Eine Talentshow zu veranstalten ist eine großartige Möglichkeit, Schüler, Lehrer und Eltern für eine Nacht voller Unterhaltung zusammenzubringen! Die Kinder werden die Gelegenheit genießen, gegeneinander anzutreten und sich gegenseitig anzufeuern, und die Begeisterung, die Ihre Talentshow erzeugt, kann die Tür öffnen, um in Zukunft ähnliche Veranstaltungen zu veranstalten. Sie können es sogar zu einer jährlichen Tradition machen.
Schritte
Teil 1 von 6: Genehmigung einholen
Schritt 1. Holen Sie sich Unterstützung von Schulleitern
Der Schulleiter, die Berater und die Leiter der Musik-, Kunst- und Theaterabteilungen sind Ihre wahrscheinlichsten Quellen der Unterstützung.
- Da sich Lehrer bereits mit den kreativen Künsten beschäftigen, ist es für sie selbstverständlich, an Ihrer Show beteiligt zu sein.
- Darüber hinaus können die Schüler am Enthusiasmus ihrer Lehrer erkennen, dass ihre Schule sich für die Entwicklung ihrer allgemeinen Lebensqualität sowie ihres Lehrplans einsetzt.
Schritt 2. Heben Sie die Vorteile der kreativen Künste für die Schülerschaft hervor
Wenn Lehrer oder Administratoren eine Talentshow nur ungern befürworten, argumentieren Sie, dass solche Initiativen greifbare akademische Vorteile haben können.
- Die Forschung zeigt, dass die Verfolgung eines Interesses an kreativen Künsten Gefühle, Stress und Angst reduziert und positive Emotionen steigert.
- Kinder erzielen bei Aufnahmeprüfungen für Hochschulen eher bessere Ergebnisse, wenn sie außerhalb ihres regulären Unterrichts an einem vier- oder mehrjährigen künstlerischen Studium teilnehmen.
Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass die Showteilnehmer die Schulregeln einhalten
Bei der Terminierung und Auswahl der Acts sollten der Inhalt der Aufführungen, die Kleiderordnung und die Öffnungszeiten berücksichtigt werden.
- Der Verhaltenskodex jeder Schule ist unterschiedlich, aber nicht jugendfreie Inhalte und Kleidung werden wahrscheinlich verboten sein.
- Möglicherweise müssen Sie auch eine Genehmigung für die Nutzung des Schulgeländes außerhalb der Öffnungszeiten für Planung, Proben oder Durchführung der Show einholen.
Schritt 4. Hilfe anwerben
Die Durchführung einer Veranstaltung ist eine riesige Menge an Arbeit und niemand kann es alleine tun. Sie brauchen ein Team von zuverlässigen Leuten, die Ihnen helfen.
- Erstellen Sie eine Liste mit allem, bei dem Sie Hilfe benötigen, und weisen Sie Freiwillige zu, die an jedem Punkt arbeiten. Dies kann alles sein, vom Ticketverkauf bis hin zu Werbeaktionen, Set-Building, Beleuchtung, Stewarding und Backstage-Logistik.
- Wenn eine Rolle besonders wichtig ist, haben Sie eine Ersatzperson, die Ihnen hilft, wenn in letzter Minute etwas schief geht.
- Haben Sie keine Angst zu delegieren. Vertrauen Sie Ihren Freiwilligen und weisen Sie ihnen genügend Hilfe zu, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
Teil 2 von 6: Datum und Ort einstellen
Schritt 1. Planen Sie die Show mit viel Zeit ein
Es ist in der Regel ideal, mehrere Monate nach dem Showtermin mit der Planung zu beginnen, damit die Gäste ihre Zeitpläne im Voraus klären können. Vier bis sechs Monate sollten ausreichend sein.
Wenn RSVPs erforderlich sind, müssen Sie auch dafür einen Zeitplan festlegen, da das RSVP-Datum auf den Flyern und Einladungen enthalten sein muss
Schritt 2. Vermeiden Sie es, die Show an oder in der Nähe von Feiertagen und Wochenenden zu planen
Sie wollen eine große Beteiligung, damit niemand die Show verpasst, wenn er nicht in der Stadt ist.
