Wie das Sprichwort sagt: „Ein überladener Schreibtisch ist ein Zeichen für einen überladenen Geist“. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und organisiert halten, kann dies einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität, Konzentration und die Fähigkeit haben, alles zu finden, was Sie brauchen. Sie werden überrascht sein, wie viel effizienter Sie arbeiten können, nachdem Sie einen überladenen Schreibtisch aufgeräumt haben. Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig Zeit, die Disziplin, nicht benötigte Gegenstände wegzuwerfen, und ein System, das sicherstellt, dass alles an seinem richtigen Platz ist.
Schritte
Teil 1 von 3: Aufräumen Ihres Schreibtisches
Schritt 1. Beginnen Sie von vorne
Die Neuorganisation wird am einfachsten, wenn Sie mit einem leeren Schreibtisch beginnen. Entferne alles oben. Entferne Gegenstände aus den Schubladen (falls vorhanden). Bewahren Sie alles zusammen auf einem separaten Tisch oder auf dem Boden auf, damit Sie es später durchgehen können. Sobald die anfängliche Unordnung beseitigt ist, können Sie genau beurteilen, wie Ihr Schreibtisch aussehen soll.
Es wird wahrscheinlich viel länger dauern, einen Gegenstand nach dem anderen durch Ihren Schreibtisch zu gehen und nach Dingen zum Wegwerfen zu suchen
Schritt 2. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch von innen und außen
Nutzen Sie die Übersichtlichkeit Ihres Schreibtisches und nutzen Sie die Gelegenheit für eine gute Reinigung. Stauben und wischen Sie Ihren Desktop mit einem Multi-Oberflächen-Reiniger ab. Behandeln Sie hartnäckige Flecken und polieren Sie Kratzer in Holzschreibtischen. Ihr Schreibtisch wird nagelneu aussehen, wenn Sie fertig sind.
Stellen Sie sicher, dass alles vom Schreibtisch entfernt wurde, bevor Sie mit der Reinigung beginnen. Andernfalls müssen Sie um die vorhandene Unordnung herum aufräumen
Schritt 3. Entsorgen Sie alte und unnötige Gegenstände
Nehmen Sie den Müll, den Sie von Ihrem Schreibtisch entfernt haben, und teilen Sie alles in zwei Haufen auf: einen für Dinge zum Wegwerfen und einen für Dinge, die Sie behalten möchten. Seien Sie streng mit Ihren Entscheidungen. Entsorgen Sie so viele unwichtige Gegenstände wie möglich, bis Ihre Sachen auf das Nötigste reduziert sind. Dies wird es einfacher machen, mit allem Schritt zu halten.
- Menschen entwickeln oft Anhaftungen an Dinge, die sie nicht benutzen und die ihnen keinen Nutzen bringen. Das Loslassen von ungenutzten Gegenständen kann Ihnen die dringend benötigte Ruhe bringen, wenn dies erledigt ist.
- Vergessen Sie nicht, den Müll zu entsorgen, den Sie beim Aufräumen Ihres Schreibtisches finden. Dies kann einen großen Teil der Unordnung ausmachen.
Schritt 4. Aktualisieren Sie Ihren Speicherplatz
Schauen Sie sich auf Ihrem Schreibtisch nach allem um, was nicht mehr aktuell ist. Dazu können veraltete Kalender, beantwortete und unbeantwortete E-Mails und sogar alte Fotos gehören. Finden Sie frischen Ersatz für diese Objekte. Werfen Sie die veralteten Artikel weg oder lagern Sie sie ein. Alles auf Ihrem Schreibtisch sollte neu und einsatzbereit sein.
Es ist in Ordnung, an Dingen festzuhalten, die einen sentimentalen Wert haben. Wenn Sie ein altes Bild, Geschenk oder Erinnerungsstück aufbewahren möchten, verstauen Sie es an einem sicheren Ort und halten Sie Ihren Schreibtisch für den vorgesehenen Zweck frei
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Teil 1 Quiz
Warum sollten Sie Ihren Schreibtisch komplett ausräumen, bevor Sie ihn neu organisieren?
Sie können den Schreibtisch gründlicher reinigen.
Teilweise hast du recht! Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, Ihren Schreibtisch gründlich zu reinigen. Verwenden Sie einen Mehrflächenreiniger, um Staub zu entfernen und Kratzer im Holz auszupolieren. Es gibt jedoch noch mehr Gründe, Ihren Schreibtisch sofort auszuräumen. Versuchen Sie es nochmal…
Sie können Ihre Artikel durchgehen und entsorgen, was Sie nicht benötigen.
