Talentshows sind großartig, um Geld zu sammeln und Ihre Community zu versammeln. Talentshows erfordern zwar viel Zeit und Hingabe, sind aber unterhaltsame und lohnende Veranstaltungen, die die Gaben und Fähigkeiten der Teilnehmer zeigen. Sie bieten auch die Möglichkeit, mit Menschen aus verschiedenen Bereichen wie der darstellenden Kunst, der öffentlichen Verwaltung und Studierenden zu interagieren.
Schritte
Teil 1 von 4: Organisation Ihrer Show
Schritt 1. Wählen Sie die gewünschte Art der Talentshow
Entscheiden Sie, ob Sie eine Ausstellung oder eine Fundraising-Show wünschen. Entscheiden Sie, welche Art von Aufführungen Sie suchen und ob es ein Wettbewerb sein wird. Sobald Sie sich entschieden haben, können Sie den geeigneten Veranstaltungsort und das entsprechende Personal auswählen.
- Wenn die Show ein Wettbewerb ist, entscheiden Sie über die Belohnungen für die Gewinner. Machen Sie einen 1., 2. und 3. Platz mit abgestuften Auszeichnungen. Ziehen Sie in Erwägung, für jede Leistungskategorie einen Gewinner zu ermitteln.
- Erstellen Sie ein Bewertungskriterium. Wenn Sie Richter haben, erstellen Sie Kategorien und ein Punktesystem. Zum Beispiel 20 Punkte für Originalität, 20 Punkte für Kostüm usw. Erstellen Sie Strafen für die Überschreitung des Zeitlimits, um den Wettbewerb fair zu halten.
Schritt 2. Erstellen Sie ein Budget
Das Budget ist die Lebensader Ihrer Show. Sie müssen Ihre Show an einem Veranstaltungsort veranstalten, dafür werben und Zubehör kaufen. Bestimmen Sie die Größe Ihrer Show und wie groß das Budget sein muss, um es erfolgreich zu machen.
- Finden Sie Sponsoren, um Geld zu sammeln, um die Show zu veranstalten und Auszeichnungen zu vergeben.
- Die Anmeldegebühren und der Ticketverkauf tragen dazu bei, Ihre anfänglichen Ausgaben zu decken.
- Legen Sie für jede Showkategorie ein Ausgabenlimit fest, z. B. für Werbung und Leihgebühren.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Organisationskomitee
Stellen Sie eine Gruppe von Gemeindemitgliedern zusammen – wie Eltern, lokale Geschäftsinhaber und Lehrer – und bilden Sie ein Komitee. Dieses Komitee hilft bei der Planung, Förderung und Organisation der Talentshow.
- Ein Organisationskomitee entlastet Sie nicht nur, sondern unterstützt Sie auch in Notfällen.
- Bestimmen Sie einen Schatzmeister, der Ihr Budget und Ihre Ausgaben im Auge behält.
Schritt 4. Wählen Sie einen Veranstaltungsort
Denken Sie an die Größe Ihrer Show. Sie möchten der Größe Ihres Publikums gerecht werden. Wenn die Show klein ist und die Darsteller nur minimale technische Unterstützung benötigen, ist ein kleiner Versammlungssaal das Beste. Größere Hallen erfordern anspruchsvollere technische Setups mit Beschallungsanlagen.
- Finden Sie eine lokale Schule oder ein Theater, um die Veranstaltung zu veranstalten. Wenn Sie mit einem Ort arbeiten, der bereits über den Veranstaltungsort verfügt, wenden Sie sich an die Person, die für den Zeitplan verantwortlich ist.
- Denken Sie an Ihr Publikum. Je nach gewähltem Veranstaltungsort stehen Ihnen ausreichend Sitzgelegenheiten zur Verfügung. Wenn Sie sich beispielsweise für einen leeren Saal entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, Reihen von Klappstühlen oder Tischen für das Publikum aufzustellen.