Einige Schüler haben abends oder am Wochenende möglicherweise keinen Transport, daher ist es wichtig, die Show so nah wie möglich an den Schulzeiten zu halten
Schritt 3. Vermeiden Sie Doppelbuchungen mit anderen Schulveranstaltungen
Sowohl Schüler als auch Eltern werden mit größerer Wahrscheinlichkeit teilnehmen, wenn Sie sich der anderen Aktivitäten bewusst sind, die jede Woche stattfinden.
Koordinieren Sie sich mit der Schulleitung, um Konflikte mit anderen Schulveranstaltungen wie Leichtathletik, anderen Aufführungen oder Fakultätssitzungen zu vermeiden
Schritt 4. Entscheiden Sie, wo die Show stattfinden soll
Die Schule selbst wird für alle am einfachsten zugänglich sein und jeder wird sich in einem vertrauten Raum wohler fühlen.
- Ein Auditorium oder ein Fitnessstudio sind groß genug für ein beträchtliches Publikum und bieten viel Platz für eine behelfsmäßige Bühne.
- Der Parkplatz, das Schulgelände oder ein Sportplatz können genutzt werden, solange es das Wetter zulässt.
Schritt 5. Bitten Sie lokale Unternehmen oder öffentliche Plätze um Hilfe
Wenn Sie die Veranstaltung nicht an Ihrer Schule veranstalten können, sind viele Einrichtungen bereit, einer örtlichen Schule zu helfen, wenn Sie nachweisen können, dass die Veranstaltung effizient durchgeführt wird und der Gemeinschaft als Ganzes zugute kommt.
Teil 3 von 6: Spenden sammeln
Schritt 1. Erstellen Sie ein Budget
Projizieren Sie alle Ihre möglichen Kosten, einschließlich des Veranstaltungsortes, technischer Aspekte wie Beleuchtung oder Ton, Transport und der Entschädigung des Personals, das an der Einrichtung oder Reinigung beteiligt ist.
- Fügen Sie alle Vermögenswerte hinzu, die Sie entweder von der Schule oder von externen Spenden erhalten können.
- Weisen Sie jedem Budgetposten den richtigen Betrag zu. Wenn ein Artikel deutlich teurer ist als die anderen, müssen Sie möglicherweise überprüfen, ob dies erforderlich ist.
Schritt 2. Ermutigen Sie die Eltern, zu spenden
Eltern von Schülern, die an der Show teilnehmen, möchten ihre Kinder ebenso unterstützen wie ihre Freunde.
Stellen Sie Spendendosen in die Hauptbüros, Klassenzimmer oder Cafeteria der Schule
Schritt 3. Tickets verkaufen
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Kosten für die Durchführung der Talentshow zu decken, ist eine geringe Eintrittsgebühr möglicherweise die beste Option.
Schritt 4. Organisieren Sie eine Spendenaktion
Dies kann Ihre Arbeitsbelastung erheblich bereichern, aber wenn Sie noch ausstehende Kosten haben, können Sie dies für erforderlich halten.
Teil 4 von 6: Veröffentlichung der Show
Schritt 1. Versenden Sie Einladungen
Die Schülerschaft, Lehrer und Eltern sollten die ersten sein, die die Details über die Show erfahren. Eine Einladung nach Hause zu schicken kann eine gute Erinnerung sein und die Eltern ermutigen, sich zu engagieren.
Fügen Sie klare Informationen zu den Terminen für das Vorsprechen, die RSVP und die Show selbst hinzu. Heben Sie auch den Standort, das Thema und die Kontaktinformationen hervor und erwähnen Sie Sponsoren oder Spender
Schritt 2. Flyer erstellen
Verwenden Sie dies als lustiges DIY-Projekt, bei dem die Schüler mit ihren eigenen Kunstwerken und Schreiben in Berührung kommen.
