Eine Geburtstagsparty für sich selbst zu veranstalten kann der beste Weg sein, um Ihre Freunde und Familie zusammenzubringen, um mit Ihnen zu feiern, und Sie können alle Details planen, um sicherzustellen, dass Sie genau das bekommen, was Sie wollen. Laden Sie Menschen ein, die Ihnen Freude bereiten, organisieren Sie lustige Aktivitäten und genießen Sie einen Tag, an dem es nur um Sie geht!
Schritte
Teil 1 von 4: Die Details herausfinden
Schritt 1. Erstellen Sie zuerst Ihre Gästeliste
Indem Sie die Anzahl der Gäste schätzen, bevor Sie andere Pläne schmieden, können Sie Entscheidungen über die anderen Elemente der Party treffen, einschließlich des Veranstaltungsortes, des Essens und der Getränke. Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Gästeliste, sobald Sie sich entscheiden, selbst eine Geburtstagsfeier zu schmeißen.
Wenn Sie beispielsweise 5 Gäste erwarten, haben Sie ganz andere Pläne als eine Party mit 50 Gästen
Schritt 2. Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der Ihrem Budget entspricht und die richtige Größe für Ihre Gäste hat
Geburtstagsfeiern sind äußerst flexibel - Sie können sich mit ein paar Freunden im Park treffen oder eine formelle Veranstaltung in einem lokalen Restaurant veranstalten. Denken Sie darüber nach, wie viel Geld Sie ausgeben können, wie viele Gäste Sie erwarten und wie Sie sich insgesamt fühlen.
- Wenn Sie mit ein paar engen Freunden eine ungezwungene, intime Feier haben möchten, richten Sie Ihre Party bei Ihnen zu Hause aus. Auf diese Weise können Sie sich in Ihrem eigenen Tempo einrichten.
- Wenn Sie einer großen Gruppe eine Mahlzeit servieren, sollten Sie Ihre Party in Ihrem Lieblingsrestaurant abhalten. Informieren Sie die Gäste nur, wenn Sie erwarten, dass sie ihre Schecks selbst abholen.
- Mieten Sie ein Zelt oder einen Pavillon, wenn Sie für Ihre Party einen großen Grillplatz im Freien veranstalten möchten, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine Reserve haben, falls es regnet.
Schritt 3. Entscheiden Sie, ob Sie ein Thema für Ihre Party wünschen
Die Wahl eines Themas kann dazu beitragen, den Ton für die gesamte Party zu bestimmen, von der Musik über das Dekor bis hin zur Kleidung Ihrer Gäste. Natürlich musst du kein Thema haben, aber wenn dir etwas Spaß macht, dann mach es!
- Wenn Sie ein Thema der Goldenen 20er Jahre haben möchten, bitten Sie die Mädchen, gefiederte Stirnbänder und Flapper-Kleider zu tragen, und dekorieren Sie dann alles in Schwarz und Gold und Art Deco. Servieren Sie Champagner und spielen Sie jazzige Musik, wenn Ihre Gäste eintreffen.
- Veranstalten Sie eine 70er-Jahre-Disco-Party, indem Sie eine Discokugel aufhängen, in Neonfarben dekorieren und die ganze Nacht lustige Tanzmusik spielen. Bitten Sie die Gäste, Plateauschuhe, Schlaghosen und viel Glitzer zu tragen, und genießen Sie lustige fruchtige Cocktails.
- Lassen Sie Ihre Freunde Jeans und Cowboystiefel zu Ihrer Country-and-Western-Party tragen. Spielen Sie Line-Dance-Musik und stellen Sie sicher, dass genügend Bier zur Hand ist!
Schritt 4. Planen Sie ein Menü, das Sie vorbereiten oder abholen können, bevor die Party beginnt
Wenn Sie nicht wirklich gerne den ganzen Tag kochen, versuchen Sie, Lebensmittel zu planen, die im Voraus zubereitet werden können, oder bestellen Sie das Catering 1-2 Wochen im Voraus, wenn es in Ihrem Budget liegt. Sie können auch eine Party im Potluck-Stil veranstalten, bei der Sie die Gäste bitten, ein Gericht von ihnen mitzubringen, das Sie wirklich lieben.