Nah dran! Nachdem Sie alle Ihre Sachen von Ihrem Schreibtisch genommen haben, durchsuchen Sie sie und wählen Sie nur das aus, was Sie tatsächlich brauchen. Werfen Sie veraltete Kalender, ausgetrocknete Stifte, alte Quittungen und anderen Müll weg, der Ihren Schreibtisch überfüllt. Es gibt jedoch noch mehr Gründe, mit einer sauberen Weste zu beginnen. Versuchen Sie es nochmal…
Sie können eine neue Organisationsmethode von Grund auf neu beginnen.
Versuchen Sie es nochmal! Es ist einfacher, sich eine neue Organisationsmethode vorzustellen, wenn Sie ein leeres Blatt vor sich haben. Löschen Sie alles, damit Sie genau sehen können, mit wie viel Speicherplatz Sie arbeiten. Es gibt jedoch noch mehr Gründe, Ihren Schreibtisch komplett aufzuräumen. Klicken Sie auf eine andere Antwort, um die richtige zu finden…
Alles das oben Genannte
Jep! Sie können all diese Aufgaben erledigen, wenn Sie Ihren Schreibtisch vollständig aufräumen. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Schreibtisch sauberer und funktionaler ist, wenn Sie fertig sind. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
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Teil 2 von 3: Neuordnung Ihres Schreibtisches
Schritt 1. Ändern Sie die Konfiguration Ihres Schreibtisches
Jetzt, da es an der Zeit ist, die Dinge wieder auf Ihren Schreibtisch zu legen, stecken Sie nicht einfach alles zurück, wo es war. Überlegen Sie sich neue Möglichkeiten, wie Sie Ihren Schreibtisch neu anordnen können, um den verfügbaren Platz zu nutzen. Sie können Ihren Schreibtisch einfach „spiegeln“, indem Sie die Dinge auf die gegenüberliegende Seite zurückstellen, oder für jedes Stück einzeln einen neuen Standort auswählen. Entwickeln Sie ein ansprechendes Layout, das Ihnen hilft, während Ihrer Arbeit interessiert zu bleiben.
- Das Neuanordnen der Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch ist eine kleine Optimierung, die dennoch dazu beiträgt, die Monotonie zu durchbrechen, immer die gleichen Dinge an den gleichen Orten zu sehen, wenn Sie sich zur Arbeit hinsetzen.
- In China gibt es eine ganze Kunst, die sich der Veränderung der Positionierung von Alltagsgegenständen widmet. Es ist als Feng Shui bekannt und hat sich als sehr psychologisch therapeutisch erwiesen.
Schritt 2. Besorgen Sie sich neue Vorräte
Wenig Papier, Tintenstifte oder Heftklammern? Besuchen Sie ein Geschäft für Bürobedarf und holen Sie sich einige Materialien, um Ihren Schreibtisch aufzufüllen. Nehmen Sie eine Liste mit, damit Sie die Grundlagen nicht vergessen, oder verwenden Sie Ihr Telefon für die Liste. Konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Sie häufig verwenden und die dazu neigen, schnell durchzugehen. Wenn es Zeit für die Arbeit ist, werden Sie mit allen wichtigen Dingen versorgt, die Sie brauchen.
Auch wenn an Ihrem Arbeitsplatz Büromaterial zur Verfügung steht, können Sie sich wohler fühlen, wenn Sie ein paar Ihrer eigenen Dinge zur Hand haben (z. B. einen Lieblingsstift)
Schritt 3. Ordne die Gegenstände sinnvoll an
Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie Ihr neues Schreibtischlayout aussehen soll, positionieren Sie Ihre Sachen so, dass die Produktivität maximiert und gleichzeitig potenzielle Unordnung vermieden wird. Reservieren Sie beispielsweise die Mitte des Schreibtisches für Ihren Computer und halten Sie wichtige Werkzeuge und Dokumente griffbereit. Dies erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern erspart Ihnen auch das Suchen nach Dingen, da sie immer an der logischsten Stelle stehen.
Ihre Intuition ist normalerweise Ihr bester Leitfaden, um Ihnen zu sagen, wohin ein Gegenstand gehen soll. Wenn Sie instinktiv nach einer bestimmten Sache an einem bestimmten Ort suchen, ist dies wahrscheinlich der beste Ort dafür
Schritt 4. Fügen Sie etwas Flair hinzu
Ein sauberer, organisierter Schreibtisch ist das Ziel, aber das bedeutet nicht, dass er langweilig sein muss. Fügen Sie Ihrem Schreibtisch ein paar dekorative Akzente, um ihm ein wenig Persönlichkeit zu verleihen. Ein paar gerahmte Bilder, eine kleine Statue oder eine humorvolle Kaffeetasse können Ihren Raum beleben und ihn wie zu Hause fühlen lassen.
