Das Versenden von Weihnachtskarten ist eine herzliche Art, Urlaubswünsche und Grüße an Freunde, Familie und Kollegen zu übermitteln. Wenn es um die Adressierung der Umschläge für Ihre Weihnachtskarten geht, sollten Sie bestimmte Richtlinien für die richtige Adressetikette befolgen. Oder Sie möchten einen weniger formalen Ansatz verwenden. Achten Sie in jedem Fall darauf, die Adressen klar und richtig zu schreiben, damit Ihre Weihnachtskarten pünktlich an ihrem Bestimmungsort ankommen!
Schritte
Methode 1 von 4: Den Umschlag richtig formatieren
Schritt 1. Verwenden Sie alle Obergrenzen, um eine schnelle Lieferung wahrscheinlicher zu machen
Auch wenn Sie vielleicht das Gefühl haben, dass die Verwendung von ALL CAPS Ihre Umschlagbeschriftung zu aggressiv oder zu laut aussehen lässt, ist dies der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Weihnachtskarte pünktlich am richtigen Ort ankommt. Der U. S. Postal Service zum Beispiel empfiehlt, alle Adressen in Großbuchstaben zu kennzeichnen, egal ob geschrieben oder getippt.
Wenn Sie sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben verwenden möchten, konzentrieren Sie sich darauf, so sauber wie möglich zu schreiben. Wenn Sie die Adressen eingeben, verwenden Sie eine große, gut lesbare Schriftart
Schritt 2. Schreiben Sie die Adresse des Empfängers in die Mitte des Umschlags
Obwohl es einige Ähnlichkeiten gibt, variiert die richtige Adressformatierung auf einem Umschlag etwas, je nachdem, ob Sie den Brief in die USA, Frankreich, Großbritannien oder anderswo senden. Schreiben Sie in den USA beispielsweise Folgendes in die Mitte des Umschlags:
- Zeile 1: Name des Empfängers (MR. BEN SHAW)
- Zeile 2: Titel des Empfängers oder andere Informationen, falls erforderlich (INHALTSVERZEICHNIS)
- Zeile 3: Straße des Empfängers (1999 MARYLAND AVE)
- Zeile 4: Wohnungsnummer des Empfängers oder ähnliches, falls erforderlich (SUITE 1A)
- Zeile 5: Ort, Bundesland, Postleitzahl des Empfängers (OAKMONT, PA 15139)
- Zeile 6: Schreiben Sie „USA“nur, wenn Sie von außerhalb der USA senden.
Schritt 3. Platzieren Sie Ihre Adresse in der oberen linken Ecke des Umschlags
Wie bei der Adresse des Empfängers variieren die jeweiligen Formatierungsdetails je nach Ihrem Standort. In den meisten Fällen sollte Ihre Rücksendeadresse jedoch in der oberen linken Ecke des Umschlags erscheinen und dem Format der Empfängeradresse ähneln.
- Wenn Sie beispielsweise eine Weihnachtskarte innerhalb der USA versenden, sollte das Format Ihrer Rücksendeadresse dem der Empfängeradresse entsprechen: Ihr Name; Ihr Titel usw. (falls erforderlich); Ihre Anschrift; Ihre Wohnungsnummer usw. (falls erforderlich); Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl.
- Verwenden Sie kleinere Buchstaben, wenn Sie die Absenderadresse schreiben oder eingeben, aber stellen Sie sicher, dass sie groß genug ist, um sie gut lesen zu können.
Schritt 4. Platzieren Sie die Briefmarke in der oberen rechten Ecke des Umschlags
Diese Positionierung ist auf der ganzen Welt ziemlich Standard, aber überprüfen Sie bei Bedarf die Anforderungen der von Ihnen verwendeten Postdienste.
Stellen Sie sicher, dass Sie das erforderliche Porto für Ihre Karte haben. Andernfalls wird Ihre Karte an Sie zurückgesendet
Methode 2 von 4: Adressieren von Umschlägen an Einzelpersonen oder Paare
Schritt 1. Gehen Sie mit „Ms
“als Standardmethode, um eine Frau formell anzusprechen.
