So erstellen Sie einen Musikverlagsvertrag: 12 Schritte (mit Bildern)

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So erstellen Sie einen Musikverlagsvertrag: 12 Schritte (mit Bildern)
So erstellen Sie einen Musikverlagsvertrag: 12 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Der Musikverlag ist der Teil der Musikindustrie, der sich mit einer Musikkomposition – dem Text und der geschriebenen Musik – und den vom Songwriter verdienten Tantiemen befasst. Jedes Mal, wenn ein Song irgendwo verwendet wird, auch wenn er im Radio oder über Streaming-Dienste gespielt wird, verdient der Songwriter eine Lizenz. Musikverlagsverträge werden zwischen einem Songwriter und einem Verlag geschlossen. Der Verlag erhält Tantiemen von den verschiedenen Verwertungsgesellschaften und verteilt sie an den Songwriter abzüglich der vom Verlag verdienten Honorare.

Schritte

Teil 1 von 3: Die Grundlagen abdecken

Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 1

Schritt 1. Identifizieren Sie die Parteien

Im ersten Teil eines Musikverlagsvertrages werden der Songwriter und der Verlag benannt, die Vertragsparteien sind. Normalerweise geben Sie ihnen einen Titel wie "Künstler" oder "Songwriter" und "Herausgeber", der für den Rest der Vereinbarung verwendet wird.

  • Neben der Namensnennung der Parteien enthält der erste Absatz Ihres Vertrages auch das Datum des Inkrafttretens der Vereinbarung. Dies kann der Tag sein, an dem die Parteien den Vertrag unterzeichnen, oder es kann ein späterer Zeitpunkt sein.
  • Etablierte Verlage haben in der Regel eine Standardvereinbarung, die sie verwenden, und geben einfach spezifische Details wie den Namen des Songwriters, die abgedeckten Kompositionen und die Laufzeit der Vereinbarung ein.
  • Möglicherweise finden Sie Musterverträge, die Sie als Leitfaden verwenden können, um die Klauseln und Bedingungen eines Standardvertrags für Musikveröffentlichungen zu verfassen und besser zu verstehen.
  • Nach dem ersten Absatz zur Identifizierung der Parteien enthält ein Standardvertrag für Musikverlage in der Regel eine Reihe von „Whereas“-Klauseln. Diese Klauseln beginnen mit dem Wort „wobei“und beschreiben den allgemeinen Zweck, den die beiden Parteien miteinander vereinbaren.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 2

Schritt 2. Geben Sie an, wie lange die Vereinbarung gültig ist

Einige Musikverlagsverträge gewähren dem Verlag ein ausschließliches Veröffentlichungsrecht, das sich auf den gesamten Output des Songwriters für die Vertragslaufzeit bezieht. Andere dauern nur für einen bestimmten Zeitraum.

  • Wenn ein Verlagsvertrag eine bestimmte Laufzeit hat, dauert er in der Regel mehrere Jahre.
  • Verträge mit einer Laufzeit von mehreren Jahren beinhalten in der Regel auch Verlängerungsoptionen. Diese Optionsfristen werden an einem bestimmten Datum ausgelöst und können dem Verlag ein Vorkaufsrecht einräumen – d.h. nach Ablauf des Vertrages muss der Songwriter dem Verlag die Möglichkeit geben, den Vertrag zu verlängern, bevor er bei einem anderen Verlag einkaufen geht.
  • Beachten Sie, dass die Vertragslaufzeit von der Übertragung des Urheberrechts getrennt ist. Einige Verträge enthalten möglicherweise keine bestimmte Laufzeit, da das Urheberrecht für die Dauer des Urheberrechts übertragen wird (das Leben des Songwriters plus 70 Jahre). Bei diesen Vereinbarungen endet die "Laufzeit" des Vertrages technisch, wenn der Songwriter die Songs oder Urheberrechte an den Verlag geliefert hat.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie an, welche Kompositionen abgedeckt sind

Wenn sich ein Musikverlagsvertrag nur auf bestimmte Songs aus dem Repertoire des Songwriters bezieht und nicht auf alle innerhalb eines bestimmten Zeitraums geschriebenen Songs, sollte Ihr Musikverlagsvertrag diese Songs auflisten.