- Wenn Sie in einer Kabine oder einem Büro arbeiten, bringen Sie ein paar Dinge von zu Hause mit, um der tristen Atmosphäre am Arbeitsplatz entgegenzuwirken.
- Sammeln Sie inspirierende Bilder und Nachrichten, um Sie motiviert zu halten, hart zu arbeiten.
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Teil 2 Quiz
Wie sollten Sie die Artikel auf Ihrem Schreibtisch für maximale Effizienz nachbestellen?
Legen Sie alles wieder an die gleiche Stelle, damit Sie jeden Artikel leicht finden können.
Nö! Auch wenn Sie denken, dass Ihr vorheriges Layout ziemlich effizient war, kann die Neuordnung Ihres Schreibtisches dazu beitragen, dass sich Ihr Gehirn engagierter fühlt. Es wird Ihre Arbeit frischer machen, wenn Sie Ihre Umgebung ändern. Klicken Sie auf eine andere Antwort, um die richtige zu finden…
Wählen Sie für jedes Element neue Standorte aus, je nachdem, wie oft Sie es verwenden.
Rechts! Wählen Sie für jeden Artikel neue Standorte aus. Bewahren Sie Werkzeuge, die Sie häufig verwenden, in Reichweite der Arme auf. Andere Gegenstände, die nicht zu Ihren täglichen Aufgaben gehören, können weiter entfernt oder in Schubladen verstaut werden. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
Wählen Sie für jeden Artikel neue Orte, je nachdem, wie Sie ihn mögen.
Nicht unbedingt! Dies ist nicht die produktivste Methode, um Ihren Schreibtisch zu organisieren. Es ist jedoch wichtig, einige Dinge auf Ihrem Schreibtisch aufzubewahren, nur weil sie Ihnen gefallen. Eine kleine Pflanze, ein gerahmtes Foto oder ein Motivationszitat verleihen Ihrem Arbeitsplatz Persönlichkeit und Freude. Versuchen Sie es nochmal…
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Teil 3 von 3: Effizienz fördern
Schritt 1. Halten Sie Ihre wichtigsten Gegenstände griffbereit
Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig nach bestimmten Dingen greifen, stellen Sie sicher, dass sie zugänglich sind. Überlegen Sie, wie oft Sie nach bestimmten Gegenständen auf Ihrem Schreibtisch greifen und ordnen Sie diese nach Wichtigkeit. Auf diese Weise können Sie den Prozess des Auffindens und Verwendens verschiedener Verbrauchsmaterialien rationalisieren.
- Schreibutensilien, Schreibpapier, Notizbücher, Kommunikationsgeräte und digitales Zubehör können im Freien oder an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden.
- Trennen Sie Kugelschreiber und Bleistifte in einem Becher, um sie zusammenzuhalten und einsatzbereit zu halten, ohne zu viel Platz zu beanspruchen.
- Lassen Sie Büroklammern und Hefter in der Nähe des Druckers oder überall dort, wo Sie Papierkram erledigen.
- Sie können bis zu einer Stunde pro Tag sparen, indem Sie die Zeit, die Sie für die Suche nach Dingen in einem unordentlichen Schreibtisch benötigen, minimieren.
Schritt 2. Legen Sie häufig verwendete Gegenstände in leicht zugängliche Schubladen
Nicht unbedingt benötigte Verbrauchsmaterialien können in Schubladen verstaut werden, damit Sie sie bei Bedarf herausnehmen können. Reservieren Sie die obersten Schubladen Ihres Schreibtisches für größere Gegenstände und Dinge, die Sie häufig verwenden, aber nicht unbedingt auf dem Schreibtisch aufbewahren müssen.
- Zum Beispiel könnten Sie feststellen, dass Sie Ihren Laptop, Ihr Tablet und andere elektronische Geräte häufiger als Stift und Papier verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen. In diesem Fall können diese Sekundärmaterialien griffbereit verstaut werden, während Ihr Schreibtisch für Ihre Elektronik frei bleibt.
- Wenn Sie viele kleinere Gegenstände haben, kaufen Sie einige Schreibtischschubladen-Organizer-Tabletts. Diese passen perfekt in die Schubladen Ihres Schreibtisches und bestehen aus unterteilten Abschnitten, die es Ihnen ermöglichen, alles organisiert und sichtbar an seinem richtigen Platz zu halten.