Wenn Sie einem Mann schreiben, ist es normalerweise eine sichere Sache, "Mr." zu verwenden. Bei der Ansprache von Frauen haben Sie jedoch mehr Möglichkeiten. Verwenden Sie immer ihre Präferenz, wenn Sie sie kennen, oder wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- „Fräulein“wird nur für unverheiratete Mädchen unter 18 Jahren verwendet.
- "Frau." wird nur für verheiratete Frauen verwendet, die den Nachnamen ihres Ehepartners teilen.
- "MS." kann sich auf jede erwachsene Frau beziehen und ist die sicherste Option, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie verwenden sollen.
- Denken Sie daran, dass einige Personen keine dieser Kategorisierungen bevorzugen. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der Fall sein könnte, und ihre Präferenz nicht kennen, verwenden Sie einfach ihren Vor- und Nachnamen (z. B. Mary Gray).
Schritt 2. Schreiben Sie „Mr
und Frau.“für die meisten Paare mit gemeinsamen Nachnamen.Die traditionellste Option, wenn Sie ein männliches und weibliches Ehepaar haben, ist „Mr. und Mrs. Pete Wright“, in dieser Reihenfolge und nur mit dem Vornamen des Mannes. Alternativ können Sie eine der folgenden Möglichkeiten ausprobieren:
- "Herr. Pete Wright und Mrs. Jane Wright“für eine halbtraditionelle männlich-weibliche Option.
- "Frau. Jane Wright and Mr. Pete Wright“ist etwas weniger traditionell, aber gut zu verwenden.
- Verwenden Sie „Herr. Pete Wright und Mr. Brad Wright“oder „Mrs. Jane Wright und Mrs. Kelly Wright“für gleichgeschlechtliche Ehepaare, es sei denn, sie haben eine andere Präferenz (z. B. „Mrs. und Mrs. Jane Wright“). Sie können auch „Frau“verwenden. statt „Frau“(aber in beiden Fällen verwenden).
Schritt 3. Verwenden Sie „Mr
“und „Frau“. für Paare mit unterschiedlichen Nachnamen.
Dies gilt unabhängig davon, ob das Paar verheiratet, verlobt oder in einer Lebensgemeinschaft lebt. Traditionell steht der Name des Mannes an erster Stelle, aber das ist keine feste Regel mehr.
- Zum Beispiel: „Herr. Ben Shaw und Frau Ann Bowen“oder „Ms. Ann Bowen und Mr. Ben Shaw.“
- Verwenden Sie nicht „Mr. Ben Shaw und Mrs. Ann Bowen“-nur Paar „Mr.“und "Frau." wenn es einen gemeinsamen Nachnamen gibt.
Schritt 4. Sprechen Sie eine Witwe mit dem Vornamen ihres Ehepartners oder ihrem eigenen an
Traditionell wird eine verwitwete Frau mit dem Namen ihres verstorbenen Mannes angesprochen – zum Beispiel „Mrs. Pete Wright.“Wenn Sie jedoch lieber einen etwas moderneren, aber dennoch formalen Stil verwenden möchten, sprechen Sie sie entweder mit „Mrs. Jane Wright“oder „Ms. Jane Wright.“
- Wenn Sie die spezifischen Vorlieben der Person nicht kennen, verwenden Sie Ihr Wissen über sie, um die geeignete Option auszuwählen. Zum Beispiel könnte eine 90-jährige Witwe, die 65 Jahre lang verheiratet war, „Mrs. Pete Wright“mehr als eine 25-jährige Witwe, die 2 Jahre verheiratet war – aber das Gegenteil könnte genauso wahr sein!
- Schreiben Sie einfach „Mr. Pete Wright“für einen männlichen Witwer.
Schritt 5. Priorisieren Sie Titel wie „Dr
“oder „Rev.“bei der Namensbestellung.
