Es gibt drei Haupttypen von Heftern: den Standard-, Mini- und Tacker. Darüber hinaus enthalten viele Drucker und Kopierer auch Hefterpatronen. Um Ihren Hefter nachzufüllen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass die neuen Heftklammern mit Ihrem Hefter übereinstimmen. Nachdem Sie die richtigen Heftklammern identifiziert haben, können Sie Ihren Hefter laden.
Schritte
Methode 1 von 3: Nachfüllen eines Standard- oder Mini-Hefters
Schritt 1. Öffnen Sie den Standard- oder Mini-Hefter
Bei den meisten Heftern heben Sie die Oberseite an. An der Seite befinden sich möglicherweise einige Riegel, die zum Entriegeln verschoben werden müssen. In einigen Fällen öffnet sich der Hefter nicht nach oben; stattdessen wirft ein großer Druckknopf auf der oberen Rückseite das Fach nach vorne aus.
- Untersuchen Sie den Hefter, den Sie nachfüllen, um herauszufinden, mit welcher Methode das Hefterfach geöffnet wird.
- Ihr Produkthandbuch kann Ihnen auch dabei helfen, zu bestimmen, welche Methode zum Laden von Heftklammern für Ihre spezielle Standardheftklammer verwendet wird.
Schritt 2. Legen Sie die frischen Heftklammern ein
Dazu wird ein Stock oder eine Reihe verbundener Heftklammern in das Fach gelegt. Richten Sie den Stick so aus, dass die Kanten auf jeder Seite in die Schlitze des Fachs passen. Wenn sich Ihr Hefter oben öffnet, können Sie ihn aufklappen und ein paar Heftklammern hineinwerfen. Es kann auch von vorne geladen werden, in diesem Fall müssen Sie ein Magazin aus der Vorderseite des Hefters herausziehen; oder es kann von der Rückseite geladen werden und Sie können ein Fach herausziehen, in das Sie die Heftklammern fallen lassen.
- Heftklammern werden durch Kraft oder Leim sanft in einem Stock oder einer Reihe zusammengehalten. Dies soll ihre Zugabe viel einfacher machen.
- Möglicherweise benötigen Sie eine Pinzette, um frische Heftklammern aus der Hefterpackung zu entfernen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Finger hineinzubekommen.
- Wenn Sie Teilreihen haben, können Sie diese hinzufügen, solange sie leicht einrasten.
- Es ist zwar möglich, einzelne Heftklammern hinzuzufügen, dies wird jedoch nicht empfohlen.
Schritt 3. Schließen Sie den Hefter
Dazu kann es erforderlich sein, die Oberseite des Hefters nach unten zu drücken oder das Fach wieder einzuschieben. Normalerweise hören Sie ein kleines Klicken, wenn das Magazin in die richtige Position gleitet.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Hefter vollständig geschlossen ist oder nicht, prüfen Sie, ob eine Heftklammer freigegeben wird, wenn Sie das Magazin an die Basis drücken.
- Wenn der Hefter zuvor nicht vollständig geschlossen war, kann er dadurch möglicherweise geschlossen werden.
Schritt 4. Überprüfen Sie, ob der Hefter ordnungsgemäß funktioniert, indem Sie eine Testheftung durchführen
Legen Sie einen kleinen Stapel (2-3 Seiten) Altpapier zwischen das Magazin und die Heftklammer. Wenn es funktioniert, haben Sie die Heftklammern richtig hinzugefügt.
- Wenn Ihre Heftklammern verbogen herauskommen oder in Ihrem Hefter stecken bleiben, müssen Sie den Hefter erneut öffnen.
- Normalerweise ist die Ausrichtung der Heftklammern fehlerhaft. Entfernen Sie die Heftklammern und setzen Sie sie wieder ein. Nehmen Sie dabei Anpassungen vor, damit die Heftklammern richtig an den Magazinkanten ausgerichtet sind.
- Vermeiden Sie es, mit einem Mini-Hefter zu viele Papiere auf einmal zu heften, da dies zu Staus oder sogar zum Brechen des Hefters führen kann. Halten Sie sich an die vom Hersteller empfohlene Menge.
Methode 2 von 3: Nachfüllen einer Heftpistole
Schritt 1. Suchen Sie die Freigabetaste
Manuelle und elektrische Hefter verfügen über einen Entriegelungsknopf, der sich normalerweise an der Rückseite des Tackers befindet. Manchmal ist es leicht als gummierte Grifffläche zu erkennen. Es ist oft am Ende des Griffs.
- Heftpistolen mit mittlerem und dickem Draht werden im Allgemeinen von oben geladen, während die meisten Hefter mit feinem Draht von unten geladen werden.
- Sie sollten sicherstellen, dass der Hefter gesperrt ist. Wenn es sich um einen elektrischen Tacker handelt, stellen Sie sicher, dass er nicht angeschlossen ist. Dies ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie bei der Verwendung eines Tackers sicher sind.
Schritt 2. Drücken Sie die Freigabe
Drücken Sie den Entriegelungsknopf, bis der Schieber herausspringt oder herunterfällt und die Heftklammernstelle sichtbar ist. Auf diese Weise können Sie die Schubstange aus dem Hefter entfernen.
- Wenn im Hefter noch Heftklammern vorhanden sind, werfen Sie diese weg.
- Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihren Hefter von Staub und Schmutz zu befreien.
Schritt 3. Drehen Sie den Tacker um
Stellen Sie sicher, dass der Tacker verkehrt herum gehalten wird, damit die Heftklammern leicht geladen werden können. Legen Sie die Heftklammern verkehrt herum in den Schieber ein. Sie sollten mit der flachen Seite der Heftklammer zuerst eingelegt werden und die scharfen Kanten der Heftklammern nach oben ragen.
Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Heftklammern die richtige Größe haben. Wenn sie zu groß oder zu klein sind, können sie den Tacker blockieren
Schritt 4. Legen Sie die Heftklammern in die Heftpistole
Sie sollten eng anliegen, aber keine zusätzlichen Heftklammern in den Schieber drücken, wenn kein Platz vorhanden ist. Alle Heftklammern sollten gerade und miteinander konsistent sein.
- Ihre Heftklammern sollten leicht entlang der Heftklammernschiene hin und her gleiten. Keine Heftklammern sollten nach oben ragen oder sich zur Seite neigen.
- In diesem Schritt werden normalerweise Fehler gemacht, wenn versucht wird, die Heftklammern verkehrt herum einzulegen.
Schritt 5. Schließen Sie die Heftpistole
Schieben Sie den Schieber, der die Heftklammern hält, wieder in Position. Achten Sie auf ein Klicken, um anzuzeigen, dass es installiert und sicher ist.
- Achten Sie beim Schließen darauf, dass Sie Ihren Finger nicht unter den Heftklammerspender legen, da Sie sich sonst versehentlich verletzen können.
- Wenn Ihr Tacker elektrisch ist, schließen Sie ihn erst wieder an, wenn Sie ihn vollständig geschlossen haben.
Schritt 6. Testen Sie Ihre Heftpistole
Stellen Sie sicher, dass sich niemand in Ihrer Nähe aufhält, und legen Sie mehrere Blätter Papier zwischen Magazin und Hefterbasis. Drücken Sie dann langsam den Auslöser unter dem Griff des Tackers, um sicherzustellen, dass die Heftklammern richtig herauskommen. Wenn es klemmt oder nicht funktioniert, lassen Sie den Schieber wieder los, um die Heftklammern zu überprüfen und die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen.
- Ein manueller Tacker benötigt zum Aktivieren viel mehr Druck als ein elektrischer Tacker, also stellen Sie sicher, dass Sie dies beim Testen berücksichtigen.
- Wenn Sie den Abzug zu schnell drücken, kann sich der Tacker verschieben.
Methode 3 von 3: Nachfüllen einer Hefterpatrone
Schritt 1. Kaufen Sie eine Nachfüllpatrone
Ihr Drucker oder Kopierer verfügt über eine spezielle Hefterkassette, die ersetzt werden muss, anstatt die Heftklammern in einzelnen Reihen zu ersetzen. Normalerweise enthalten diese Kassetten Tausende von Heftklammern.
- Die Nachfüllpatrone sollte auf das von Ihnen verwendete Drucker- oder Kopierermodell abgestimmt sein.
- Obwohl die Heftklammern eine ähnliche Größe haben können, sind die Kassetten speziell für Ihre Büroausstattung konzipiert.
Schritt 2. Suchen Sie den Finisher
Die Heftklammern des Druckers befinden sich in der Finishing-Einheit Ihres Druckers oder Kopierers. Normalerweise können Sie die Hefterkassette lösen, indem Sie sie aus ihrer Position im Finisher absenken.
- Suchen Sie nach den erforderlichen Laschen, die Sie möglicherweise drücken müssen, um die Patrone freizugeben.
- Weitere Informationen zum Auffinden des Finishers finden Sie in Ihrem Produkthandbuch.
Schritt 3. Entfernen Sie bei Bedarf die oberste Schicht der Heftklammern
Möglicherweise müssen Sie nicht Ihre gesamte Patrone ersetzen. Wenn Ihre Hefterpatrone gestaut ist, müssen Sie nur die obere Heftklammernschicht entfernen. Sie können dies tun, indem Sie die Führung absenken, während Sie den Knopf an der Patrone festhalten.
- Schieben Sie die obere Heftklammernschicht aus der Kassette.
- Halten Sie den Knopf fest, heben Sie die Führung wieder an und bringen Sie sie in ihre ursprüngliche Position zurück.
Schritt 4. Ersetzen Sie bei Bedarf das Heftklammermagazin
Wenn Sie Ihr Heftklammernmagazin ersetzen müssen, sind die Schritte ähnlich wie oben beschrieben. Senken Sie die Führung ab, während Sie den Knopf der Patrone festhalten.
- Sie können Ihr gebrauchtes Heftklammermagazin normalerweise in einem Geschäft für Bürobedarf recyceln.
- Halten Sie abschließend den Knopf fest, heben Sie die Führung an und schieben Sie das neue Heftklammermagazin in Position.
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Tipps
Bewahren Sie Ihren Hefter in einem Bereich frei von überschüssigem Staub und Schmutz auf
Warnungen
- Wenn Sie einen pneumatischen Hefter verwenden, tragen Sie immer einen Augenschutz.
- Ein Hefter ist im Gebrauch ein scharfes Instrument. Achten Sie darauf, es nur auf das zu heftende Objekt zu richten.