- Erstellen Sie eine mentale Prioritätenliste, wo die Dinge in Ihrem Arbeitsbereich hingehen sollten. Wenn Sie ein Element häufig verwenden oder es wichtig ist, mit ihm Schritt zu halten, lassen Sie es auf Ihrem Desktop. Wenn Sie es hin und wieder brauchen, sichern Sie es in einer nahegelegenen Schublade. Wenn Sie es selten benutzen oder es nicht wirklich auf Ihren Schreibtisch gehört, suchen Sie sich einen anderen Ort, um es aufzubewahren.
Schritt 3. Bewahren Sie ungenutzte Unordnung aus dem Weg
Alles, was Sie behalten möchten, aber nicht an Ihrem Schreibtisch zur Hand haben, sollte woanders aufbewahrt werden, damit es sich nicht ansammelt und zu einem Durcheinander wird. Dazu gehören persönliche Gegenstände, Snacks und Getränke sowie Gadgets, die Sie nur selten benötigen. Geschriebene Dokumente sollten in Ordner und dann in einen Aktenschrank gelegt werden, während andere Materialien möglicherweise in einer untersten Schublade oder einem Schrank verstaut werden müssen, wenn sie wahrscheinlich nicht verwendet werden. Halten Sie so viel wie möglich von Ihrem Schreibtisch fern, außer den Dingen, die Sie haben müssen.
Gewöhnen Sie sich an, Dinge wegzuräumen, nachdem Sie sie benutzt haben. Andernfalls neigen sie dazu, sich auf Ihrem Schreibtisch anzusammeln oder in einer Schublade zu landen, die sich schnell mit Müll füllen kann
Schritt 4. Verwenden Sie eine Briefablage, um mit dem Papierkram Schritt zu halten
Um das Sortieren von Papierdokumenten zu erleichtern, investieren Sie in eine Briefablage. Dies sind flache, mehrstufige Container, mit denen Sie jede Ebene für eingehende und ausgehende Papiere sowie für beantwortete und unbeantwortete E-Mails festlegen können. Indem Sie Ihre schriftlichen Materialien auf eine Briefablage, Ordner und einen Aktenschrank beschränken, verhindern Sie, dass Ihr Schreibtisch durch loses Papier überfüllt wird.
- Die Verwendung eines Papierfachs oder mehrerer Fächer für verschiedene Zwecke ist ein einfacher Trick, mit dem Sie den Großteil des Papiermülls auf Ihrem Schreibtisch beseitigen können.
- Halten Sie ein Fach für fertige/unfertige Papiere bereit, ein anderes für eingehende/ausgehende Post usw.
Schritt 5. Holen Sie sich Ihren gemeinsamen Arbeitsbereich in den Griff
Einige Personen müssen im Büro möglicherweise einen Gemeinschaftstisch oder eine abgetrennte Kabine nutzen, oder Ihr Schreibtisch befindet sich in unmittelbarer Nähe zu anderen, sodass Sie nur wenig Platz haben. Sie können weiterhin Schritte unternehmen, um einen gemeinsam genutzten Bereich zu zähmen.
- Stellen Sie zunächst sicher, dass klare Grenzen gesetzt sind, um zu unterscheiden, was wo hingehört. Dann können Sie damit beginnen, Ihren eigenen Abschnitt zu organisieren, um Ordnung und Effizienz zu maximieren.
- Beschriften Sie Ihre persönlichen Materialien und bewahren Sie sie in der Nähe Ihres Sitzplatzes auf. Finden Sie heraus, welche Papiere Ihnen gehören und sortieren Sie sie in einzelne Aktenordner und von dort in Schubladen oder Papierfächer.
- Sorgen Sie für einen ausgewiesenen Platz für gemeinsam genutzte Vorräte, damit keine Unordnung in Ihre Umgebung gelangt.
- Tragen Sie einen Rucksack oder eine Aktentasche, damit Sie Ihre Sachen im Auge behalten. Wenn Sie in einer Umgebung mit gemeinsam genutztem Raum und Stauraum arbeiten, können Sie möglicherweise nicht so viele Vorräte und Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch oder in Schubladen in der Nähe aufbewahren.
- Behalten Sie den Überblick über das regelmäßige Sortieren und Reinigen, damit ein gemeinsam genutzter Schreibtisch oder Arbeitsbereich nicht unordentlich wird. Mehr Menschen, die sich auf den gleichen engen Bereich konzentrieren, bedeuten mehr Müll, verstreute Papiere und allgemeine Unordnung.
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Teil 3 Quiz
Wie bringen Sie Ordnung in einen gemeinsamen Arbeitsbereich?