Schritt 5. Stellen Sie Ihr Datum ein
Legen Sie Ihr Datum so schnell wie möglich fest. Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Veranstaltungsort verfügbar ist und diesen sichern. Planen Sie Ihr Date um andere Großveranstaltungen herum, die die Teilnehmer der Show haben könnten. Wenn Ihre Show beispielsweise voller Studenten ist, möchten Sie Tests planen.
Schritt 6. Erstellen Sie einen Support-Mitarbeiter
Sie werden Leute brauchen, die nicht auftreten oder urteilen, um die Show zu leiten. Sie benötigen mindestens Bühnenarbeiter und einen Bühnenmanager, Ton- und Lichtoperatoren und Richter (wenn es wettbewerbsfähig ist). Rekrutiere Leute in der Community, die helfen wollen, aber keine Leistung erbringen wollen.
- Es ist wichtig, über jeden Aspekt Ihrer Show nachzudenken. Sie werden Leute brauchen, um die Show aufzubauen, zu leiten, sich um das Publikum zu kümmern und aufzuräumen.
- Veranstalten Sie einen Technikschulungstag. Einige Leute ohne technische Erfahrung möchten vielleicht bei den technischen Aspekten der Show helfen. Die Durchführung eines technischen Schulungstages hilft ihnen, Erfahrungen zu sammeln und in der Lage zu sein, Ihre Talentshow durchzuführen.
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Teil 1 Quiz
Was sollten Sie bei Ihrem Talentshow-Budget berücksichtigen?
Der Preis der Werbung.
Nicht ganz. Werbung ist eine Ausgabe, die Sie bei der Budgetierung Ihrer Talentshow berücksichtigen müssen, da Sie planen müssen, ob Sie Banner oder Billboards kaufen müssen, wie viele Flyer Sie drucken möchten und ob Sie für Online-Werbung bezahlen müssen. Dies ist jedoch nicht die einzige Ausgabe, die Sie bei der Erstellung eines Budgets berücksichtigen sollten! Versuchen Sie es nochmal…
Ein Kostenvoranschlag für Showzubehör.
Schon fast! Ihr Budget sollte eine Kostenschätzung Ihrer verschiedenen Materialien enthalten, aber die Materialien sind nur ein Teil Ihres größeren Showbudgets! Versuchen Sie es nochmal…
Die Kosten für den Veranstaltungsort.
Nah dran! Bei der Planung Ihres Budgets sollten Sie unbedingt die Kosten des Veranstaltungsortes berücksichtigen, da dies begrenzt, wie viele Leute ihn sehen und wie viele Tickets Sie verkaufen können. Aber wenn Sie Ihr Budget erstellen, müssen Sie auch an andere Ausgaben denken! Wählen Sie eine andere Antwort!
Alles das oben Genannte.
Richtig! Ihr Budget sollte alle Ihre erwarteten Ausgaben enthalten. Der Zweck des Erstellens eines Budgets besteht darin, sicherzustellen, dass Sie in keiner Kategorie das Budget überschreiten, und Ihren Auftritt auf Erfolg auszurichten! Seien Sie beim Erstellen eines Budgets vorsichtig und nehmen Sie sich etwas Zeit, um einen Schritt zurückzutreten und sicherzustellen, dass Ihr Budget alles abdeckt, was Sie einrichten oder bezahlen müssen. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
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Teil 2 von 4: Vorsprechen abhalten
Schritt 1. Erstellen Sie einen Antrag für Teilnehmer
Anwendungen führen Aufzeichnungen über die Teilnehmer sowie festgelegte Parameter und rechtliche Vereinbarungen. Dies hilft Ihnen, die Teilnehmer nach den Kategorien der Show zu organisieren und den Überblick über ihre technischen Bedürfnisse zu behalten. Geben Sie alles an, was für Ihre Show nicht akzeptabel ist. Wenn Sie beispielsweise keine Nacktheit oder Pyrotechnik wünschen, geben Sie dies im Antrag an.
- Stellen Sie sicher, dass Teilnehmer unter 18 Jahren die Unterschriften ihrer Erziehungsberechtigten erhalten, um teilzunehmen.
- Listen Sie die Kategorien der Talentshow auf, damit die Teilnehmer überprüfen können, wo ihre Leistung liegt.