- Wenn Sie keine Mahlzeit servieren möchten, entscheiden Sie sich für eine Vielzahl von Fingerfood. Planen Sie 3 bis 5 Portionen Vorspeisen pro Gast ein, obwohl Sie im Falle einer Last-Minute-Ankunft möglicherweise zusätzliche Vorspeisen zur Hand haben möchten.
- Wenn Sie im Sitzen essen, machen kleine Häppchen wie Pommes und Dip oder Brezeln Ihren Gästen Appetit, ohne sie zu sättigen. In diesem Fall sollten 2 bis 3 Portionen Vorspeisen pro Gast ausreichen.
- Stellen Sie eine Auswahl an Getränken bereit, einschließlich Wasser und Limonade, auch wenn Sie Cocktails servieren. Einige Ihrer Gäste trinken vielleicht nicht, und sie werden es zu schätzen wissen, viele Möglichkeiten zu haben. Planen Sie ein, dass Gäste 1 Getränk pro Stunde plus 1 zusätzliches Getränk pro Person trinken. Wenn das Wetter warm ist, möchten Sie vielleicht zusätzliche Getränke zur Hand haben, da die Leute wahrscheinlich mehr trinken.
Schritt 5. Bestellen Sie einen Geburtstagskuchen, der groß genug ist, um alle Ihre Gäste zu bedienen
Die Größe hängt von der Form Ihrer Geburtstagstorte ab. Entscheiden Sie sich zum Beispiel für eine einstöckige runde Torte (23 cm) für 24 Personen. Wenden Sie sich an Ihren Bäcker, um zu bestimmen, welche Kuchengröße Sie basierend auf Ihrer Gästeliste benötigen.
- Wenn Sie mehrere Ebenen haben, können Sie dies auch in Ihre Portionsgröße einbeziehen.
- Wenn du keinen Geburtstagskuchen möchtest, kannst du jedes Dessert haben, das du magst, einschließlich Kekse, Cupcakes, Kuchen oder gar kein Dessert. Schließlich ist es Ihre Geburtstagsfeier!
Schritt 6. Richten Sie Ihre Party früher am Tag aus, wenn Sie keine Mahlzeit servieren möchten
Wenn Sie nur an leichte Vorspeisen denken, planen Sie Ihre Geburtstagsfeier am besten für etwa 14 Uhr. So haben alle Zeit, nach Hause zu gehen und danach zu Abend zu essen, wenn sie hungrig sind.
Schritt 7. Bitten Sie Ihre Freunde und Familie um Hilfe, wenn Sie diese brauchen
Es ist dein Geburtstag, also solltest du nicht gestresst sein! Versuchen Sie nicht, alles alleine zu machen. Wenn deine Mutter einen Dip macht, den du liebst, oder deine beste Freundin toll darin ist, raffinierte Dekorationen herzustellen, frage sie, ob sie dir helfen werden. Die Chancen stehen gut, dass sie wahrscheinlich gerne Ihrem Geburtstag ihre Note verleihen!
Teil 2 von 4: Gäste einladen
Schritt 1. Laden Sie mehr Leute ein, als Sie erwarten, um an der Party teilzunehmen
Selbst mit viel Vorankündigung werden einige Ihrer Freunde und Familie Terminkonflikte haben, sich den Tag Ihrer Party nicht wohl fühlen oder sogar vergessen. Konventionelle Weisheit besagt, dass etwa zwei Drittel Ihrer eingeladenen Gäste an Ihrer Party teilnehmen werden.
Natürlich sollten Sie zusätzliche Vorräte zur Hand haben, falls alle auftauchen
Schritt 2. Wählen Sie Gäste aus, die für eine lustige Atmosphäre sorgen
Laden Sie Leute ein, die Ihrer Party eine positive Energie verleihen. Denken Sie an Freunde, die immer positiv sind, die die besten Geschichten erzählen oder die sich immer freuen, neue Leute kennenzulernen.