Es gibt ein Element des „Rangs“, das bei der Reihenfolge der Namen verwendet wird, und Titel wie „The Honourable“(für einen Richter) gelten als höher „rangiert“als ein typischer „Mr“. oder „Frau“. Betrachten Sie die folgenden Beispiele:
- "DR. Mary Gray und Mr. Ed Gray“
- „Rev. und Frau Ed Gray“oder „Rev. Ed Gray und Mrs. Mary Gray“
- "DR. Ed Gray und Dr. Mary Gray“oder „Drs. Ed und Mary Gray“
- „The Honourable Mary Gray und Dr. Ed Gray“– es ist nicht immer klar, welcher Titel den anderen „überragt“(es sei denn, Sie haben es beispielsweise mit einer Militärfamilie zu tun), also verwenden Sie entweder ihre Präferenz oder Ihr bestes Urteilsvermögen.
Schritt 6. Versuchen Sie einen informellen Stil (ohne „Mr
“oder „Frau.“), wenn Sie dies bevorzugen.
Tatsache ist, dass es viele Etikette-Regeln gibt, um verschiedene Arten von Umschlägen zu adressieren, aber viele Leute denken, dass solche Regeln für Dinge wie Weihnachtskarten zu "spießig" sind! Wenn Sie in diese Kategorie fallen, verwenden Sie, was sich für Sie angenehm anfühlt und was der Empfänger Ihrer Meinung nach schätzen würde.
Schneiden Sie zum Beispiel einfach die Mr./Mrs./Ms. Element und Titel zusammen und gehen mit einem einfachen „Ben und Ann Shaw“oder „Ann und Ben Shaw“, „Ben Shaw und Ann Bowen“, „Ann und Jane Shaw“oder „Ann Shaw und Jane Shaw“und so weiter An
Schritt 7. Fügen Sie Geschäftstitel für Karten hinzu, die an Geschäftsadressen gesendet werden
Wenn Sie eine Weihnachtskarte an den Geschäftssitz einer Person senden, schreiben Sie die Adresse wie bei einem Geschäftsbrief. Das bedeutet, dass Sie alle Titel angeben sollten, die sich auf das Geschäft beziehen.
-
Zum Beispiel:
- Herr Pete Wright
- Exekutivdirektor (fügen Sie dies in der zweiten Zeile hinzu)
-
Oder:
- Dr. Jane Wright
- Lehrstuhlinhaber, Institut für Geschichte (in zweiter Linie)
Methode 3 von 4: Adressieren von Umschlägen an ganze Familien
Schritt 1. Schreiben Sie die Vornamen der Kinder in die zweite Zeile für den traditionellen Ansatz
Wenn Sie möchten, dass Ihr Weihnachtskartenumschlag traditioneller und formeller aussieht, fügen Sie die Vornamen der Kinder in der zweiten Zeile separat hinzu, nachdem Sie die Eltern in der ersten Zeile identifiziert haben. Zum Beispiel:
- Herr und Frau Pete Wright
- Alex und Amy (oder Alex, Amy und Andrew)
Schritt 2. Fügen Sie für einen semi-formalen Ansatz „und Familie“zu den Namen der Eltern hinzu
Anstelle der traditionelleren Methode, die Vornamen der Kinder in der zweiten Zeile zu platzieren, möchten Sie vielleicht einen einfacheren, einzeiligen Ansatz versuchen. Sie können dies tun, indem Sie einfach „und Familie“nach dem Namen der Eltern oder der Eltern hinzufügen – zum Beispiel „Mr. und Frau Ben Shaw und Familie.“
- Sie könnten das Gefühl haben, dass die Namen der Kinder in der zweiten Zeile darauf hindeuten, dass sie einen sekundären Status haben oder dass sie nur im Nachhinein betrachtet werden. Durch die Verwendung von „und Familie“identifizieren Sie die Kinder jedoch nicht wirklich einzeln, sodass beide Ansätze Vor- und Nachteile haben.
- Dies ist eine gute Methode, wenn Sie wissen, dass Ihr Empfänger Kinder hat, aber deren Namen nicht kennen!
