Die Organisation eines Konzerts ist eine aufregende Möglichkeit, Ihre Community für eine unvergessliche Nacht zusammenzubringen. Aber wie setzt man seine fantastische Konzertidee in die Realität um? Dieses Unterfangen mag auf den ersten Blick etwas überwältigend erscheinen, aber es ist viel einfacher zu verwalten, wenn Sie Ihr Projekt in kleinere, mundgerechte Aufgaben aufteilen. Wir sind hier, um Sie bei jedem Schritt des Weges zu begleiten, damit Ihr Konzert zu einem unvergesslichen Abend wird!
Schritte
Frage 1 von 7: Wie viel kostet es, ein Konzert zu organisieren?
Schritt 1. Ein Veranstaltungsort kann zwischen ein paar tausend Dollar und 50.000 Dollar kosten
Größere Veranstaltungsorte, wie eine Arena, erfordern ein viel größeres Budget. Kleinere, lokale Veranstaltungsorte sind viel budgetfreundlicher und kosten möglicherweise nur ein paar tausend Dollar. Denken Sie daran, dass größere Veranstaltungsorte mehr Sitzplätze haben, was mehr potenzielle Verkäufe bedeuten kann.
- Es kann schwierig sein, als Solo-Promoter einen großen Veranstaltungsort zu buchen, da große Werbefirmen diese Veranstaltungsorte normalerweise für große Konzertreisen buchen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort zu Ihrer Zielgruppe passt. Wenn die meisten Ihrer Konzertbesucher beispielsweise Teenager sind, würden Sie das Konzert nicht in einem Nachtclub ab 21 abhalten.
- Am Anfang ist es vielleicht einfacher, ein regionales Konzert statt einer großen Veranstaltung zu planen.
Schritt 2. Ein Künstler kann zwischen 2.500 US-Dollar und über 400.000 US-Dollar kosten
Als Konzertveranstalter können Sie dem Künstler entweder eine Pauschale zukommen lassen oder ihm einen bestimmten Anteil am Kartenverkauf anbieten. Sie können normalerweise kleinere Bands im Hochzeitsstil zwischen 2.500 und 7.500 USD buchen, während beliebte Künstler mindestens 400.000 USD kosten können.
Verhandeln Sie mit den Künstlern, um einen Preis zu finden, der für Sie beide gut funktioniert. Wenn Sie beispielsweise ein Benefizkonzert veranstalten, kann der Künstler seinen Buchungspreis für die Veranstaltung senken
Schritt 3. Das Konzertteam wird stündlich bezahlt
Zu Ihrer „Crew“gehören die Personen, die Ausrüstung verladen, sowie Sicherheitsbeamte, Konzessionsarbeiter, Barkeeper, Türsteher und Ticketpersonal. Bezahlen Sie Ihre Konzertcrew stundenweise – Sie können zwischen dem Mindestlohn und etwa 100 US-Dollar pro Stunde bezahlen, je nachdem, wie viel Erfahrung Ihr Personal hat.
- Beispielsweise können Sie dem Ticketpersonal 10 USD pro Stunde zahlen, während die Arbeiter, die die Bühne be- und entladen, möglicherweise 50 USD pro Stunde erhalten.
- Schätzen Sie, wie viel Sie Ihren Mitarbeitern zahlen können – je nach Budget können Sie möglicherweise nicht die erfahrensten Mitarbeiter für jede Position einstellen.
- Versuchen Sie, ein Gleichgewicht zu finden zwischen der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie einstellen, und der Höhe, die Sie ihnen zahlen. Zum Beispiel möchten Sie niemanden unterbezahlen, aber Sie möchten auch keinen Unzuverlässigen einstellen, um Geld zu sparen.
- Möglicherweise können Sie ehrenamtliche Mitarbeiter einstellen, wenn Sie ein Benefizkonzert veranstalten.
Frage 2 von 7: Wie bucht man einen Künstler?
Schritt 1. Sprechen Sie mit dem Buchungsagenten des Künstlers
Besuchen Sie die offizielle Website des Künstlers und klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakt" oder "Kontakt". Die meisten Künstler geben die Informationen ihres Buchungsagenten auf dieser Seite an. Wenden Sie sich mit diesen Informationen an den Buchungsagenten und informieren Sie ihn über Ihr bevorstehendes Konzert.
Kleinere, weniger bekannte Bands haben möglicherweise keinen Buchungsagenten. Versuchen Sie in diesem Fall, sie direkt zu kontaktieren
Schritt 2. Fordern Sie ein Angebot an
Spielen Sie Ihre Karten sorgfältig aus, während Sie mit dem Buchungsagenten verhandeln. Wenn Sie Ihr Budget im Voraus angeben, kann der Agent Sie abschrecken, weil Sie nicht genug anbieten, oder versuchen, den Preis des Künstlers noch weiter zu erhöhen. Wenn Sie ein Angebot anfordern, wissen Sie, womit Sie arbeiten, und verhindert, dass Sie dabei Geld verlieren.
