Der Versand ins Ausland ist komplizierter als im Inland, aber der Anstieg des globalen Austauschs hat mehr Möglichkeiten für den Versand ins Ausland geschaffen. Wählen Sie die Versandart, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Verpacken Sie die Bücher anschließend in Luftpolsterfolie und eine Schachtel oder einen Umschlag. Füllen Sie ein Zollformular aus, um zu dokumentieren, was Sie versenden. Wenn Sie auf die richtige Verpackung und Dokumentation achten, wird sichergestellt, dass Ihr Paket schneller am Zielort ankommt.
Schritte
Methode 1 von 2: Wählen Sie Ihren Versandservice
Schritt 1. Erhalten Sie Preisangebote für Ihr Paket
Schauen Sie online nach, um die Preisoptionen verschiedener Versender zu vergleichen. Viele Websites bieten eine Preisschätzung, nachdem Sie Ihr Versandziel und das Paketgewicht eingegeben haben. Viele von ihnen erklären auch Details wie die richtigen Paketabmessungen oder den Eilversand. Sie können sich auch an die Versender wenden, um diese Schätzungen zu erhalten.
Geben Sie eine grobe Schätzung des Paketgewichts an. Der Versandservice gibt Ihnen eine genaue Schätzung, wenn er das Paket in seinem Versandzentrum wiegt
Schritt 2. Versenden Sie einzelne Bücher per Umschlag
Die gebräuchlichste Versandoption ist der Umschlag. Diese Umschläge werden oft zu einem Pauschalpreis je nach Bestimmungsort des Buches gekauft. Einige Umschläge, die Sie verwenden können, sind bereits gepolstert. Umschläge haben wenig Platz und wenn sie zu voll oder zu schwer sind, müssen Sie extra bezahlen.
- In den USA ist die Umschlagoption Priority Mail für Bücher unter 4 lbs verfügbar. (1,8 kg).
- Die Größe ist wichtig. Das USPS zum Beispiel berechnet Ihnen einen Aufpreis, wenn der Umschlag uneben oder starr ist.
Schritt 3. Upgrade auf eine Box für mehr Platz
Boxen bieten mehr Schutz und sind in verschiedenen Größen erhältlich. Die kleinsten Kartons können den gleichen Preis tragen wie ein Briefumschlag von der Post. Versandunternehmen wie FedEx und UPS in den USA akzeptieren oft schwerere Pakete. Verwenden Sie diese, wenn Sie größere Bücher oder mehrere Bücher senden.
- Die kleinste Box des US Postal Service hat ein Gewichtslimit von 4 lbs. (1,8 kg). Größere Kartons haben ein Limit von 20 lbs. (9,1 kg). Ihr Postamt akzeptiert möglicherweise keine Kartons, die schwerer sind.
- Erkundigen Sie sich bei der Reederei nach den Kartongrößen. Für Pakete, die nicht in die Standardabmessungen der Box passen, berechnen sie einen Aufpreis.
Schritt 4. Suchen Sie bei der Post nach einer Option für Luftpostbeutel
In den USA beispielsweise bietet die Post den Versand per M-Bag an. Die M-Tasche ist für Drucksachen reserviert und kann pauschal erworben werden. Mit dem M-Bag wird der gleiche Tarif für Pakete bis 11 lbs berechnet. (5kg). Wenn Ihr Land eine ähnliche Option anbietet, ist dies der günstigste Weg, Bücher zu versenden.
Nicht alle Postämter in den USA haben M-Beutel zur Verfügung. Rufen Sie vorher an, um zu sehen, wo Sie einen finden können
Schritt 5. Versenden Sie kleine Pakete schnell per Post
Landpost bedeutet, dass das Paket auf dem Land- oder Seeweg reist. Die meisten Leute werden diese Optionen nutzen, weil sie billiger sind. Briefumschläge und Schachteln gehen diesen Weg und M-Bags haben die Möglichkeit dazu. Postsendungen sind die kostengünstigste Option für kleine Pakete und können oft innerhalb von zwei Wochen empfangen werden.
Schritt 6. Versenden Sie große Sendungen auf dem Seeweg
Es ist möglich, Platz in einem Frachtschiff zu reservieren, um größere Mengen Bücher zu versenden. Kontaktieren Sie Unternehmen wie Seven Seas Worldwide oder AbleCargo. Die meisten Länder bieten diese Option an und berechnen Ihnen weniger als eine Luftpostsendung. Seereisen können langsam sein, wobei einige Sendungen bis zu einigen Monaten dauern können!