Schritt 3. Entscheiden Sie sich für eine weniger formelle Methode wie „The Wright Family“oder „The Wrights“
” Dies sind zwar weniger formelle Ansätze, aber sie zeigen deutlich, dass Sie Ihre Urlaubsgrüße an die ganze Familie als Ganzes senden. Achte nur darauf, keine Apostrophe zu verwenden! Es sind „The Smiths“, nicht die „Smiths“und „The Joneses“, nicht „The Jones“.
- Vielleicht möchten Sie auch die formalen, semi-formalen und weniger formalen Ansätze zu einem Hybriden wie diesem kombinieren: „Ann, Ben, Alex und Amy Shaw“. Dies schneidet alle Titel aus und gibt jedem in der Familie die gleiche Abrechnung.
- Wenn die Familie Mitglieder mit unterschiedlichen Nachnamen hat, können Sie sie auf den Umschlag schreiben, z. B. "The Shaw-Jones Family".
Methode 4 von 4: Den Umschlag festlicher gestalten
Schritt 1. Schreiben Sie die Adresse ordentlich von Hand, um Ihre Karte zu personalisieren
Wenn Sie Hunderte von Weihnachtskarten versenden, kann es notwendig sein, die Adressen einzutippen, um Zeit zu sparen. Wenn es jedoch überschaubar ist, personalisieren Sie Ihre Weihnachtskarten, indem Sie die Adressen von Hand schreiben.
- Postdienste wie der USPS bevorzugen, dass Sie alle Großbuchstaben verwenden, egal ob Sie die Adresse schreiben oder eingeben.
- Denken Sie daran, dass Sauberkeit zählt! Verwenden Sie Ihre schöne Kursivschrift innerhalb des Briefes und halten Sie Großbuchstaben auf dem Umschlag fest.
Schritt 2. Verwenden Sie bei Bedarf festliche Rücksendeetiketten
Es ist zwar eine nette Geste, Ihre Absenderadresse auch von Hand zu schreiben, aber es ist auch in Ordnung, vorgedruckte Adressetiketten mit einem Feiertagsthema zu verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Rücksendeadresse korrekt und leicht zu lesen ist.
- Ihre Rücksendeadresse befindet sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Umschlags, dies kann jedoch je nach Absender des Briefs variieren.
- Geben Sie immer eine Rücksendeadresse an. Es verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Karte dauerhaft in der Post verloren geht, und informiert Ihren Empfänger, wer die Karte gesendet hat, bevor er sie überhaupt öffnet.
- Sehen Sie nach, ob Ihre Post Briefmarken zum Thema Feiertage zum Verkauf anbietet.
Schritt 3. Vermeiden Sie unnötige Bilder oder Formulierungen auf der Vorderseite des Umschlags
Wenn Sie zusätzliche Dinge wie "Season's Greetings" oder "Frohe Feiertage" auf den Umschlag schreiben, kann dies die Lieferung Ihrer Weihnachtskarte verzögern. Platzieren Sie nur die notwendigen Adressinformationen darauf, damit die Post einfacher sortieren und liefern kann.
- Gleiches gilt für Bilder von Schlittenglocken, Weihnachtsbäumen, Weihnachtskrippen und dergleichen.
- Zusätzliche Schrift und Bilder können sowohl maschinelle Lesegeräte als auch menschliche Sortierer verwirren.
Tipps
- Wenn Sie Ihre Weihnachtskartenumschläge mit Aufklebern oder anderen Verzierungen verzieren möchten, verwenden Sie Dekorationen, die die Traditionen des Empfängers respektieren. Beispiele für geeignete Verzierungen sind Aufkleber "Happy Holidays" oder "Season's Greetings" im Gegensatz zu "Frohe Weihnachten".
- Wenn Sie mit jemandem hauptsächlich an seinem Geschäftssitz interagieren, gilt es als höflich, Weihnachtskarten oder andere Grüße an seinen Geschäftssitz zu senden. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Friseur eine Karte schicken, adressieren Sie sie an seinen Geschäftsstandort. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Friseur befreundet sind und mit ihm außerhalb seines Geschäftssitzes interagieren, können Sie die Karte nach Hause schicken.