Schritt 3. Bitten Sie die Lehrer, im Unterricht Ankündigungen zu machen
Der vielleicht direkteste Weg, die Nachricht zu verbreiten, wenn ihre Lehrer von der Show begeistert sind, wird die Schüler noch mehr begeistern, daran teilzunehmen oder teilzunehmen.
Schritt 4. Setzen Sie soziale Medien ein
Viele Schulen haben den Einsatz von Social Media in den Klassenzimmern integriert, also nutzen Sie die Geschwindigkeit und Effizienz, um für Ihre Veranstaltung zu werben.
Nicht nur Schüler, sondern auch Eltern sind in den sozialen Medien aktiv. Anstatt die Eltern täglich fragen zu müssen, was ihre Kinder treiben, ist es effektiver, ihnen zu zeigen
Schritt 5. E-Mails versenden
Massen-E-Mails an Schülerschaft und Eltern können als schnelles Kommunikationsmittel dienen. Wenn das Datum der Show näher rückt, ist dies möglicherweise der beste Weg, um eine kurze Erinnerung zu senden.
Teil 5 von 6: Die Akte organisieren
Schritt 1. Halten Sie ein Vorsprechen ab
Selbst wenn Sie beabsichtigen, alle, die mitmachen möchten, auftreten zu lassen, ist es eine gute Idee, ein Vorsprechen abzuhalten, um zu sehen, was sie für sich selbst tun wollen.
- Nachdem Sie die Acts selbst gesehen haben, können Sie Änderungen an ihren Aufführungen oder Kostümen vorschlagen, um sicherzustellen, dass sie den Schulregeln und Zeitbeschränkungen entsprechen.
- Wenn Sie dies zu einem frühen Zeitpunkt im Prozess tun, haben Sie genügend Zeit, um alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Schritt 2. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Handlungen
Geben Sie jeder Handlung die gleiche Zeit für die Ausführung. Etwa 5 Minuten sollten ausreichen.
- Betrachten Sie den Fluss der Handlungen. Ist es eine gute Idee, nach einem romantischen Monolog von Shakespeare eine Rockband zu spielen? Versuchen Sie auch, eine energiegeladene Vorstellung zu planen, um die Show zu beenden.
- Sie können den Zeitplan als Grundlage für ein Programm verwenden, das zu Beginn der Show an die Zuschauer verteilt wird.
Schritt 3. Wählen Sie einen Zeremonienmeister (MC)
Sie müssen über genügend Bühnenpräsenz verfügen, um das Publikum während der Übergänge zwischen den Akten einzubeziehen, und genügend Selbstvertrauen, um mit unangenehmen Momenten oder ungeplanten Unterbrechungen der Show umzugehen.
- Betrachten Sie einen Schulleiter oder Lehrer. Wenn die Schule ein Schauspiel- oder Aufführungsprogramm hat, kann ein Schüler, der nicht an einer der Handlungen beteiligt ist, eine gute Wahl sein.
- Machen Sie die Aufgaben des MC von Anfang an klar. Sie müssen eine Eröffnungsrede halten und jeden Akt vorstellen. Geben Sie ihnen also eine Kopie des Zeitplans, sobald er verfügbar ist.
Schritt 4. Entscheiden Sie, ob Ihre Show ein Wettbewerbselement enthält
Wenn ja, wird es Richter und Preise geben? Wie werden Sie die Acts bewerten und die Ergebnisse anzeigen? Hat das Auswirkungen auf das Format Ihrer Show oder die Running Order?
Schritt 5. Halten Sie eine Probe ab
Wenn Sie etwa zwei Wochen vor der öffentlichen Aufführung einen Testlauf der Show durchführen, können Sie ein besseres Gefühl für das Timing, den Ablauf und mögliche Komplikationen erhalten. Außerdem haben die Kinder die Möglichkeit, ihre Auftritte auf der Bühne zu üben.
Teil 6 von 6: Durchführung des Events
Schritt 1. Kommen Sie früh an
Sie müssen vor Ort sein, um Ihre Freiwilligen zu organisieren, Gäste und Künstler zu führen und Fragen zu beantworten.