Schritt 3. Erstellen Sie einen Vertrag und bitten Sie den Künstler, ihn zu unterschreiben
Ein Vertrag macht Ihr Konzert rechtlich verbindlicher, sodass der Künstler nicht aus einer Laune heraus zurücktreten kann. Geben Sie an, wann das Konzert stattfindet, was Sie dem Künstler zahlen, was passiert, wenn der Künstler das Konzert verlässt und was passiert, wenn die Veranstaltung abgesagt wird.
Zum Beispiel könnte der Vertrag vorsehen, dass Sie Ihr gesamtes Geld zurückerhalten, wenn der Künstler absagt, während der Künstler trotzdem bezahlt wird, wenn die Veranstaltung wegen schlechtem Wetter abgesagt wird
Schritt 4. Senden Sie einen Vorschuss an den Buchungsagenten, den Manager und den Künstler
Ein „Vorschuss“geht auf die kniffligen Details des Konzerts ein, wie Lade- und Set-Zeiten. Hängen Sie eine Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort zusammen mit Informationen darüber, wo sie sich aufhalten, wann sie essen werden und was sie am Tag des Konzerts tun müssen.
Frage 3 von 7: Wie bucht man einen Konzertsaal?
Schritt 1. Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der den Anforderungen Ihres Konzerts entspricht
Ihr Veranstaltungsort hängt wirklich vom Umfang Ihres Konzerts ab. Buchen Sie eine riesige Headliner-Gruppe oder hosten Sie eine kleinere Indie-Band? Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der gut zu Ihrer Band passt und auch in Ihr Budget passt. Denken Sie dabei auch an die verfügbaren Parkplätze und den Verkehr in der Konzertnacht.
- Versuchen Sie, kleine, lokale Bands mindestens 3-4 Monate vor dem Konzert zu buchen. Wenn Sie mit einer größeren Mainstream-Band arbeiten, buchen Sie den Künstler mindestens 8-12 Monate im Voraus.
- Sie können eine Indie-Band buchen, um in einem örtlichen Pub zu spielen, oder eine Hochzeitsband einladen, in einem Restaurant zu spielen.
- Sie können das Konzert in einem zentral gelegenen Hotel, Business Center oder Konferenzzentrum veranstalten oder eine weniger bekannte Band zu einem Auftritt in einem Gemeindezentrum oder Sportverein einladen.
- Sie können eine Headliner-Band buchen, um in einem bekannten Stadion oder einer Arena zu spielen.
Schritt 2. Verwenden Sie eine Website zur Suche nach Veranstaltungsorten
Websites wie Peerspace und EventUp machen es einfach, einen Veranstaltungsort für Ihr Konzert zu buchen. Geben Sie in Peerspace einfach die geplante Veranstaltung zusammen mit Datum und Ort ein. Geben Sie bei EventUp einfach den Ort Ihres Events ein, um eine Liste möglicher Optionen zu erhalten. Dann stöbern Sie durch die verschiedenen Veranstaltungsorte in Ihrer Nähe!
Überprüfen Sie den Zeitplan des Veranstaltungsortes, bevor Sie Ihre Veranstaltung buchen. Sie möchten nicht, dass Ihr Konzert andere Veranstaltungen am Veranstaltungsort stört
Frage 4 von 7: Wann soll das Konzert stattfinden?
Schritt 1. Wählen Sie ein Datum, das für Ihren Künstler geeignet ist
Sprecht mit der Band und besprecht ihren bevorstehenden Auftrittsplan. Fragen Sie, welche Termine sie zur Verfügung haben und wann sie lieber bei Ihrem Konzert auftreten möchten.
Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit auch für Ihre Zielgruppe gut funktionieren. Wenn zum Beispiel die meisten Konzertbesucher in der High School sind, möchten Sie das Konzert nicht an einem Donnerstagabend um 23:00 Uhr veranstalten
Schritt 2. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Konzertdatum andere Veranstaltungen nicht beeinträchtigt
Führen Sie eine schnelle Online-Suche durch und sehen Sie, was um die Zeit Ihres geplanten Konzerts herum passiert. Wenn an diesem Tag viele Veranstaltungen stattfinden, wählen Sie einen anderen Termin für Ihr Konzert.
Bevor Sie den Konzertplan ändern, bestätigen Sie, dass der neue Termin für die Band funktioniert
Frage 5 von 7: Wie verkauft man Konzertkarten?
Schritt 1. Richten Sie eine leicht zu navigierende Online-Seite ein
Erstellen Sie eine Schaltfläche „Tickets kaufen“, auf die Besucher jederzeit klicken können, auch wenn sie durch die Website scrollen. Versuchen Sie, alle Konzert- und Ticketinformationen auf einer Seite zu speichern, damit Ihre Kunden beim Einkaufen nicht verwirrt werden. Listen Sie die Ticketpreise übersichtlich auf, sowie alle zusätzlichen Gebühren, die der Konzertbesucher zahlen muss. Versuchen Sie im Allgemeinen einfach, den Ticketkaufprozess so klar, einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Lassen Sie Ihre Kunden nach Möglichkeit Tickets kaufen, ohne dass sie ein Konto auf Ihrer Website erstellen müssen.
