.
- Oftmals hat die Band auch Musik auf der Website, damit Sie sich eine Probe anhören können. Wenn die Band erfolgreich ein Reverbnation-Konto eingerichtet hat, sollte sie Kontaktinformationen oder einen Link zu ihrer offiziellen Webseite haben.
Schritt 5. Nehmen Sie Kontakt mit dem Management einer zukünftigen Band auf
Wenn Sie eine Band finden, die Sie buchen möchten, wenden Sie sich online oder telefonisch an sie. Erzählen Sie ihnen von Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Veranstaltungsort, dem Datum, an dem Sie die Band buchen möchten, und informieren Sie sich über ihre Garantie und andere damit verbundene Gebühren.
- Wenn Sie einen größeren Act oder eine tourende Band für einen Veranstaltungsort engagieren, müssen Sie sich normalerweise an das Management oder die Booking-Agentur der Band wenden. Diese Informationen sind normalerweise auf den Websites von Künstlern unter der Registerkarte "Kontakt" verfügbar.
- Wenn Sie eine Band für eine Veranstaltung benötigen, aber nicht viel darauf achten, wer oder welche Art von Musik beteiligt ist, wenden Sie sich am besten an eine Talentagentur in Ihrer Nähe. Diese Agenturen helfen Ihnen, mit Bands in der Umgebung oder Bands, die durch die Gegend kommen, in Kontakt zu treten, die für Ihre Veranstaltung oder Ihren Veranstaltungsort geeignet sind.
Schritt 6. Bereiten Sie sich darauf vor, zu beschreiben, wonach Sie suchen
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, müssen Sie Informationen über die Show bereitstellen, die Sie veranstalten. Geben Sie ihnen ein detailliertes Bild davon, was Sie tun, was Sie wollen und was am Veranstaltungsort verfügbar ist.
Sei präzise. Wie ist Ihr Veranstaltungsort? Haben Sie Sound-Equipment zur Verfügung? Beleuchtung? Wird jemand da sein, der den Ton laufen lässt? Wie lange muss die Band spielen? Wird es nach der Show Unterkünfte geben?
Teil 2 von 3: Buchung der Show
Schritt 1. Sichern Sie sich einen geeigneten Veranstaltungsort, falls Sie dies noch nicht getan haben
Bevor Sie eine Band buchen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen Platz für diese Band haben. Es ist schlecht, eine Band zu buchen, bevor man sich vergewissert hat, dass es einen geeigneten Ort gibt, um diese Band zu präsentieren.
- Wenn Sie sich an die Band wenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine detaillierte Liste der am Veranstaltungsort verfügbaren Tongeräte bereitstellen und herausfinden, mit welcher Art von Rigg die Band kommen wird. Auf eine Bluegrass-Band muss man sich ganz anders vorbereiten als auf einen Death-Metal-Act.
- Wenn Sie mehr über die Vermietung eines Veranstaltungsortes erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel.
Schritt 2. Stellen Sie der Band oder ihrem Management einen Aufführungsvertrag zur Verfügung
Abhängig von der Größe des gebuchten Acts stellen einige Bands diese für die Aufführung bereit, während andere nach einer mündlichen Vereinbarung operieren. Aus Haftungs- und Zahlungsgründen ist es wichtig, dass Sie Ihre Vereinbarung schriftlich festhalten.
- Sprechen Sie mit einem Anwalt darüber, einen einzigartigen Vertrag zu erstellen, den Sie für alle Bands verwenden können, die Sie einstellen, oder verwenden Sie eine Vorlage. Sie können einen finden, indem Sie hier klicken.
- Mündliche Verträge bedeuten nichts, wenn Sie Tickets verkaufen, um eine Band zum Auftritt zu bringen. Ein lokaler Open-Mic-Gig ist eine Sache, aber wenn Sie versuchen, eine Band gegen eine garantierte Gebühr und eine Türvereinbarung zum Auftauchen zu bringen, möchten Sie dies schriftlich. Sei professionell.
Schritt 3. Legen Sie die Ticketpreise entsprechend fest
Wie viel Geld müssen Sie verdienen, um am Ende der Nacht die Nase vorn zu haben? Wie viel werden die Leute ausgeben, um eine Band zu sehen? Sie können vielleicht einen großartigen Act in die Stadt bringen, aber wenn Sie 75 US-Dollar pro Ticket verlangen, kann es schwierig sein, die Leute dazu zu bringen, herauszukommen.
Schritt 4. Stellen Sie jemanden ein, um Ton zu betreiben
Abhängig von Ihrer Situation müssen Sie wahrscheinlich jemanden bereitstellen, der bei der Beschallung des Veranstaltungsortes hilft. Veranstaltungsorte bieten normalerweise keine Live-Tontechniker, wenn Sie sie vermieten, und Bands sollten nie ihren eigenen Sound spielen müssen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Show.
Live-Tontechniker können von lokalen Tonstudios angeheuert werden, und die Veranstaltungsorte haben oft Kontaktinformationen, um bei Bedarf Kontakt aufzunehmen
Schritt 5. Suchen Sie bei Bedarf einen lokalen Support-Act
Wenn Sie eine große Show veranstalten, möchten Sie normalerweise mehr als nur den Headliner spielen. Dies hilft, eine Menge aufzubauen, da lokale Bands die Leute zur Show bringen, während es den Leuten auch mehr für ihr Geld gibt.
- Wenn der Dachhimmel keinen Schnitt der Tür verlangt, geben Sie ihn den Öffnungsbändern. Dies gibt ihnen einen Anreiz, die Leute in die Show zu bringen. Je mehr Leute sie mitbringen, desto größer ist ihr Schnitt.