  • Bei Verlagsverträgen, den sogenannten „exklusiven Songwriter-Verträgen“, auch „Staff Writer“-Verträge genannt, räumt ein Songwriter dem Verlag Rechte an allen Songs ein, die er in einem bestimmten Zeitraum schreibt.
  • Ein Verlag, der eine exklusive Songwriter-Vereinbarung unterzeichnet, ist für die Verwertung dieses Songs verantwortlich, was bedeutet, dass der Verlag einen Aufnahmekünstler findet, der den Song aufnimmt. Diese Vereinbarungen kommen häufiger bei Songwritern vor, die selbst keine Performer oder Aufnahmekünstler sind.
  • Aufnehmende Künstler, die auch ihre eigenen Songs schreiben, können Veröffentlichungsverträge für bestimmte Kompositionen oder die Kompositionen aller auf einem bestimmten Album aufgenommenen Songs eingehen.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 4

Schritt 4. Beschreiben Sie die Verantwortlichkeiten der Parteien

Wenn Sie einen Musikverlagsvertrag entwerfen, haben sowohl der Verleger als auch der Songwriter Pflichten und Verantwortlichkeiten, die genau definiert werden sollten.

  • Im Allgemeinen ist der Songwriter dafür verantwortlich, Songs an den Publisher zu liefern, und der Publisher ist dafür verantwortlich, diese Songs zu nutzen, um Geld für den Songwriter und den Publisher zu verdienen.
  • Es könnte hilfreich sein, sich den Verlag als Agenten für den Song vorzustellen. Während der Agent eines Künstlers die Karriere des Künstlers ausnutzt, indem er ihm gute Auftritte und Werbemöglichkeiten verschafft, nutzt der Verlag den Song aus, indem er ihn in die beste Position bringt, um für den Songwriter Geld zu verdienen.
  • Zum Beispiel kann der Verleger das Lied bei einem bekannten Aufnahmekünstler bewerben und ihn oder sie dazu bringen, das Lied aufzunehmen und es zu einem Hit zu machen.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 5

Schritt 5. Erteilen Sie dem Verlag eine Vollmacht

Zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten muss der Verlag das gesetzliche Recht haben, Dokumente im Namen des Songwriters zu unterzeichnen, einschließlich Dokumente im Zusammenhang mit der Registrierung und dem Schutz des Urheberrechts.

  • Typischerweise enthält die Vollmachtsklausel die Bestimmung, dass dem Songwriter die erste Gelegenheit zur Unterzeichnung aller erforderlichen Dokumente zu geben ist, dass der Verlag diese jedoch nach einer bestimmten Frist unterzeichnen kann, wenn der Songwriter dazu nicht in der Lage ist.
  • Musikverlagsverträge geben dem Verlag auch grundsätzlich das Recht, den Namen und das Bildnis des Songwriters im Zusammenhang mit Druck, Verkauf und Vertrieb der Komposition zu verwenden.

Teil 2 von 3: Urheberrechte zuweisen

Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 6

Schritt 1. Definieren Sie den Zeitraum und das Gebiet, in dem der Herausgeber die Urheberrechte für die Lieder des Songwriters kontrolliert

Das Musikverlags-Copyright gibt dem Verlag effektiv die Möglichkeit, die Urheberrechte des Songwriters an den Kompositionen an den während der Vertragslaufzeit entstandenen Songs zu verwalten. Der Verlagsvertrag beschreibt die Grenzen dieser Urheberrechtsübertragung.

  • Der Verlag hat häufig das Recht, die Urheberrechte an den im Vertrag enthaltenen Kompositionen weltweit zu verwerten.
  • Einige Verlagsverträge können jedoch festlegen, dass sich die Rechte des Verlags nur auf ein bestimmtes geografisches Gebiet erstrecken. Ein Songwriter kann beispielsweise einen Verlag für Europa und einen anderen für Nordamerika haben.
  • Der Herausgeber hat möglicherweise die Möglichkeit, die Urheberrechte des Songwriters für die Dauer des Urheberrechts, definiert als die Lebensdauer des Songwriters plus 70 Jahre, zu verwalten. Die Vereinbarung darf jedoch nur eine bestimmte Anzahl von Jahren dauern.
  • Das Urheberrecht der Komposition umfasst mehrere verschiedene Rechte, und der Vertrag gewährt dem Herausgeber möglicherweise nicht die Befugnis, alle diese Rechte zu verwerten.
  • Beispielsweise behalten sich viele Songwriter ihre Sync-Rechte vor, bei denen es sich um Gebühren handelt, die gezahlt werden, wenn ein Lied in Verbindung mit einem visuellen Bild verwendet wird _ wie ein Lied, das im Hintergrund in einem Werbespot gespielt wird, oder ein Lied, das in einem Filmsoundtrack enthalten ist.
  • Der Songwriter kann auch einen separaten Verlagsvertrag abschließen, der ausschließlich die Sync-Rechte an den Musikkompositionen umfasst. Diese Verlagsverträge sind weitaus eingeschränkter, decken in der Regel nur bestimmte Songs ab und sind oft nicht exklusiv.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 7