- Erheben Sie eine Anmeldegebühr, um eine größere Belohnung zu erzielen und die Kosten für die Durchführung der Show zu senken.
- Geben Sie an, wann die Preise ausgezahlt werden.
Schritt 2. Machen Sie Ihre Auditions bekannt
Machen Sie Flyer, die Uhrzeit, Datum und Ort angeben, an dem Sie Vorsprechen abhalten. Geben Sie die Altersgruppe, die Art der Aufführungen und die Auszeichnungen an. Sagen Sie ihnen, wo sie sich bewerben können.
- Nennen Sie die Bewerbungsgebühr, falls vorhanden.
- Geben Sie an, ob sie in ihrer Bühnenkleidung sein sollen.
- Geben Sie relevante Kontaktinformationen an, falls jemand Fragen zu seinem Auftritt oder Ihrer Show hat.
Schritt 3. Finden Sie einen Ort für das Vorsprechen
Sie werden einen Ort buchen wollen, an dem jeder seine Show in voller Lautstärke mit viel Platz ausführen kann. Wählen Sie eine Zeit, die sowohl für die Richter als auch für die Darsteller gut funktioniert. Wenn zum Beispiel die Richter tagsüber arbeiten oder die Darsteller zur Schule kommen, halten Sie das Vorsprechen an einem Wochentag oder am Wochenende ab.
- Jede Halle, jedes Tanzstudio oder Fitnessstudio ist ein großartiger Ort, um Vorsprechen abzuhalten.
- Verwenden Sie nicht das Zuhause von jemandem. Sie werden nicht in der Lage sein, die Anzahl der Leute beim Vorsprechen zu halten, und Sie werden Fremde in Ihr Haus bringen. Wenn etwas schief geht, kann der Eigentümer des Hauses haftbar gemacht werden.
- Stellen Sie sicher, dass die Darsteller einen Raum haben, in dem sie vor ihrem Vorsingen warten und üben können.
Schritt 4. Lassen Sie die Teilnehmer sich bei ihrer Ankunft anmelden
Haben Sie ein Check-in-Blatt. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, wie viele Personen vorsprechen, und ermöglicht Ihnen, ihre Vorspielzeiten zu planen.
Schritt 5. Erstellen Sie einen Zeitplan
Dieser Zeitplan basiert darauf, wie viele Personen angekommen und angemeldet sind. Teilen Sie den Darstellern mit, wann sie vorsprechen werden, damit sie gehen und bei Bedarf zurückkehren können.
Schritt 6. Begrenzen Sie die Vorspielzeit
Dadurch haben alle gleich viel Zeit. Dadurch wird auch der Zeitplan eingehalten. Verwenden Sie ein Licht oder einen Ton, um den Teilnehmer wissen zu lassen, wann seine Zeit abgelaufen ist. Punktzahl
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Teil 2 Quiz
Richtig oder falsch: Wenn Sie keinen Platz zum Vorsprechen finden, sollten Sie es bei jemandem zu Hause abhalten.
Wahr
Definitiv nicht! Buchen Sie niemals ein Vorsprechen bei jemandem zu Hause, da dies zu Gefahren oder Schäden am Haus führen kann. Sie sollten sich auch davor hüten, Fremde zu sich nach Hause einzuladen, da dies zusätzliche Probleme verursachen kann. Versuchen Sie es nochmal…
Falsch
Richtig! Suchen Sie nach Vorspielräumen wie Sälen, Tanzstudios oder Fitnessstudios. Veranstalten Sie niemals Vorsprechen bei jemandem zu Hause, da die Darsteller Platz für ihre Auftritte benötigen und versehentlich etwas beschädigen oder sich verletzen könnten. Wenn während einer internen Audition etwas passiert, könnte der Hausbesitzer verantwortlich sein! Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
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Teil 3 von 4: Werbung für Ihre Show
Schritt 1. Werben Sie für die Show
Sie müssen das Wort verbreiten, damit Sie ein Publikum haben! Es gibt viele Möglichkeiten zu werben. Erstellen Sie Flyer, die die Leute über Uhrzeit, Datum und Ort der Show informieren. Achten Sie darauf, die Art von Darstellern aufzulisten, die Sie brauchen, um Aufregung zu erzeugen.