- Einige Tourneen-Bands bringen Support-Acts mit. Stellen Sie sicher, dass Sie es auch herausfinden und mit diesen Bands in Kontakt treten.
Schritt 6. Mieten Sie Sicherheit und Tür, falls erforderlich
Einige Veranstaltungsorte stellen Sicherheit, Barkeeper und anderes Personal zur Verfügung, während Sie es an anderen zur Verfügung stellen müssen. Im Allgemeinen benötigen Sie mindestens ein paar Leute, die die Sicherheit leiten, jemanden, der die Tür besetzt, und Kellner, wenn Sie am Veranstaltungsort Getränke oder Essen servieren.
Schritt 7. Mieten Sie Catering, falls erforderlich
Für größere Bands müssen Sie für Essen und andere Unterkünfte sorgen. Im Allgemeinen werden diese Informationen zusammen mit anderen Planungsinformationen und Backstage-Anforderungen für die Auftrittsgebühr der Band auf einem Tourfahrer bereitgestellt. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und holen Sie den Fahrer ab, stellen Sie dann die angeforderten Artikel bereit oder verhandeln Sie über andere Optionen.
Die meisten Bands haben keine ausgeklügelten Backstage-Anforderungen, trotz einiger berüchtigter Beispiele. Für die meisten Bands ist etwas Mineralwasser, Snacks, ein paar kostenlose Getränke an der Bar und ein Ort zum Entspannen hinter der Bühne völlig in Ordnung
Teil 3 von 3: Die Show inszenieren
Schritt 1. Bewerben Sie die Show mehrere Wochen im Voraus
Als die Person, die die Band bucht, bist du dafür verantwortlich, die Leute auf die Plätze zu bekommen. Sie müssen einige Wochen oder sogar Monate im Voraus damit beginnen, Ihre Show zu promoten.
- Nehmen Sie Kontakt mit lokalen Radiosendern auf, um Zeit für die Werbung für die Show zu gewinnen. Drucken Sie Flyer aus und kleben Sie sie in den lokalen Geschäftsfenstern in der Stadt ein. Holen Sie das Wort heraus.
- Bewerben Sie die Show auch online. Senden Sie Erinnerungen an Ihre E-Mail-Liste und posten Sie auf Facebook über die Show. Im Ohr der Leute bleiben.
Schritt 2. Bieten Sie einen Anreiz, Tickets frühzeitig zu kaufen
Wenn die Leute warten, um Tickets zu kaufen, entscheiden sie sich oft, gar nicht zu kommen, wenn der Tag der Show vorbei ist. Wenn jemand ein Ticket in der Hand hat, sind diese Pläne jedoch konkret. Sie möchten Tickets verkaufen, was bedeutet, dass Sie die Leute dazu ermutigen müssen, sie zu kaufen. Jetzt.
Bieten Sie einen Rabatt an und machen Sie die Tickets am Tag der Show teurer. Bieten Sie bei Bedarf andere Preisboni an, lassen Sie einfach die Tickets verkaufen
Schritt 3. Arbeiten Sie mit lokalen Unternehmen für Ticketaktionen zusammen
Eine der besten Möglichkeiten, Tickets zu verkaufen, besteht darin, sie an verschiedenen Orten zur Verfügung zu stellen. Lokale Plattenläden, Musikläden und andere gleichgesinnte Lokale sind großartige Orte, um Tickets zu kaufen. Sie können die Show an all diesen Orten bewerben und anderen Personen einen Grund geben, die Show zu bewerben. Wenn Leute in ihr Geschäft kommen, kaufen sie eher Tickets.
Schritt 4. Seien Sie da, wenn die Band da ist
Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass eine Band an einem Ort auftaucht, ohne zu wissen, wohin sie gehen, was sie tun oder mit wem sie sprechen soll. Seien Sie in Kontakt und stehen Sie bereit, um zu helfen und Fragen zu beantworten. Eine gute Show hängt von einem rechtzeitigen und angemessenen Management ab.
Helfen Sie mit, ein- und auszupacken, wenn Sie sich als solider Promoter einen Namen machen wollen. Wenn du da draußen beim Van bist, schleppst du Verstärker? Diese Band wird ein gutes Wort für Ihren Veranstaltungsort einlegen
Schritt 5. Bieten Sie der Band einen vereinbarten Hospitality-Service an
Stellen Sie am Tag der Show sicher, dass alles für die Band bereit ist, wenn sie ankommt. Was auch immer Sie vereinbart haben, stellen Sie es im Backstage-Bereich zur Verfügung und arbeiten Sie mit der Band zusammen, um herauszufinden, ob sie zusätzliche Dinge benötigen, die sie möglicherweise benötigen. Steckdosenleisten, Wasser und alle möglichen Dinge, die in letzter Minute anfallen, sind Ihre Aufgabe.
Gibt Bands etwas Privatsphäre. Tourengehen ist hart. Die meisten Bands wollen einfach nur ein paar Stunden in Ruhe gelassen werden, duschen, etwas essen und ihre Handys aufladen
Tipps
- Informieren Sie sich über Ihr Budget, Datum und andere wichtige Dinge, bevor Sie eine Band kontaktieren. Die meisten professionellen Bands werden ihren Preis basierend auf diesen Informationen anpassen. Sie werden nicht gut empfangen, wenn Sie anrufen und einfach fragen: "Was kostet das Spielen?"
- Wenn Sie bestimmte Erwartungen an die Band haben, teilen Sie ihnen dies vor der Buchung mit. Erwarte nicht, dass sie zwischen den Sets auflegen, wenn dies nicht im Voraus besprochen wurde.