Schritt 2. Beaufsichtigen Sie Ihre Freiwilligen
Sie könnten versucht sein, sich persönlich an jeder Aufgabe zu beteiligen, aber solange jeder Einzelne oder jede Gruppe umfassend über ihre Arbeit informiert ist, können Sie sich unter ihnen austauschen, um sicherzustellen, dass sie nicht überfordert werden.
Schritt 3. Führen Sie eine Phasenprüfung durch
Führen Sie Tests der Licht- und Tontechnik durch. Stellen Sie sicher, dass alle Sets oder Requisiten vorhanden und bereit sind, auf die Bühne gebracht zu werden. Vergewissern Sie sich bei der Ankunft der Schüler, dass sie alle notwendigen Kostüme oder Ausrüstungsgegenstände bei sich haben.
Denken Sie daran, dass Sie jede dieser Aufgaben an Freiwillige delegieren können, anstatt zu versuchen, sie alle selbst zu erledigen
Schritt 4. Halten Sie vor Beginn der Show ein Pep-Talk
Dies erzeugt die richtige Energie hinter der Bühne und ermöglicht es Ihnen, den Darstellern zu danken oder ihnen zu gratulieren, dass sie so weit gekommen sind. Es hilft auch, Vertrauen vor einer Handlung aufzubauen.
Schritt 5. Helfen Sie dem MC, die Show am Laufen zu halten
Der MC wird für das meiste, was während der Show auf der Bühne passiert, verantwortlich sein, aber Sie können auch hinter der Bühne helfen.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder der kommenden Acts bereit sind und darauf warten, weiterzumachen.
- Machen Sie mit dem MC einen Plan, um Schüler zu unterstützen, die Zeilen vergessen oder Lampenfieber bekommen.
- Wenn einer der studentischen Darsteller zu verängstigt ist, um zu seiner geplanten Zeit auf die Bühne zu gehen, verschieben Sie seinen Act auf einen späteren Zeitpunkt in der Show und bringen Sie den nächsten Act mit. Während der Schüler wartet, um fortzufahren, halten Sie ihn aufmunternd, erinnern Sie ihn daran, wie gut er beim Vorsprechen oder bei der Probe abgeschnitten hat, und stellen Sie sicher, dass seine Freunde ihn ermutigen.
Schritt 6. Halten Sie sich an den Veranstaltungsplan
Lassen Sie nicht zu, dass Handlungen überlaufen. Wenn Sie hier und da fünf Minuten verlieren, geraten Sie ernsthaft in Verzug. Sie laufen auch Gefahr, an Schwung zu verlieren und Ihr Publikum zu langweilen.
Schritt 7. Beenden Sie die Show, indem Sie Ihre Wertschätzung zeigen
Viele Lehrer und Schulmitarbeiter haben dir wahrscheinlich geholfen, deine Show auf die Beine zu stellen. Erstellen Sie im Voraus eine Liste dieser Personen und denken Sie daran, ihnen am Ende der Show aufrichtig zu danken.
Du könntest erwägen, Freiwilligen ein kleines Geschenk oder Blumen zu überreichen oder sie zu bitten, am Ende der Show für eine Runde Applaus auf die Bühne zu kommen
Schritt 8. Aufräumen
Egal, ob Sie ein Schulgebäude oder eine Außenanlage nutzen, Sie möchten keine Unordnung hinterlassen. Beaufsichtigen Sie Ihre Freiwilligen oder das Personal der Einrichtung beim Aufräumen des Gebäudes und beim Abbau von Beleuchtung, Sets oder Ausrüstung, die Sie in der Show verwendet haben.
Tipps
- Führen Sie ein Anmeldebuch, in dem die Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse eingeben und eine Kontaktliste für zukünftige Veranstaltungen erstellen können
- Versenden Sie etwa 2 Wochen nach der Show Dankesschreiben und verwenden Sie sie als Erinnerung für die nächste große Sache, die Sie geplant haben!