- Machen Sie rechtzeitig Werbung für Ihre Show, damit die Leute Pläne für die Teilnahme schmieden können.
- Wenn Sie jemanden kennen, der sich mit Grafikdesign auskennt, dann rekrutieren Sie ihn! Dies kann eine sehr kostengünstige Möglichkeit sein, professionell gestaltete Flyer zu erstellen.
- Platzieren Sie Flyer an lokalen Universitäten, Aufführungsplätzen und Cafés, um nicht nur ein Publikum, sondern auch Künstler anzuziehen.
- Wenn Sie Tickets verkaufen, machen Sie Werbung, wo sie gekauft werden können. Wenn Sie Tickets im Voraus oder online verkaufen, geben Sie diese Informationen unbedingt an.
Schritt 2. Verwenden Sie das Internet
Erstellen Sie eine Facebook-Seite, ein Twitter- und ein Google+-Konto für Ihre Show. Senden Sie Erinnerungen mit Datum und Uhrzeit. Heben Sie die Darsteller hervor, um Begeisterung zu erzeugen.
Finden Sie ein lokales Community-Mitglied, das bereit ist, eine Website für Ihre Show zu erstellen, die alle Details für die Veranstaltung enthält. Wenn Sie über genügend Geld verfügen, ziehen Sie in Erwägung, jemanden für diesen Zweck einzustellen
Schritt 3. Erstellen Sie eine Informations-Hotline
Diese Zeile wird verwendet, um alle Fragen zu beantworten, die ein Performer oder ein Publikum haben könnte.
Lassen Sie Freiwillige ans Telefon gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Stunden für die Hotline festlegen, damit die Freiwilligen nicht überlastet sind
Schritt 4. Verwenden Sie Mundpropaganda
Sagen Sie es allen, die Sie kennen, und ermutigen Sie sie, dasselbe zu tun. Je aufregender du bist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie anderen von deiner Talentshow erzählen. Dies ist eine der besten und kostengünstigsten Möglichkeiten, Ihre Talentshow zu bewerben. Punktzahl
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Teil 3 Quiz
Welche Informationen sollten Sie in Ihre Flyer aufnehmen?
Informationen zum Kauf von Tickets.
Richtig! Wenn Sie Tickets verkaufen, stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Flyer Informationen darüber enthalten, wo Sie Tickets kaufen können! Sie können einen Ort und Öffnungszeiten für den Verkauf angeben, eine Website hinzufügen, auf der Tickets elektronisch gekauft werden können, oder die Leute informieren, dass Tickets an der Abendkasse erhältlich sind! Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
Die Adresse, wo die Interpreten üben, sowie ihre Übungsdaten und -zeiten.
Nö! Achte immer darauf, die Privatsphäre deiner Darsteller zu respektieren. Während das Datum und die Uhrzeit der Show wichtige Informationen sind, die auf jedem Flyer enthalten sein sollten, halten Sie die Übungszeiten des Darstellers bis zum Datum der Vorstellung geheim! Wählen Sie eine andere Antwort!
Ihre persönliche Telefonnummer, damit die Leute wissen, an wen sie sich bei Fragen wenden können.
Definitiv nicht! Schreiben Sie niemals Ihre persönliche Telefonnummer auf Flyer, die Sie verteilen, da Sie nie wissen, wer sich diesen Flyer ansieht. Wenn Sie Personen eine Möglichkeit bieten möchten, Sie zu kontaktieren, richten Sie eine Informations-Hotline ein oder senden Sie eine E-Mail, an die sich Personen bei Fragen wenden können. Rate nochmal!
Alles das oben Genannte.
Nicht ganz! Einige dieser Antworten können die Privatsphäre gefährden! Eine der Antworten ist jedoch eine hilfreiche und wichtige Information, um einen Flyer zu erstellen. Es gibt eine bessere Option da draußen!