Bewahren Sie wichtige Dokumente in einer Aktentasche oder einem Rucksack auf, nicht auf dem Schreibtisch.
Schön! Da Sie an einem gemeinsamen Schreibtisch möglicherweise wenig Platz haben, ist es eine gute Idee, wichtige Unterlagen bei sich zu haben. Wenn es sich in einer Aktentasche oder einem Rucksack befindet, können Sie es leicht finden und müssen sich keine Sorgen machen, dass jemand anderes es verlegt. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
Bewahren Sie Ihre Verbrauchsmaterialien getrennt und beschriftet auf, damit andere sie nicht verwenden.
Nicht ganz! In einer gemeinschaftlichen Schreibtischsituation ist es oft sinnvoll, Vorräte platzsparend zu teilen. Wenn jeder einen separaten Stiftbecher hat, nimmt das viel Platz ein. Wenn Sie eine bestimmte Art von Stift oder Textmarker mögen, behalten Sie ihn bei sich, anstatt ihn im Schreibtisch aufzubewahren. Wählen Sie eine andere Antwort!
Erstellen Sie ein Ablagesystem für den Papierkram aller.
Nicht genau! Verwenden Sie Aktenordner und Papierfächer, um Ihren Papierkram vom Rest zu trennen. Andernfalls ist es leicht, dass ein Mitarbeiter versehentlich an Ihre Kopie greift. Es gibt eine bessere Option da draußen!
Reinigen Sie nur Ihren eigenen Arbeitsbereich.
Nicht unbedingt! Leider gibt es in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen mehr Unordnung und weniger Verantwortlichkeit. Es könnte sich lohnen, mehr als Ihren gerechten Anteil an der Reinigung zu leisten, um eine produktive Arbeitsumgebung für sich selbst zu erhalten. Klicken Sie auf eine andere Antwort, um die richtige zu finden…
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Tipps
- Stellen Sie sicher, dass der Stuhl für Ihren Schreibtisch Ihren Rücken stützt. Eine schlechte Körperhaltung kann sich tatsächlich auf Ihre Gesundheit und Stimmung auswirken.
- Entwickeln Sie ein Ablagesystem, damit Sie immer wissen, was fertig ist, was zu tun ist und was weggeworfen werden kann. Organisieren Sie Projekte nach ihrer Wichtigkeit und Fertigstellung.
- Halten Sie persönliche Gegenstände und andere Dekorationen auf ein Minimum, wenn Sie Ihren Schreibtisch bei der Arbeit organisieren. Je mehr Dinge Sie auf Ihrem Schreibtisch haben, desto chaotischer wird Ihr Gesichtsfeld.
- Stellen Sie einen Papierkorb in der Nähe Ihres Schreibtisches bereit, um den Müll sofort zu entsorgen. Wenn Sie es aufschieben, kann es sich anhäufen.
- Kaufen und verwenden Sie einfache Aufbewahrungsboxen, um beim Überlaufen zu helfen. Einige Gegenstände müssen möglicherweise griffbereit, aber nicht im Weg sein. Diese können unter oder neben Ihrem Schreibtisch oder in einem anderen Teil des Raums platziert werden.
- Beschriften Sie Schubladen, damit Sie wissen, wo alles ist, damit Sie nicht jedes Mal suchen müssen, wenn Sie etwas brauchen.
- Wenn Sie auf Ihrem Schreibtisch nicht genügend Platz für eine Lampe haben, verwenden Sie eine Ansteckleuchte.
- Wenn Sie der schlaue Typ sind, versuchen Sie, Ihre eigenen Schreibtischorganisationshilfen aus einzigartigen, personalisierten Materialien herzustellen.
- Beseitige so viele Ablenkungen wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, auch mental organisiert zu bleiben.
- Kaufen Sie einen Ordner, einen Locher und eine Packung Trennblätter, um bestimmte Papiere zu organisieren.
- Versuchen Sie, einen Stapel Papier oder einen Schreibblock zu haben, falls Sie etwas aufschreiben müssen.
- Wenn Sie einen Computer an Ihrem Schreibtisch haben, möchten Sie vielleicht Ihre Dateien organisieren. Ziehen Sie auch in Betracht, das Innere Ihres Desktops und Laptops zu reinigen.
Warnungen
- Denken Sie daran, wo Sie alles abgelegt haben. Wenn Sie viele Tools, Gadgets und Dateien im Auge behalten müssen, notieren Sie sich, wo alles in Ihrem Schreibtisch hingehört, damit Sie organisiert bleiben.
- Ein überfüllter Arbeitsplatz kann die Produktivität beeinträchtigen. Halten Sie es einfach und Sie arbeiten effizienter.