Schritt 2. Geben Sie den Lizenzsatz an

Die Lizenzgebühr ist der Geldbetrag, den der Songwriter verdient, wenn sein Song von jemand anderem verwendet wird. Der Verlag ist in der Regel dafür verantwortlich, diese Beträge einzuziehen und an den Songwriter zu verteilen.

  • Der Vertrag kann unterschiedliche Tarife für verschiedene Nutzungsarten beschreiben. Zum Beispiel kann der Songwriter eine Lizenzgebühr für den Verkauf von Noten erhalten und eine andere Gebühr für den Verkauf einer Sync-Lizenz oder Aufführungslizenz.
  • Einige Preise sind Standard und nicht verhandelbar. Wenn ein Künstler beispielsweise einen Song covern möchte, der zuvor von einer anderen Person aufgenommen wurde, würde er oder sie eine mechanische Lizenz zahlen, deren Höhe im US-amerikanischen Urheberrechtsgesetz festgelegt ist.
  • Ein Standard-Musikverlagsvertrag sieht vor, dass der Songwriter 50 Prozent der Tantiemen erhält und der Verlag die anderen 50 Prozent.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 8

Schritt 3. Erstellen Sie einen Zahlungsplan

In Ihrem Vertrag sollte festgelegt werden, wie oft der Verlag dem Songwriter einen Scheck über die Zahlung von Lizenzgebühren zusendet, einschließlich der Zahlungstermine und des Zeitraums, der von jeder Zahlung abgedeckt wird.

  • Bei den meisten Musikverlagsverträgen zahlt der Verlag dem Songwriter einen Vorschuss auf zukünftige Einnahmen aus dem Song. Dieser Vorschuss wird in der Regel mit Inkrafttreten des Verlagsvertrages gezahlt.
  • Der Vorschuss ist von den Lizenzgebühren zurückerstattet, die der Songwriter während der Vertragslaufzeit aus den Kompositionen des Songwriters verdient, d.
  • Der Songwriter erhält jedoch an jedem Tag, an dem ein Scheck im Rahmen des Vertrags ausgestellt werden soll – in der Regel monatlich oder vierteljährlich – eine Abrechnung. Die Erklärung gibt an, wie viel der Songwriter an Lizenzgebühren verdient hat und wie viel von dem Vorschuss zurückgezahlt wurde.
  • Angenommen, der Verlag gibt dem Songwriter einen Vorschuss von 100.000 US-Dollar. Im ersten Quartal des Vertrags verdienen die unter den Vertrag fallenden Songs 20.000 US-Dollar an Lizenzgebühren für den Songwriter. Der Songwriter erhielt daher eine Erklärung, dass 20.000 US-Dollar des Vorschusses zurückgezahlt wurden und dass auf dem Konto noch 80.000 US-Dollar zurückgezahlt werden müssen.
  • Sobald der Songwriter 100.000 US-Dollar an Lizenzgebühren verdient hatte, würde ein Scheck die Erklärung begleiten.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 9

Schritt 4. Beschreiben Sie die Buchhaltungs- und Prüfungsverfahren

Regelmäßige Audits schützen den Songwriter und tragen dazu bei, dass die Lizenzgebühren genau berechnet werden. Ihr Musikverlagsvertrag sollte grundlegende Buchführungsverfahren enthalten und angeben, wann der Songwriter (oder der Buchhalter des Songwriters) die Bücher des Verlags prüfen kann.