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Teil 4 von 4: Die Show laufen lassen
Schritt 1. Lassen Sie alle früh ankommen
Stellen Sie sicher, dass alle eine bis eineinhalb Stunden früher am Veranstaltungsort eintreffen. Auf diese Weise haben Sie Zeit, sich vor der Show mit allen wichtigen Problemen zu befassen.
- Nutzen Sie diese Zeit, um mit Ihrem Komitee und Ihren Freiwilligen die gesamte Logistik der Show durchzugehen.
- Stellen Sie sicher, dass jeder über alle Änderungen in letzter Minute informiert ist.
- Erstellen Sie eine Notrufnummer. Kaufen Sie entweder eine neue Leitung oder bestimmen Sie das Telefon einer anderen Person für Notrufe. Bewahren Sie diese Nummer getrennt von Ihrer Informationszeile auf. Diese Linie ist für Künstler gedacht, die zu spät kommen oder nicht teilnehmen können.
Schritt 2. Führen Sie eine Stufenprüfung durch
Stellen Sie die technische Crew zusammen, um sicherzustellen, dass Licht und Ton funktionieren. Erkundigen Sie sich beim Backstage-Manager, ob alle Darsteller angekommen sind und sich hinter der Bühne auf ihre Routine vorbereiten.
- Lassen Sie die Techniker die Lichter überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ersatzbirnen haben, falls die Lichter aus sind.
- Lassen Sie die Techniker auch den Ton überprüfen. Halten Sie Ersatzkabel und Ersatzgeräte bereit, falls etwas nicht funktioniert.
- Stellen Sie sicher, dass die Darsteller alles haben, was sie für ihren Auftritt brauchen, wie Musikinstrumente, Laptops oder Bildschirme.
Schritt 3. Richten Sie den Ticketschalter ein
Stellen Sie einen kleinen Tisch am Haupteingang Ihres Veranstaltungsortes auf. Lassen Sie zwei Freiwillige am Stand arbeiten. Sie werden Tickets von Leuten sammeln, die ihre Tickets im Voraus gekauft haben. Sie werden auch Tickets verkaufen.
Haben Sie eine Geldkassette mit viel Kleingeld. Stellen Sie sicher, dass der Schatzmeister vorher und nachher nachverfolgt, wie viel Geld sich in der Box befindet, um dies mit der Menge der verkauften Tickets zu vergleichen
Schritt 4. Essensstände einrichten
Entscheiden Sie vor der Show, welche Art von Essen Sie verkaufen möchten. Fertig abgepackte Snacks erfordern weitaus weniger Aufwand als der Verkauf von warmen Speisen. Wenn Sie warme Speisen servieren möchten, haben Sie viel mehr zu reinigen und zuzubereiten.
- Halten Sie sich an die örtlichen Vorschriften, um Geldstrafen zu vermeiden. Sie werden höchstwahrscheinlich jemanden mit einer Schulung zur Lebensmittelsicherheit benötigen, der mit den Lebensmitteln umgeht. Außerdem müssen Sie die Brandschutzbestimmungen einhalten.
- Bringen Sie Einweggeschirr und -geschirr mit, damit Sie nicht abwaschen müssen. Stellen Sie einen Ort zum Recyceln bereit.
- Bringen Sie Reinigungsmittel wie Wischtücher und einen Eimer zum Ausspülen mit. Verwenden Sie Bleichmittel im Eimerwasser, um sie sauber zu halten.
- Stellen Sie auch eine Kasse für den Essensstand bereit.
Schritt 5. Starten Sie die Show
Lassen Sie den Zeremonienmeister die Show beginnen und stellen Sie die Darsteller vor. Nehmen Sie sich diese Zeit, um die Darsteller zu genießen, aber seien Sie bereit, alle auftretenden Fragen oder Situationen zu behandeln.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ansager oder M. C. um das Publikum zwischen den Akten zu begeistern. Dies hält das Publikum bei der Stange und gibt den Bühnenarbeitern Zeit, den nächsten Act vorzubereiten
Schritt 6. Aufräumen
Achten Sie darauf, den Veranstaltungsort nach der Show zu reinigen. Wenn Sie einen freiwilligen Mitarbeiter haben, versammeln Sie ihn, wenn alle gehen. Sie möchten den Veranstaltungsort in einem besseren Zustand verlassen, als Sie angekommen sind.