- Wenn Sie eine große Party veranstalten, versuchen Sie, eine Mischung aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Berufsfeldern und sogar Altersgruppen einzuladen. Dies wird dazu beitragen, dass sich Ihre Gäste gerne mit einer Vielzahl verschiedener Menschen treffen, anstatt nur die gleichen Freunde zu sehen, die sie die ganze Zeit sehen.
- Wenn Sie eine kleine, intime Zusammenkunft haben, ist es völlig in Ordnung, Freunde einzuladen, die bereits in der Nähe sind.
Schritt 3. Versende Einladungen 3-6 Wochen vor der Party
Im Idealfall können Sie Ihren Gästen rechtzeitig Bescheid geben, damit sie Zeit haben, ihre Termine abzuräumen. Wenn Sie später mit der Planung beginnen, lassen Sie sich die Einladung einfach so schnell wie möglich zusenden.
- Jeder liebt es, etwas per Post zu bekommen. Wenn Sie also genug Zeit haben, lädt Postpapier ein!
- Wenn Sie in Zeitnot sind, sind Online-Einladungen praktisch und können Ihre Gäste sofort erreichen.
Schritt 4. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort der Party in Ihre Einladungen ein
Lesen Sie Ihre Einladung ein paar Mal durch, um sicherzustellen, dass sie alle wichtigen Informationen enthält, einschließlich wie Gäste Sie kontaktieren können, um auf die Einladung zu antworten.
Wenn Ihre Party ein Thema oder eine Kleiderordnung hat, geben Sie dies auch auf der Einladung an
Schritt 5. Bitten Sie Ihre Gäste, anstelle von Geschenken für eine Wohltätigkeitsorganisation zu spenden
Manche Leute halten es für geschmacklos, sich selbst um Geschenke zu bitten. Umgehen Sie dieses Problem, indem Sie auf der Einladung angeben, dass Sie Spenden für Ihre bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation statt Geburtstagsgeschenken bevorzugen würden.
Schritt 6. Nachfassen mit Gästen, die in der Woche vor der Party nicht geantwortet haben
Erinnere sie an die Einladung und frage sie, ob sie ihrer Meinung nach teilnehmen können. Dies sollte Ihnen helfen, eine Schätzung der endgültigen Mitarbeiterzahl zu erhalten.
- Ein zusätzlicher Bonus für die Kontaktaufnahme mit deinen Freunden ist, dass sie wissen, dass es dir wirklich wichtig ist, ob sie auf der Party sind oder nicht.
- Versuchen Sie, etwas zu sagen wie: „Hey Jane, ich habe noch nichts von dir gehört! Ich hoffe sehr, dass du nächsten Freitagabend auf meiner Party sein wirst, und Sasha und Joe sagten, dass sie sich auch auf ein Wiedersehen freuen würden. Glaubst du, du wirst es schaffen?"
Teil 3 von 4: Einrichten der Party
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass genügend Sitzgelegenheiten für alle vorhanden sind
Wenn Sie eine Mahlzeit servieren, sollte es mindestens 1 Stuhl pro Person geben und vielleicht ein paar mehr, falls jemand in letzter Minute einen Gast mitbringt. Wenn die Party eher ungezwungen ist, sollten Sie immer noch genügend Sitzgelegenheiten für etwa 85% Ihrer Gäste haben, um gleichzeitig zu sitzen.
Schritt 2. Bereiten Sie eine Playlist vor, die die Stimmung für Ihre Party bestimmt
Sie möchten nicht die ganze Party damit verbringen, den nächsten Song auszuwählen, der gespielt wird. Wenn Sie keine Stereoanlage haben, bitten Sie einen Ihrer Freunde, einen Bluetooth-Lautsprecher mitzubringen, damit Sie die Musik laut genug abspielen können, damit alle sie hören können. Versuchen Sie, entspannte Melodien zu spielen, wenn Ihre Gäste eintreffen, und wechseln Sie dann im Laufe der Nacht zu fröhlicher Tanzmusik.