Schritt 7. Wählen Sie Luftpost für schnelle Sendungen
Luftpost wird häufig für eine schnellere Zustellung verwendet. Die meisten Postämter und Versandunternehmen bieten diese Option für Standardpakete an. Möglicherweise können Sie auch einen Platz bei einer Fluggesellschaft reservieren. Suchen Sie nach Unternehmen mit Frachtflugzeugen oder wenden Sie sich an eine nationale Fluggesellschaft. Sie haben vielleicht Platz für einige Bücherkartons, aber es ist teurer als andere Versandoptionen.
Methode 2 von 2: Die Pakete vorbereiten
Schritt 1. Wickeln Sie das Buch sicher ein
Stecken Sie jedes Buch zuerst in eine wasserdichte Tasche. Sichern Sie das Buch in Luftpolsterfolie. Wenn Sie mehrere Bücher versenden, können Sie diese möglicherweise zusammen verpacken. Stellen Sie sicher, dass die Verpackung fest ist, damit das Buch sicher bleibt. Die zusätzliche Polsterung kann Beschädigungen bei der Handhabung verhindern.
Schritt 2. Wählen Sie Ihre Karton- oder Umschlaggröße aus
Wenden Sie sich an das Unternehmen, um herauszufinden, welche Kartongrößen sie zulassen. Gestalten Sie Ihre Boxen so klein und flach wie möglich, um Platz und Geld zu sparen. FedEx hat beispielsweise eine 10-kg-Box für Sendungen bis zu 22 lbs. und eine 25-kg-Box für Sendungen bis zu 56 lbs. Verschließen Sie den Karton mit Klebeband.
Die meisten Unternehmen stellen Versandmaterial zur Verfügung. Wenn Sie Ihre eigenen mitbringen, stellen Sie sicher, dass die Schachtel oder der Umschlag stabil ist
Schritt 3. Wiegen Sie das Paket
Sehen Sie sich das Paket an, um sicherzustellen, dass es sicher und bereit für die Reise aussieht. Legen Sie es auf eine Waage. Die meisten Postämter und Versandunternehmen erledigen dies für Sie und geben das Gewicht in ihr System ein. Bei einer falsch gewogenen Box können Gebühren anfallen, die Sie oder der Empfänger später bezahlen müssen.
- Wenn Sie schwerere Pakete aufteilen, können Sie Versandkosten sparen. Berechnen Sie, wie viel es kosten würde, zwei Pakete statt eines schweren zu versenden.
- Bei einem M-Bag zum Beispiel sollte der Beutel inklusive Sack nicht mehr als 30 kg wiegen.
Schritt 4. Beschriften Sie den Karton mit der Versand- und Rücksendeadresse
Egal wie Sie die Bücher versenden, sie müssen beschriftet werden. Versandetiketten können online gefunden und ausgedruckt werden. Viele Postämter haben sie auch und Reedereien legen sie oft für Sie auf. Füllen Sie eines mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse in der oberen linken Ecke aus. Markieren Sie die Mitte des Etiketts mit dem Namen, der Adresse, der Stadt und dem Land des Empfängers. Schreiben Sie deutlich und in Großbuchstaben.
Beim Versand per M-Bag müssen Sie ein weiteres Adressetikett ausfüllen, um es auf dem Beutel anzubringen
Schritt 5. Füllen Sie das Zollformular aus
Jeder internationale Versand muss dokumentiert werden. Postämter führen diese Formulare auf Lager und die meisten Versandunternehmen vervollständigen die Dokumentation für Sie. In den USA benötigen Sie zum Beispiel wahrscheinlich das Formular #2976. Im Vereinigten Königreich kann dies das CN22-Formular sein. Füllen Sie das Formular so genau wie möglich aus. Sie müssen angeben, was Sie senden und möglicherweise andere Details, wie zum Beispiel, woraus die Bücher bestehen.
- Diese Formulare können online abgerufen und zu Hause ausgefüllt werden. Auch Postämter und Speditionen führen sie.
- Die Post oder Ihre Gemeindeverwaltung können Ihnen alle Fragen beantworten.
Schritt 6. Entscheiden Sie, wer Einfuhrzölle zahlt
Manchmal kostet die Lieferung mehr als erwartet. Ein Land kann für das Paket eine Steuer erheben, was für die Person, die es empfängt, überraschen kann. Lassen Sie die Spedition die Kosten für Sie berechnen. Es liegt an Ihnen, mit dem Paketempfänger zusammenzuarbeiten, um zu entscheiden, wie die zusätzlichen Gebühren aufgeteilt werden.