  • Standardmäßige Musikverlagsverträge ermöglichen es dem Songwriter (oder dem Buchhalter des Songwriters), die Bücher des Verlags jederzeit einzusehen.
  • Die Durchführung einer vollständigen Prüfung kann eine Vorankündigung an den Herausgeber erfordern.
  • Jede Abrechnung, die den monatlichen oder vierteljährlichen Zahlungen an den Songwriter beiliegt, enthält eine Aufschlüsselung der verdienten Tantiemen und die Aufteilung dieser Tantiemen zwischen Songwriter und Verlag.

Teil 3 von 3: Einschließlich sonstiger Bestimmungen

Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 10

Schritt 1. Stellen Sie fest, was eine Vertragsverletzung darstellt

Musikverlagsverträge enthalten in der Regel eine sonstige Klausel, die beschreibt, wie der Vertrag verletzt werden kann, und erfordert eine Benachrichtigung der anderen Partei, bevor weitere Maßnahmen wie die Einreichung einer Klage eingeleitet werden.

  • Wenn entweder der Songwriter oder der Verlag der Meinung ist, dass der andere seine vertraglichen Pflichten nicht erfüllt hat, müssen sie dies in der Regel schriftlich benachrichtigen.
  • Nach Erhalt dieser schriftlichen Mitteilung hat die vertragswidrige Partei eine bestimmte Frist – in der Regel 10 bis 15 Tage –, um entweder das Problem zu beheben oder zu erklären, warum ihr Handeln keine Vertragsverletzung darstellt.
  • Angenommen, ein Songwriter glaubt, dass sein Verleger die geschuldeten Lizenzgebühren nicht bezahlt hat. Sie schickt eine Nachricht an den Verlag, in der sie ihm mitteilt, dass er ihr Geld schuldet. Als der Verlag diese Mitteilung erhält, überprüft er seine Bücher und stellt fest, dass der Songwriter Recht hat, also schickt er ihr einen Scheck.
  • Normalerweise muss dieses Benachrichtigungsverfahren befolgt werden, bevor eine der Parteien eine Klage wegen angeblicher Vertragsverletzung einreichen kann.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 11

Schritt 2. Beschreiben Sie das Verfahren zur Bearbeitung von Streitigkeiten

Ein Musikverlagsvertrag legt in der Regel fest, welcher Gerichtsstand für die Anhörung von Vertragsstreitigkeiten geeignet ist und welches Recht für die Auslegung des Vertrags selbst herangezogen werden sollte.

  • Musikverlagsverträge können Klagen vor Gericht zulassen oder ein Schiedsverfahren als ausschließliches Mittel zur Beilegung von Streitigkeiten vorsehen. Wenn der Vertrag ein Schiedsverfahren erfordert, werden in der Regel die Verfahren zur Bestellung von Schiedsrichtern beschrieben und eine Schiedsorganisation genannt, die verwendet werden muss.
  • Der Vertrag muss auch angeben, welches Recht des Staates ihn regelt. Normalerweise unterliegt ein Musikverlagsvertrag den Gesetzen des Staates, in dem der Verlag seinen Sitz hat.
Entwurf eines Musikverlagsvertrags Schritt 12

Schritt 3. Bieten Sie Standardgarantien und Freistellungen an

Diese Klauseln sind Standardbestimmungen oder "Boilerplate", die in allen Verträgen enthalten sind. Sie sind in der Regel kein Verhandlungsgegenstand, da sie beiden Parteien einen grundlegenden Schutz bieten.

  • Der Songwriter garantiert, dass er die Urheberrechte an den vertragsgegenständlichen Kompositionen besitzt und dass die Kompositionen keine Urheberrechte anderer verletzen.
  • Er stellt den Verlag auch schad- und klaglos gegenüber allen Schäden, die dem Verlag entstehen könnten, wenn sich herausstellt, dass der Songwriter die Urheberrechte nicht besitzt oder eine der Kompositionen die Urheberrechte anderer verletzt.
  • Diese Freistellungsklausel bedeutet im Wesentlichen, dass, wenn sich herausstellt, dass eine der Kompositionen die Urheberrechte eines anderen verletzt, der Herausgeber nicht zur Verantwortung gezogen oder zum Schadenersatz an die Person gezwungen wird, deren Urheberrecht verletzt wurde.
  • Der Herausgeber leistet auch Gewährleistungen und Freistellungen für seine Fähigkeit, den Vertrag abzuschließen und die Urheberrechte vereinbarungsgemäß zu verwerten.

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