Wenn Sie eine große Party veranstalten, möchten Sie vielleicht einen DJ engagieren, der die Musik am Laufen hält
Schritt 3. Dekorieren Sie für die Party am Vortag, wenn möglich
Das Einrichten und Dekorieren für eine Party dauert fast immer länger als geplant. Wenn es möglich ist, den Tag vor der Party aufzubauen, ersparen Sie sich am Tag der Party etwas Stress.
Wenn es nicht möglich ist, einen Tag im Voraus zu dekorieren, versuchen Sie ein paar Freunde zu finden, denen Sie vertrauen können, die die Partydekoration übernehmen. Bitten Sie sie, etwa eine Stunde vor der Party am Veranstaltungsort zu erscheinen, um Dekorationen aufzuhängen, Partygeschenke aufzustellen und Stühle zu arrangieren
Teil 4 von 4: Sich amüsieren
Schritt 1. Begrüßen Sie Ihre Gäste bei ihrer Ankunft
Wenn die Party bei jemandem zu Hause ist, öffnen Sie die Tür, wann immer Sie können. Begrüßen Sie Ihre Gäste herzlich und versuchen Sie, sie mindestens einer Person vorzustellen. Wenn sie alle im Inneren bereits kennen, kündigen Sie ihre Ankunft an. So fühlen sich Ihre Gäste gleich bei der Ankunft willkommen und wohl.
Wenn die Party in einem Restaurant oder einem anderen Veranstaltungsort stattfindet, versuchen Sie, früh dort zu sein, damit Sie die Gäste bei ihrer Ankunft begrüßen können
Schritt 2. Unterhalten Sie Ihre Gäste mit lustigen Aktivitäten
Sie müssen nicht jede Minute der Party geplant haben, aber es ist eine gute Idee, ein paar Aktivitäten zu planen, damit jeder etwas zu tun hat.
- Wenn Sie ein kleines Treffen haben, planen Sie ein Bastelprojekt, das Sie und Ihre Freunde zusammen machen können.
- Wenn alle auf der Party erwachsen sind, spielen Sie ein Trinkspiel wie Beer Pong. Stellen Sie einfach sicher, dass jeder, der trinkt, nach Hause fährt!
- Stellen Sie Spiele wie Cornhole oder Rasendarts für eine Party im Freien auf.
Schritt 3. Versuchen Sie, mit jedem Ihrer Gäste persönlich Zeit zu verbringen
Verbringe nicht zu viel Zeit an einem Ort. Bewegen Sie sich von Gruppe zu Gruppe und mischen Sie sich unter Ihre Gäste. Wenn du jemanden siehst, der gelangweilt zu sein scheint, stelle ihm jemanden vor, von dem du glaubst, dass er ihn mag.
- Wenn zum Beispiel 2 Personen im Raum beide Pferde reiten, weisen Sie darauf hin und sie haben sofort etwas zu erzählen.
- Wenn Sie einen bestimmten Freund haben, bei dem sich andere Menschen immer wohl fühlen, nehmen Sie sich die Zeit, ihnen mitzuteilen, dass es wirklich wichtig ist, dass sie teilnehmen. Sie können sie sogar bitten, Ihnen bei der Arbeit im Raum zu helfen und sicherzustellen, dass niemand allein steht.
Schritt 4. Bitten Sie ein paar Gäste, zu bleiben, um Ihnen nach der Party beim Aufräumen zu helfen
Es ist dein Geburtstag, also solltest du nicht ganz alleine mit dem Aufräumen festsitzen. Wenn die Party zu Ende geht, fragen Sie einige Ihrer engsten Freunde, ob es ihnen etwas ausmachen würde, Ihnen hinter den anderen Gästen zu helfen.
- Halten Sie zusätzliche Müllbeutel bereit, damit Sie Pappteller, Servietten und Plastikbecher schnell entsorgen können.
- Es ist eine gute Idee, zusätzliche wiederverschließbare Plastiktüten und Plastikbehälter mit Deckel zu haben, um Reste einfach aufzubewahren.