- Notieren Sie Ihre Kosten pro Ticket und das Gesamtbudget. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wie viele Tickets Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen.
- Bewerten Sie Ihre Tickets in verschiedenen Kategorien. Zum Beispiel kann es reguläre Tickets für den Standardeintritt, spezielle Eintrittskarten und VIP-Pässe geben. Dann könnten Sie Gruppenrabatte anbieten, um die Leute zu ermutigen, mehrere Tickets gleichzeitig zu kaufen.
Schritt 2. Verwenden Sie als einfache Alternative eine Ticketverkaufs-Website eines Drittanbieters
Websites wie StubHub, Ticketmaster, SeatGeek und Eventbrite bieten ein einfaches und unkompliziertes Ticketverkaufserlebnis. Erstellen Sie ein Konto auf der Website Ihrer Wahl und geben Sie dort Ihre Konzertinformationen und Ticketpreise ein.
- Sie können Ihre Tickets kostenlos auf Ticketmaster, SeatGeek und StubHub einstellen, aber jedes Unternehmen erhebt eine Gebühr vom Ticketpreis.
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Eventbrite erhebt je nach Wohnort und bestelltem Eventbrite-Paket zusätzliche Gebühren.
Konzerte organisieren Schritt 14
Frage 6 von 7: Wie promotet man ein Konzert?
Schritt 1. Teilen Sie Ihr Konzert in den sozialen Medien
Richten Sie eine Facebook-Veranstaltungsseite ein, auf der sich die Leute anmelden und Tickets kaufen können. Aktualisieren Sie alle Ihre Social-Media-Profile, um für das Konzert zu werben, wie Twitter, Instagram und LinkedIn. Sie können sogar einen Event-Hashtag für Ihr Konzert erstellen, den Sie in allen sozialen Medien veröffentlichen können.
- Ihr Event-Hashtag könnte „SummerSlam“oder „WinterJamSession“lauten.
- Snapchat ist eine großartige Möglichkeit, jüngere Konzertbesucher anzusprechen. Sie können sogar einen Geofilter für den Tag Ihres Konzerts einrichten!
Schritt 2. Arbeiten Sie mit Marken, Unternehmen und besonderen Gästen zusammen
Wenn Ihr Konzert ziemlich groß ist, wenden Sie sich an verschiedene Unternehmen und Marken und sehen Sie, ob sie Ihre Veranstaltung sponsern möchten. Sie können sich auch an Social-Media-Influencer und Pressepartner wenden und sehen, ob sie bereit sind, Ihr Konzert zu bewerben.
- Wenn Sie ein Sommerfestival veranstalten, wenden Sie sich möglicherweise an eine Sommerbekleidungsmarke, um ein potenzielles Sponsoring zu erhalten.
- Wenn Sie ein junges Publikum für Ihr Konzert gewinnen möchten, können Sie einen Social-Media-Influencer bitten, Ihre Veranstaltung gegenüber ihren Followern zu erwähnen.
- Informieren Sie sich auch bei lokalen Unternehmen. Sie sind möglicherweise bereit, bei Ihrer Veranstaltung zu helfen und für sich selbst zu werben.
- Suchen Sie nach Sponsoren, die mit den Zielen und demografischen Merkmalen Ihres Konzerts übereinstimmen. Zum Beispiel könnte ein lokales Restaurant ein Benefizkonzert für den Welthunger sponsern.
Frage 7 von 7: Wie baut man eine Konzertbühne auf?
Schritt 1. Legen Sie die Ladezeiten für die Darsteller fest
Vor dem eigentlichen Konzertbeginn brauchen die Bands noch viel Zeit, um ihr Equipment vorzubereiten. Legen Sie am Konzerttermin ein bestimmtes Zeitfenster fest, in dem Ihre Interpreten ihr gesamtes Equipment laden und auf die Bühne bringen, damit alles bereit ist, bevor das Konzert beginnt.
- Ihr Veranstaltungsort könnte die Einladezeiten für die Band festlegen.
- Wenn 3 Bands bei Ihrem Konzert um 20 Uhr auftreten, können Sie die Hauptband zwischen 13 und 15 Uhr, die Support-Band zwischen 15:15 und 16:45 Uhr und die Eröffnungsband zwischen 17 und 18 Uhr laden lassen PN.
Schritt 2. Führen Sie einen Soundcheck durch
Während eines Soundchecks testet und optimiert ein Toningenieur das PA-System des Veranstaltungsortes, damit die Konzertbesucher die Musik problemlos hören können. Wenn die Band nicht viel Equipment zu überprüfen hat, kann der Soundcheck nur 15-30 Minuten dauern. Wenn Ihre Band Tonnen von Instrumenten und Equipment zu überprüfen hat, kann der Soundcheck bis zu 2 Stunden dauern.
Schritt 3. Testen Sie alle Lichter und andere visuelle Elemente
Einige Bands haben möglicherweise spezielle Lichter, Pyrotechnik oder andere visuelle Effekte, die ihre Performance begleiten. Wenn ja, nehmen Sie sich etwas Zeit, um alle diese Elemente zu testen und sicherzustellen, dass sie richtig funktionieren.