Benennen Sie Teams, um bestimmte Bereiche zu reinigen. Dadurch wird die Reinigung schneller und organisierter
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Teil 4 Quiz
Wie können Sie auf eventuell auftretende Probleme vorbereitet sein?
Indem man mit den Darstellern sehr streng ist, damit nichts schief geht.
Nicht unbedingt. Es kann hilfreich sein, eine Struktur beizubehalten, aber manchmal gibt es Probleme, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen! Zum Beispiel könnte das Auto eines Darstellers eine Panne haben und er kann es möglicherweise nicht schaffen, egal wie streng Sie sind. Obwohl es wichtig ist, vorbereitet zu sein und ein straffes Schiff zu führen, können Regeln und Strukturen nicht immer jedes Problem lösen. Wählen Sie eine andere Antwort!
Richten Sie eine Notrufnummer ein.
Richtig! Eine Notrufnummer ist eine großartige Möglichkeit, um herauszufinden, ob sich die Darsteller verspäten, jemand absagen muss oder etwas kaputt geht. Wenn Sie keine Notrufnummer einrichten, rufen Künstler möglicherweise jemanden an, der nicht antwortet, oder Künstler und Mitglieder der technischen Crew rufen verschiedene Personen um Hilfe an! Die Zentralisierung Ihrer Informationen ist der beste Weg, um Probleme schnell und effizient zu lösen! Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.
Es wird keine Probleme geben!
Definitiv nicht! Jede inszenierte Aufführung hat immer ein oder zwei Schluckauf, daher sollten Sie sich immer darauf vorbereiten, dass etwas schief geht oder in letzter Minute Anpassungen erforderlich ist. Im besten Fall haben Sie umsonst geplant, aber es ist besser, auf Nummer sicher zu gehen! Rate nochmal!
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Tipps
- Sei flexibel. Wenn Sie eine Show wie diese veranstalten, können Künstler oder Bühnenarbeiter es möglicherweise nicht schaffen. Ändern Sie Ihren Leistungsplan nach Bedarf. Haben Sie Backups für Schlüsselpositionen wie Stage Manager oder Master of Ceremony.
- Machen Sie den Darstellern Vorschläge zu Licht, Kostümen und Requisiten, um die Show reibungsloser zu gestalten.
- Wenn Sie Richter haben, stellen Sie sicher, dass Sie Personen mit einem breiten Fachwissen auswählen. Sie möchten jemanden, der sich auf die wichtigsten Kategorien spezialisiert hat - wie Gesang, Tanz und Musik -, aber Sie möchten auch einen Generalisten, der sich mit Talenten wie Sport auskennt. Auf diese Weise kann es nicht nur Expertenmeinungen geben, sondern die Meinung von jemandem, der einfach weiß, ob ihm gefällt oder nicht.
- Verteilen Sie Darsteller mit ähnlichen Acts während der gesamten Show. Sie möchten die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.
- Erstellen Sie einen digitalen Master-Mix oder eine CD mit Acts, die voraufgezeichnete Musik verwenden. Machen Sie unbedingt Kopien, falls dem Original etwas zustoßen sollte.
- Erwägen Sie die Erstellung einer Stornierungsrichtlinie für den Fall von schlechtem Wetter oder anderen Bedingungen. Planen Sie einen Standby-Termin ein, um die Show zu moderieren, falls Sie den ursprünglichen Termin absagen müssen.
Warnungen
- Beachten Sie die Regeln des Veranstaltungsortes. Sie möchten die Zahlung von Schadensgebühren vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die örtlichen Vorschriften für das Servieren von Speisen kennen. Sie können mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn Sie Lebensmittel ohne die entsprechenden Lebensmittel- und Sicherheitsgenehmigungen verkaufen.
- Beachten Sie alle Sicherheitsregeln. Sie möchten nicht, dass jemand während Ihrer Show verletzt wird.
